Лист - мінфінаУкаіни від n 03-02-рз

У зв'язку з вступниками зверненнями з питання про завірення копій документів, що подаються до податкових органів, МінфінУкаіни роз'яснює наступне.

Відповідно до абзацу другого пункту 2 статті 93 Податкового кодексу Укаїни (далі - Кодекс) витребовує податковим органом документи подаються платником податків до податкового органу у вигляді завірених перевіряється особою копій.

Необхідно враховувати цілі подання до податкових органів копій документів платника податків, а саме їх подальше використання в контрольній роботі, в тому числі в якості доказової бази.

Таким чином, можуть бути підтримані існуючі в діловій практиці способи запевнення багатосторінкових документів як запевнення кожного окремого листа копії документа, так і прошиті багатосторінкового документа і завірення його в цілому.

При цьому при прошивці багатосторінкового документа необхідно:

забезпечити можливість вільного читання тексту кожного документа в пошивки, всіх дат, віз, резолюцій і т.д. і т.п.;

виключити можливість механічного руйнування (розшиті) підшивки (пачки) при вивченні копії документа;

забезпечити можливість вільного копіювання кожного окремого листа документа в пачці сучасної копіювальною технікою (у разі необхідності подання копії документа в суд);

здійснити послідовну нумерацію всіх листів в підшивці (пачці) і при засвідченні вказати загальну кількість аркушів у підшивці (пачці) (крім окремого листа, що містить заверительную напис).

На зворотному боці останнього аркуша (або на окремому аркуші) повинні бути проставлені такі реквізити: "Підпис", "Вірно", посада особи, яка засвідчує копію, особистий підпис; розшифрування підпису (ініціали, прізвище), дату засвідчення. Зазначений лист повинен містити напис: "Всього пронумеровано, прошнуровано, скріплено печаткою _____ аркушів" (кількість аркушів вказується словами).

При цьому з метою забезпечення прав платників податків і контролю ними виконання податковими органами обмеження на повторне витребування документів, передбаченого пунктом 5 статті 93 Кодексу, платникам податку рекомендується представляти витребовує документи з супровідним листом і описом поданих документів.