Монтаж основних засобів коли однією тільки покупки недостатньо

Серед безлічі видів придбаних організацією основних засобів можуть виявитися і такі, які вимагають монтажу. Наприклад, до подібних об'єктів відноситься виробниче обладнання, яке вводиться в експлуатацію тільки після проведення збірки і прикріплення до опори, або контрольно-вимірювальні прилади, які монтуються в яке встановлюється обладнання.

Як правило, обладнання після здійснення його монтажу враховується в складі основних засобів, тому до обліку воно приймається за первісною вартістю.

Так як же прийняти до обліку основні засоби, які вимагають монтажу?

До первісної вартості об'єкта слід включати:

- суму, сплачену постачальнику за обладнання за договором;

- суму, сплачену за доставку та приведення об'єкта основних засобів до стану, придатного для подальшого використання.

Даний порядок обліку зазначений в п. 7 і 8 ПБУ 6/01.

Для формування вартості обладнання, що вимагає монтажу, застосовується рахунок 07 «Устаткування до установки». На ньому відображаються всі витрати на монтаж основних засобів: вартість використовуваних матеріалів для монтажу, зарплата співробітників, що здійснюють монтаж, консультаційні послуги і т.д.

Все це збільшує первісну вартість основного засобу. Сума витрат на монтаж устаткування визначається на підставі первинних документів: це можуть бути договори, накладні, акти виконаних робіт і т.д. Крім цього, документами, що підтверджують понесені витрати, можуть бути накази про відрядження, митні декларації тощо.

Оформляємо документи правильно!

Прийом основних засобів, які потребують монтажу, здійснює спеціальна комісія, яка перевіряє відповідність обладнання технічним характеристикам, відсутність дефектів, можливість його використання і т.д. і складає акт про прийом (надходженні) устаткування (ф. № ОС-14).

Здійснювати монтаж основних засобів можна як власними силами, так і за допомогою підрядної організації. У будь-якому випадку, оформляється акт про прийом-передачу обладнання в монтаж (ф. № ОС-15), до якого вносяться відомості на підставі акта ф. № ОС-14. Варто відзначити і той факт, що при виконанні монтажних робіт підрядною організацією даний документ складається в єдиному екземплярі: в акті організації підрядник зазначає, що обладнання для монтажу їм отримано, ставить свій підпис і забирає копію акта.

Після завершення всіх робіт з монтажу комісія перевіряє повноту і якість виконаних робіт і оформляє акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (ф. № ОС-1). З цього моменту обладнання стає основним засобом.

Відображаємо роботи по монтажу основних засобів в обліку

В першу чергу в бухобліку необхідно відобразити всі витрати з придбання обладнання. Для цього використовується рахунок 07 «Устаткування до установки». На цей рахунок можна віднести не тільки вартість самого обладнання, але і консультаційні послуги, витрати на його доставку і т.п. На підставі акта ф. № ОС-14 робляться такі записи:

Дебет 07 Кредит 60 (76)

- на вартість обладнання, що вимагає монтажу, і витрати на його придбання;

Дебет 19 Кредит 60 (76)

- на суму «вхідного» ПДВ.

Для обліку витрат на монтаж основних засобів призначений рахунок 08-3 «Будівництво об'єктів основних засобів». Після оформлення акта ф. № ОС-15 на вартість обладнання, переданого для подальшого монтажу (включаючи всі витрати на його придбання) робиться проводка:

Дебет 08-3 Кредит 07

Витрати, пов'язані з монтажем, також збираються за дебетом рахунка 08-3:

Дебет 08-3 Кредит 10 (23, 25, 26, 60, 70, 76 і т.д.)

За даними витрат також необхідно відобразити «вхідний» ПДВ:

Дебет 19 Кредит 60 (76)

- на суму ПДВ за витратами, пов'язаними з монтажем обладнання.

Коли монтаж основних засобів буде завершено, то на підставі акта ф. № ОС-1 вони приймаються до обліку як новостворені основні засоби та вводяться в експлуатацію. При цьому робляться проводки:

Дебет 01 (03) субрахунок «Основний засіб на складі (в запасі)» Кредит 08-3

Дебет 01 (03) субрахунок «Основний засіб в експлуатації» Кредит 08-3

- на первісну вартість створеного основного засобу.

Слід зупинитися і на деяких моментах, пов'язаних з урахуванням ПДВ:

- вхідний ПДВ по обладнанню, яке вимагає монтажу, приймається до відрахування в той момент, коли він відображається в обліку (на рахунку 07);

- в разі, коли обладнання надходить за плату, то до відрахування приймається і ПДВ, сплачений постачальнику, і ПДВ по витратах, які були пов'язані з придбанням обладнання;

- при монтажі обладнання підрядною організацією «вхідний» ПДВ приймається до відрахування відразу після відображення вартості монтажних робіт на рахунку 08-3;

- якщо монтаж здійснювався власними силами, то після закінчення кожного податкового періоду на вартість монтажних робіт нараховується ПДВ, і в тому ж періоді він приймається до відрахування.

Для монтажу обладнання притягнутий підрядник. Вартість його послуг склала 59 000 руб. (В т. Ч. ПДВ - 9 000 руб.).

При введенні в експлуатацію обладнання бухгалтер компанії склав акт за формою № ОС-1.

У бухобліку «Сніжинки» зроблені такі записи.

Дебет 07 - Кредит 60
- 2 000 000 руб. - вартість обладнання, придбаного у постачальника;

Дебет 07 - Кредит 60
- 10 000 руб. - прийняті до обліку транспортні послуги з доставки обладнання;

Дебет 19 - Кредит 60
- 360 000 руб. врахований вхідний ПДВ по обладнанню;

Дебет 19 - Кредит 60
- 1 800 - вхідний ПДВ з транспортних послуг;

Дебет 08-3 - Кредит 07
- 2 010 000 руб. - обладнання передано в монтаж;

Дебет 68 субрахунок «Розрахунки по ПДВ» Кредит 19
- 361 800 руб. - вхідний ПДВ прийнятий до відрахування.

Дебет 08-3 - Кредит 60
- 50 000 руб. - вартість послуг підрядника з монтажу обладнання;

Дебет 19 - Кредит 60
- 9 000 руб. - врахований вхідний ПДВ по монтажних роботах;

Дебет 01 - Кредит 08-3
- 2 060 000 руб. - обладнання введено в експлуатацію;

Дебет 68 - Кредит 19
- 9 000 руб. - вхідний ПДВ по монтажних роботах прийнятий до відрахування.