Лікарняний в табелі, стаття, журнал «кадрове справа»
Як в табелі позначити, що працівник хворів і не виходив на роботу? Які позначення існують для цього? Відповідаємо на ваші питання про лікарняний в табелі.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як в табелі відзначати лікарняний;
- як оформляється лікарняний під час відпустки в табелі.
Оформляємо лікарняний в табелі: що потрібно знати?
Як в табелі відзначати лікарняний - один з найпоширеніших питань про табель обліку робочого часу, який зустрічається в практиці кадровика.
Реєстрація. щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 кадрових документів
Для того щоб правильно оформити лікарняний лист в табелі потрібно знати наступне:
- яким способом фіксуються явка / неявка на роботу (методом суцільної реєстрації або тільки реєстрації відхилень);
- які позначення потрібно проставити в табелі, якщо був лікарняний (літерний код «Б»; цифровий код «19» - для графи 15 форми № Т-12).
Якщо використовується метод суцільної реєстрації. як проставити лікарняний в табелі? Для цього в дати, коли співробітник хворів і які підтверджені листком непрацездатності, ставимо, наприклад, літерний код «Б» у верхній половині рядка і кількість відпрацьованих годин - «0». Підводимо підсумок за кількістю відпрацьованих днів і годин.
Дивіться зразок, в якому зазначено, як позначається лікарняний в табелі при методі суцільний реєстрації:
Номер по порядку
Як зазначається лікарняний в табелі, якщо використовується метод реєстрації відхилень. Для цього ставимо у верхній половині рядка:
- літерний код «Б» в дні, підтверджені листком непрацездатності;
- позначаємо літерним кодом «В» вихідні.
Підраховуємо підсумкове кількість відпрацьованих днів і годин.
Вивчіть зразок, в якому продемонстровано, як в табелі ставити лікарняний, використовуючи метод реєстрації відхилень:
Номер по порядку
Прізвище, ініціали, посада (спеціальність, професія)
Відмітки про явки та неявки на роботу по числах місяця
половину місяця (I, II)
Дубова Анастасія Христофорівна, менеджер з логістики
Також використовуються цифрові коди, тоді позначення лікарняного в табелі в графі 15 форми № Т-12 буде таким:
неявок, днів (годин)
Кількість днів (годин)
Таким чином, лікарняний в табелі проставити нескладно. Даємо покроковий алгоритм, як вказувати в табелі лікарняний:
Крок 1. Вибираємо код позначення, який прийнятий у вас в організації. Дивимося код лікарняного в табелі (або «Б», або «19» - для графи 15 форми № Т-12, або інший, затверджений у вас в організації). Для вашої зручності запам'ятайте їх або збережіть у себе в таблицю умовних позначень в табелі (див. Нижче).
Крок 2. Проставляємо код в першій половині рядка табеля в дні хвороби працівника.
Крок 3. Вважаємо підсумкове кількість відпрацьованих днів і годин, виключаючи з розрахунку лікарняний в табелі і вихідні (якщо не було інших відхилень).
Умовні позначення в табелі обліку робочого часу:
Тривалість роботи в денний час
Тривалість роботи в нічний час
Тривалість роботи у вихідні, святкові та неробочі, святкові дні
Тривалість понаднормової роботи
Тривалість роботи вахтовим методом
Підвищення кваліфікації з відривом від роботи
Підвищення кваліфікації з відривом від роботи в іншій місцевості
Щорічна основна оплачувана відпустка
Щорічна додаткова оплачувана відпустка
Додаткова відпустка у зв'язку з навчанням зі збереженням середнього заробітку працівникам, що поєднують роботу з навчанням
Скорочена тривалість робочого часу для учнів без відриву від виробництва з частковим збереженням заробітної плати
Примітка: Повний список позначень є в шаблоні форми № Т-12.
Як позначити лікарняний під час відпустки в табелі?
Алгоритм, як позначити лікарняний лист в табелі під час відпустки, такий:
Крок 1. Відзначаємо відпустку до дати початку хвороби працівника, зазначеної в листку непрацездатності. Використовуємо літерний код «ВІД» (цифровий код «09» - для графи 15 форми № Т-12). Вихідні в період відпустки не відзначаються. Відпустка вважається в календарних днях. а не в робочих (ст. 115 ТК України).
Крок 2. Відзначаємо дати непрацездатності літерним кодом «Б».
Крок 3. Відзначаємо залишилися дні відпустки, якщо лікарняний «наклався» на відпустку, але не вийшов за його рамки.
Крок 4. Продовжуємо відпустку: в табелі після останнього дня відпустки позначаємо кодом «ВІД» стільки наступних днів, скільки тривала хвороба. Але враховуємо наступні нюанси. На підставі ст. 124 ТК РФ. щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у разі тимчасової непрацездатності працівника. Оскільки законодавчо встановлено два варіанти: продовження або перенесення на інший термін, а також необхідність врахування побажання працівника, отже, продовжити автоматично відпустку через хворобу не можна. Роботодавець повинен дізнатися побажання працівника, а працівникові необхідно викласти своє побажання про продовження або перенесення відпустки у відповідній заяві.