Лист узгодження договору бланки і зразки

Документ, в якому фіксуються зауваження і пропозиції щодо тексту договору уповноваженими особи організації, називається листом узгодження. Лист узгодження є складовою Положення про договірну роботу підприємства (організації), розробленого юридичним відділом. Лист узгодження являє собою таблицю, в яку відповідальні особи вносять свої зауваження і пропозиції від руки. Поряд з електронними правками договорів, лист має ряд переваг, які полягають, наприклад, в тому, що узгодження договору можна здійснити навіть при відсутності надісланого від контрагента примірника, а також що особа, погоджує договір ставить свій підпис під зауваженнями або пропозиціями або візує відсутність таких .

Лист узгодження також служить для того, щоб уникнути ситуацій, коли менеджер-виконавець або ініціатор договору намагається якомога швидше укласти його з контрагентом, особливо не вникаючи в суть угоди. Результатом таких дій виконавчого персоналу зазвичай є те, що в процесі виконання договору, при виникають розбіжності, необхідно доводити, що організація укладала договір зовсім на інших умовах.

Узгодження договору здійснюється згідно з визначеним порядком: спочатку особа, що займається укладення угоди (наприклад, договору оптової купівлі-продажу) погоджує його з керівником свого відділу чи керівником організації, потім договір з прикріпленим до нього листом погодження передається в юридичний відділ, який здійснює процедуру узгодження з зазначеними в листі структурами. Після підписання договору керівником організації, він передається на реєстрацію в юридичний відділ, а після реєстрації - виконавцю, який відправляє один екземпляр контрагенту. За повернення підписаного договору від контрагента відповідає виконавець.

Завантажити зразок листа узгодження договору