Матеріальна відповідальність працівника за шкоду підстави і умови виникнення

Відносини «працівник-роботодавець» не обмежуються тільки лише виконанням зобов'язань, прийнятих на себе сторонами згідно з трудовим контрактом. Пов'язує їх і взаємна матеріальна відповідальність. Випадки, коли працівник своїми діями або через неуважність завдає наймачеві збитки, відбуваються нерідко.

Більшість таких ситуацій вирішуються полюбовно. Винний добровільно, без будь-яких наслідків для своєї подальшої роботи, відшкодовує завданої шкоди. А деякі малозначні втрати з вини співробітників і зовсім прощаються роботодавцем: багато організацій з легкістю списують пошкоджену оргтехніку або випадково загублений в таксі корпоративний мобільник.

Однак це не відноситься до інцидентів, пов'язаних з істотною шкодою, особливо, якщо він пов'язаний з навмисними діями або грубим посадовим проступком. У таких випадках, без сумніву, роботодавець має право вимагати відшкодування збитків, і таке право за ним закріплено законодавчо. Матеріальна відповідальність працівника за шкоду, заподіяну наймачеві, регулюється чинним трудовим законодавством.

Підстави для настання матеріальної відповідальності

Співробітник зобов'язаний компенсувати роботодавцеві збиток в тому разі, якщо завдав пряму дійсну шкоду організації своїми діями або бездіяльністю. З точки зору ТК РФ, до таких випадків належить фактична втрата майна фірми і істотне погіршення його стану. Сюди ж входять всі витрати, вироблені організацією на ремонт, заміну зіпсованого майна, а також компенсацію втрат третім особам, які мають до нього відношення. При цьому упущена вигода роботодавця відшкодування працівником не підлягає.

Таким чином, підстави настання матеріальної відповідальності працівника за шкоду - це:

недостача готівкових коштів;
втрата підзвітних цінностей;
поломка майна фірми;
пошкодження майна третіх осіб, переданого роботодавцю для використання і зберігання;
штраф, накладений на організацію з вини працівника.

За яких умов виникає матеріальна відповідальність?

Для того щоб працівник справедливо поніс матеріальну відповідальність, роботодавець зобов'язаний дотримати кілька умов:

Зафіксувати документально факт заподіяння шкоди.
Довести, що працівник зробив протиправні дії: порушив робочі інструкції, пункти трудового договору, законодавчі норми, знехтував своїми посадовими обов'язками і т.д.
Виявити причинно-наслідковий зв'язок між дією винної особи і виникли збитком.
Встановити вину співробітника, тобто наявність в його діях умислу або необережності. У першому випадку працівник повністю усвідомлює протиправність своїх дій та їх наслідки. У другому - присутній необачність, легковажність, коли людина не до кінця розуміє шкоду від своїх вчинків і сподівається уникнути негативного результату.

Звільнення від покарання за матеріальні збитки

Заподіяння шкоди роботодавцю може статися в таких обставинах, які звільняють працівника від матеріальної відповідальності за шкоду:

дію непереборної сили (природні катаклізми, тероризм, військові зіткнення);
якщо працівнику в процесі виконання трудових обов'язків не вдалося зберегти майно, незважаючи на всі вжиті зусилля, і інакше вчинити не можна було;
ситуації крайньої необхідності і необхідної оборони - матеріальний збиток виник в умовах, які становлять небезпеку для майна фірми, життя і здоров'я працівників, третіх осіб;
втрата підзвітної майна сталася внаслідок того, що роботодавець не забезпечив працівникам умов для безпечного зберігання ввірених цінностей (охорона, сигналізація, індивідуальні сейфи і т.д.).

Межі матеріальної відповідальності працівника

Розмір, в межах якого співробітник зобов'язується відшкодувати збиток фірмі, залежить від наявності або відсутності у нього договору про повну матеріальну відповідальність. Якщо така угода з працівником не підписувалася, то його відповідальність обмежується середньомісячним заробітком.

Повна майнова відповідальність виникає у працівника при прийомі на роботу і при перекладі на посаду, яка передбачає оперування підзвітними цінностями. Перелік посад, з якими роботодавці укладають договір про повну матвідповідальності, встановлюється Мінздоровсоцрозвитку РФ. У керівників і головних бухгалтерів майнові зобов'язання з'являються автоматично і не залежать від наявності угоди.

Цілком працівники компенсують збитки наймачеві в чітко визначених законом випадках:

Недостача ввіреного майна, отриманого за разовою довіреністю або в зв'язку з характером трудової діяльності.
Вчинення правопорушення з умислом.
Нанесення шкоди майну в стані алкогольного сп'яніння.
Заподіяння шкоди в результаті вчиненого працівником злочину, доведеного судом.
Причина майнового шкоди - адміністративний проступок.
Розголошення конфіденційної інформації, службової, комерційної таємниці.
Збиток завдано при використанні службового майна в особистих цілях.

Крім індивідуальної майнової відповідальності, існує і колективна форма (бригадна), яка настає при укладанні відповідного колективного договору. Така форма доречна, коли в ході спільної роботи групи працівників не представляється можливим визначити ступінь відповідальності кожного з них.

Як залучити працівника до матеріальної відповідальності за шкоду?

При виявленні факту заподіяння шкоди роботодавець зобов'язаний видати наказ про створення комісії. Метою її є розслідування обставин події і встановлення розміру збитків організації з вини працівника. Члени комісії розглядають всі істотні факти, збирають докази винності співробітника, роблять оцінку майнових збитків.

Від винного в даному випадку потрібно надати письмову пояснювальну по суті інциденту в термін 2 дні. Також він має право стежити за ходом розслідування і брати участь в ньому: вивчати документи, оскаржувати факти, залучати незалежних експертів.

Відмова винного від дачі показань фіксується спеціальним актом. Висновки комісії також оформляються документами (акти інвентаризації, ревізії, звірки і т.д.).

Відшкодування встановлених збитків, що не перевищують середньомісячний дохід працівника, стягується за розпорядженням керівника, незалежно від згоди винного. Компенсують збитки із зарплати працівника, утримуючи з неї не більше 20%, розтягуючи таким чином виплату на кілька місяців.

Добровільне відшкодування оформлюється за погодженням сторін: це може бути як одноразова виплата, так і часткові платежі за встановленим графіком. Якщо у роботодавця немає заперечень, працівник може компенсувати збитки іншим способом, наприклад, купити нове майно, провести за свій рахунок ремонт і т.д.

При цьому боржник має право звільнитися, проте його заборгованість продовжиться до повного погашення. В такому випадку припинення трудового контракту супроводжується підписанням зобов'язання про відшкодування шкоди, яке є підставою для притягнення до суду, якщо колишній працівник відмовиться виплачувати компенсацію.

Небажання винуватця по добрій волі повернути організації понесені витрати часто призводить боку в суд - тільки так наймач може стягнути належні йому кошти зі свого працівника. Суддя приймає до розгляду позов за матеріальним збитком в таких ситуаціях:

роботодавець не шукав своєчасно компенсацію з працівника з неповною Матвідповідальність (це повинно бути зроблено не пізніше місяця з моменту укладення ревізійної комісії);
винна особа не готовий відшкодовувати збиток, розмір якого перевищує суму його заробітної плати;
звільнився співробітник відмовився від своїх зобов'язань по покриттю збитків колишнього роботодавця.

Звернення до суду не гарантує постраждалої організації задоволення позову. Суддя має право змінити розмір виплати, враховуючи умисел винного, беручи до уваги його дохід, матеріальне становище сім'ї і т.д. Роботодавець, в свою чергу, може дане рішення оскаржити.

Як уникнути матеріальних збитків та відповідальності?

Як відомо, більшість фактів майнових втрат виявляється в результаті ревізій і інвентаризацій. Роботодавцям слід ретельніше контролювати процес обліку матеріальних засобів. Можливо, має сенс частіше проводити перевірки підзвітних цінностей у працівників, в тому числі, і раптові ревізії. Такі заходи дозволяють своєчасно виявляти випадки нецільового використання службового майна та запобігати великих збитків. У той же час, матеріально відповідальний співробітник буде більш дисципліновано ставитися до довіреним йому цінностям.

У свою чергу, працівники можуть самі забезпечити себе від, можливо, ненавмисного заподіяння шкоди, працюючи з матеріальними цінностями. Для цього важливо самостійно перевіряти актуальність даних по підзвітній майну і контролювати наявність всіх супровідних документів:

отримуючи майно, необхідно перевіряти не тільки його кількість, але і справність, комплектність, відповідність інвентарних номерів і штрих-кодів, інші характеристики;
акти прийому-передачі та інші документи повинні бути оформлені належним чином, містити всі обов'язкові реквізити, дати, підпису, коректне найменування переданих цінностей і їх ідентифікаційні відмінності;
зберігати документацію по підзвітній майну, актуалізувати опису і зберігати їх на робочому місці;
систематично проводити ревізію / інвентаризацію, оглядати майно на цілісність і відсутність пошкоджень;
своєчасно інформувати бухгалтерію / керівника про необхідність ремонту майна, його заміни, списання.

Ці прості правила роботи з цінностями допоможуть організації вирішити дві важливі проблеми: забезпечити збереження свого майна і захистити матеріальні інтереси працівників фірми в разі виникнення майнових суперечок, пов'язаних із заподіянням шкоди.