Локальні нормативні акти роботодавця

Локальні НОРМАТИВНІ АКТИ РОБОТОДАВЦЯ

Процес створення і функціонування системи управління персоналом в організації передбачає створення відповідної документації, в якій фіксується порядок певних процедур, спрямованих на досягнення цілей управління персоналом організації.

Відповідно до ст. 5 ТК Україна ". Трудові відносини та інші безпосередньо пов'язані з ними відносини регулюються колективними договорами, угодами і локальними нормативними актами, що містять норми трудового права". Роботодавці (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) приймають локальні нормативні акти - це документи, що містять норми трудового права, підготовлені в межах компетенції роботодавця відповідно до трудового законодавства і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективними договорами , угодами.

Словник кадрового діловодства. Локальний нормативний акт - розробляється і приймається органами управління організації відповідно до їх компетенції, визначеної чинним законодавством, внутрішній документ, який встановлює норми (правила) загального характеру, призначені для регулювання виробничої, управлінської, фінансової, комерційної, кадрової та іншої функціональної діяльності всередині організації.

У ряді випадків роботодавець при прийнятті локальних нормативних актів повинен врахувати думку представницького органу працівників, проте в законодавстві є фраза про те, що це думка слід врахувати при наявності такого представницького органу. Також узгодження локальних нормативних актів перед їх введенням в дію з представницьким органом працівників може бути передбачено колективним договором.

Локальні нормативні акти, прийняті роботодавцем

з урахуванням думки представницького органу працівників

Норма ТК РФ,
що згадує
акт

Основні акти (закони, підзаконні акти,
локальні акти організації), якими
регулюються питання оплати праці в
організації.
Особа, відповідальна в організації за
обчислення заробітної плати працівнику.
Особа, відповідальна в організації за
вирішення питань про преміювання
працівників.
Працівники організації, на яких
поширюється дане Положення про
оплаті праці.
Правила та терміни надання працівникові
розрахункового листка, форма якого
встановлюється в додатку до цього
Положення

Заробітня плата
працівників

Преміювання працівників за
основні результати
діяльності

Види премій.
Показники преміювання.
Розміри премій.
Коло працівників, які можуть
розраховувати на грошове заохочення.
Терміни виплати премій.
Якщо в організації застосовуються різні
диференційовані премії, то всі
заохочення можуть бути винесені в окремі
розділи зі збереженням розділу, що містить
загальні правила про преміювання, або в
окремі документи (Положення), прийняті
додатками до даного Положення

Форма графіка проведення атестації.
Форма подання на атестацію.
Форма атестаційного листа.
Форма протоколу атестаційної комісії

Захист персональних даних працівників

Предмет та напрямки захисту персональних даних повинні бути зафіксовані в положенні про захист персональних даних, де доцільно відобразити:

- мета і завдання організації в області захисту персональних даних;

- перелік документів і відомостей, що містять персональні дані працівників;

- загальні вимоги при обробці персональних даних і гарантії їх захисту;

- порядок зберігання і використання персональних даних працівника;

- правила передачі персональних даних працівників;

- права працівників щодо забезпечення захисту персональних даних, що зберігаються у роботодавця;

- відповідальність за порушення норм, що регулюють обробку і захист персональних даних.

Додатками до такого документа оформляють перелік відомостей, що відносяться до персональних даних працівників. Даний перелік детально розкриває персональну інформацію, що міститься в комплексах кадрової документації. Перелік може бути розділений на декілька частин:

- інструкція щодо забезпечення безпеки персональних даних працівників;

- інструкція по обробці, зберіганню і руху документів, що містять персональні дані працівників організації. Вона регламентує роботу співробітників, що обробляють персональні дані працівників, фіксує облікові та інші технологічні форми, необхідні для організації обробки, зберігання та руху документів, що містять персональні дані працівників, наприклад підписний лист із зобов'язанням про нерозголошення персональних даних працівників, або форму документа, що відображає згоду працівника на обробку та зберігання його персональних даних в організації.

Супутніми (взаємопов'язаними) документами, що фіксують завдання, функції та відповідальність служб, які здійснюють захист персональних даних працівників, є положення про службу кадрів і посадові інструкції співробітників, що обробляють персональні дані працівників.

- наказ (розпорядження) про направлення у відрядження (форма N Т-9 або N Т-9а);

- посвідчення про відрядження (форма N Т-10);

- службове завдання і звіт про його виконання (форма N Т-10а);

- авансовий звіт (форма N АТ-1).

Крім них в компанії повинен бути документ, який встановлює розміри добових, - в ст. 168 ТК України сказано, що це може бути колективний договір або ж локальний нормативний акт, положення про відрядження (табл. 5).

в службові відрядження