Ліквідація філії - покрокова інструкція, порядок звільнення та план виплат
Юридичні особи мають право створювати свої філії, які фактично розташовуються поза місцем знаходження самого особи, і здійснюють представницькі функції. До них відносяться акціонерні товариства (наприклад, ВАТ. ЗАТ), інші суб'єкти господарської діяльності, які не прибуткові організації та іноземні компанії.
Фактично вони діють на підставі довіреності, тому мають право на виконання дій, які в ній прописані.
При прийнятті рішення про закриття такого підрозділу відбувається ліквідація філії юридичної особи, для якої існує певний порядок. Його порушення може привести до різних правових наслідків для самої юридичної особи.
Необхідні документи
Ліквідація філії зі звільненням працівників проходить за певною процедурою, і вимагає наявності необхідних документів, які повинні бути надані в державні органи, які мають право на внесення змін до відповідних державних реєстрів.
Згідно з податковим законодавством, юридичні суб'єкти господарської діяльності діляться на резидентів і нерезидентів. Залежно від такого статусу пакет документів, необхідний для ліквідації. буде відрізнятися.
Під резидентами розуміються юридичні особи, які створені на території РФ. Під нерезидентами на увазі суб'єкти господарської діяльності, а також інші організації, які створені на території інших держав, але мають в Україні свої філії.
Для ліквідації філій резидентів необхідні наступні документи:
- завірена копія свідоцтва про те, що підприємство або організація, яка має ликвидирующийся філія, перебуває на обліку в ФНС;
- завірена копія свідоцтва, яке підтверджує, що юридичній особі було присвоєно ОГРН, тобто державний реєстраційний номер;
- оригінал протоколу, в якому уповноваженим органом (радою директорів, директором, установчими зборами) прийнято рішення про створення філії, і призначення його керівника;
- документ (протокол або рішення), в якому співзасновники прийняли рішення створити юридичну особу;
- установча документація підприємства, організації, який вирішив ліквідувати свою філію;
- завірені копії паспортів або виписки даних з них на директора юридичної особи та його ліквідованого філії.
Іноземна компанія (нерезидент), яка вирішила закрити свою філію, має надати наступний пакет документів:
- свідоцтво, яке підтверджує, що філія даної компанії внесений до спеціального зведений реєстр РФ;
- рішення, згідно якого було вирішено відкрити філію;
- спеціальні картки, які підтверджують акредитацію працівників філії, а також членів їх сімей;
- візи, які надані працівникам філії;
- свідоцтво підтверджує, що філія перебуває на обліку в податковому органі;
- сповіщення, які направляються такими державними фондами, як ПФР, ФНС, ФОМС;
- договір, що підтверджує відкриття банківського рахунку.
Також можна заповнити форму на сайті, але все одно необхідно подавати відповідний перелік документів до контролюючих органів.
Це вичерпний перелік документів, які необхідно подавати в податкову та інші органи для того, щоб вони підтвердили закриття філії, і внесли про це відомості до відповідного державного реєстру.
Інструкція процедури
- Складається план, згідно з яким буде відбуватися ліквідація філії.
- На підприємстві, установі може бути створена ліквідаційна комісія, на яку покладаються всі обов'язки по припиненню діяльності підрозділу.
- Відбувається підготовка необхідних заяв у відповідні державні органи, які проводять перевірку, і дають дозвіл на закриття філії, а також внесення необхідної інформації до реєстрів.
- Кадри займаються підготовкою та видачею відповідних наказів.
Дії державних органів в даному випадку будуть наступні. Податковий орган, на обліку якого полягає підрозділ, після отримання повідомлення про припинення його діяльності, проводить камеральну, а в разі потреби ще й виїзну перевірку.
Якщо ніяких фінансових порушень не виявлено, тоді складається відповідний акт, який направляється на основне підприємство, і є підтвердженням, що посадові особи ФНС виключать філія з реєстру. Термін проведення податкової перевірки не повинен перевищувати двох місяців.
Посадові особи ЕГРЮП після отримання повідомлення зобов'язані внести відповідні зміни до державного реєстру протягом 5 днів з моменту отримання листа
послідовність заяв
Згідно чинного законодавства, філія (підрозділ) юридичної особи не є самостійним, тому процедура припинення діяльності ЮЛ не поширюється на його підрозділ. Але деяка процедура існує.
Послідовність заяв в такому випадку буде наступна:
- створюється ліквідаційна комісія або призначається відповідальна особа, яка повідомляє про прийняте рішення посадових осіб, які мають право вносити зміни в ЕГРЮП про те, що припиняється діяльність підрозділу;
- протягом трьох днів, комісія або уповноважена особа повідомляє про прийняте рішення податковий орган, де даний підрозділ перебуває на обліку, надаючи копію рішення про ліквідацію, а також новий статут підприємства, установи;
- якщо планується звільнення робітників, тоді відповідний лист надсилається до служби зайнятості;
- відбувається закриття рахунку в банку, куди також надсилається відповідне повідомлення про припинення діяльності підрозділу.
Слід запам'ятати, що державні органи не мають права вимагати інших документів.
створення комісії
Законом не встановлено перелік співробітників, які повинні входити в таку комісію, але зазвичай туди включаються співробітники кадрів і юристи, фінансові аудитори. Саме на дане утворення покладено обов'язок з підготовки всіх документів закриття підрозділу.
Ця комісія також готує повідомлення на сайті про припинення діяльності підрозділу, щоб всі кредитори могли в установлений термін звернутися зі своїми вимогами, і їх розглянули.
Після того як комісія створена, між її членами чітко розподіляються обов'язки і саме їй переходять всі повноваження по керівництву підрозділом, поки останнє не буде виключено з державного реєстру, тобто юридично припинить своє існування
На кадрового підрозділу покладається відповідальність за правильному звільненню всіх працівників. Це регулюється трудовим законодавством, яке свідчить, що всі працівники повинні бути попереджені за два місяці до ліквідації підрозділу.
Такі повідомлення повинні бути видані за два місяці до припинення існування, але якщо рішення прийнято раніше, то закон не забороняє повідомити і за 3 і за 5 місяців. Просто двомісячний термін це крайня планка, щоб працівники почали пошук нової роботи.
В юридичній практиці за трудовим законодавством існує два підходи.
Перший полягає в тому, що припинення діяльності підрозділу тягне за собою, скорочення працівників, і відповідні виплати їм проводяться згідно трудових норм, що передбачають скорочення, тобто:
- повідомлення за два місяці;
- обов'язкову пропозицію роботи на нижчих або вищих посадах юридичної особи;
- виплата грошової компенсації у вигляді місячного окладу, відпускних, і інших грошових коштів, які підприємство повинно працівникові.
Другий підхід полягає в тому, що під ліквідацією підрозділу мається на увазі, звільнення працівників не за скороченням штатів.
У такому випадку працівники мають такі права:
- повідомлення за два місяці;
- виплата подвійний заробітної плати після звільнення, а також невикористаної відпустки, і всіх боргів перед службовцям.
Як в першому, так і в другому випадку, працівник може звільнитися відразу після отримання повідомлення, не чекаючи встановленого терміну, але йому зобов'язані виплатити всі гроші які вказані вище.
Наказ є головним внутрішнім нормативним актом, в якому прописується, що філія ліквідується.
Він може бути виданий на двох підставах:
Рішення власника, або спеціального органу юридичної особи
В обов'язковому порядку посадова особа, яка видає наказ, зобов'язана зазначити в ньому причину прийнятого рішення. В основному це його не рентабельність.
Винесення рішення судом
Наступний наказ, це прийняття рішення про скорочення працівників, із зазначенням їх анкетних даних та посад.
Порядок виплат допомоги при ліквідації підприємства: важливі моменти розглянуті тут.
Окремі нюанси ліквідації філії
З юридичної точки зору ніяких вимог до ліквідації підрозділу законом не встановлено, тому вся процедура повністю лежить на керівництві юридичної особи.
Але існують деякі нюанси, про які необхідно знати:
- Структурний підрозділ (філія), згідно з бухгалтерського та податкового законодавства, може мати самостійний баланс, а може і не мати. Від такої особливості і буде залежати розрахунок балансу.
- Якщо є самостійний баланс, тоді підрозділ матиме кредитове сальдо, а юридична особа дебетове. За бухгалтерії це відбивається рахунком 79, тобто розрахунки внутрішньогосподарські. До такої позиції можуть відкриватися субрахунка - 79-1, 79-2, відповідно розрахунки з виділеним майном і по поточних операціях.
- При припиненні діяльності всі заявлені кредиторські вимоги задовольняються за рахунок даного балансу, а якщо коштів не вистачає, тоді беруться гроші у підприємства, установи.
- Якщо немає самостійного балансу, тоді по бухгалтерії проходить субрахунка 20, 23, 29. У разі ліквідації розрахунок з кредиторами проходить тільки за гроші юридичної особи.
Обов'язковою вимогою при проведенні юридичної процедури ліквідації є інвентаризація всіх товарно-матеріальних цінностей. Для цього на підприємстві видається спеціальний наказ, який її призначає.
У ньому повинні бути відображені такі реквізити:
- на підставі чого прийнято таке рішення про проведення інвентаризації;
- що саме необхідно інвентаризувати. перелік товарних і матеріальних цінностей;
- хто уповноважений її проводити, із зазначенням посад працівників;
- термін її проведення, в основному від одного до двох місяців;
- хто входить в таку комісію;
- дата, коли відповідні акти ревізійної перевірки будуть передані в головний офіс.
Якщо філія великий і розташовується в різних місцях, можна розбити його на ділянки. Порядок створення ділянок також обмовляється наказом.
види установ
Існують установи, які мають специфічні процедури закриття філій. Це пов'язано з тим, що не здійснюють прибуткову діяльність, а їх джерелом фінансування в більшості випадків виступає бюджет.
Вони можуть мати структурні підрозділи, діяльність яких може бути закінчена, в зв'язку з втратою акредитації, або рішенням власника (держава, муніципальне утворення), про припинення діяльності.
Вона створюється органами місцевої влади, і саме вони приймають рішення про її діяльність. Закон передбачає створення філій таких організацій, а їх подальша ліквідація відбувається на підставі рішення муніципальної влади.
Вони належать державі, та здійснюють свою діяльність під керівництвом його менеджерів. Підрозділи таких підприємств можуть припиняти свою діяльність тільки за рішенням державних органів або суду.
Ліквідація філії юридичної особи не регулюється чинним законодавством, але існує встановлена процедура, дотримуючись якої можна зробити все швидко, і без претензій контролюючих органів. Всі документи, що стосуються даного питання, повинні бути оформлені належним чином, оскільки вони мають юридичну силу.
Тут - детально про процедуру ліквідації ВП.