Лікарняний в табелі обліку робочого часу 2

Працівник приніс лікарняний. У табелі обліку робочого часу необхідно відобразити даний факт. Присвятимо в головні принципи.

Неодмінний обов'язок

Оформити лікарняний в табелі обліку робочого часу повинен кожен роботодавець відповідно до статті 91 Трудового Кодексу. Це дозволить правильно розрахувати розмір оплати праці співробітникам організації.

Відображення листків хвороби

Вести табель зазвичай уповноважений один спеціально призначений співробітник. Як в табелі відзначити лікарняний лист. Зазвичай лікарняні відзначають в табелі форми Т-12, так як Т-13 призначена тільки для обліку фактично відпрацьованого часу, а Т-12 також для всіх призначених працівникові виплат.

Існує кілька видів оцінок - літерних або цифрових кодів в табелі з приводу лікарняного. Відображати лікарняний в табелі обліку робочого часу можна такими позначеннями:

• «Б» або «19». Проставляють, якщо лікарняний оформлений на працівника і ведучий табель знає про його існування. Навіть якщо воно не закрите в звітному місяці;
• «Т» або «20». Відзначають дні, коли працівник відсутній за лікарняним листком, оформленому внаслідок побутової травми, хвороби члена сім'ї, догляду за родичем співробітника, а також дні, пропущені через карантин;
• «НН» або «30». Може бути проставлений, якщо працівник не повідомив про причини відсутності, але можливо, це буде саме лікарняний. По суті код означає нез'ясованих причину відсутності. Далі може бути внесена коригування.

За нез'ясованих причинах відсутності і проставлення коду НН / 30 коригування при наданні лікарняного листа оформлюють таким чином:

• якщо табель не закрите, то його просто переписують з правильними кодами;
• якщо табель закритий, то позначення «ПН» або «30» акуратно закреслюють, а поруч з ними ставлять вірні позначення кодів. Причому в кінці роблять запис від імені зробив виправлення з текстом «Виправленому вірити ...». Потрібно вказати що на що було виправлено, ким і на якій підставі (лікарняний лист, дата і номер). Особа, заповнювало і виправляти табель, має розписатися.

Плаваюча дата хвороби

У ситуації, коли співробітник відпрацював робочий день (зміну) в повному обсязі і лише потім звернувся за медичною допомогою, але при цьому дати лікарняного листа і останнього робочого дня збігаються, в табелі проставляють відпрацювання. А лікарняний в табелі відзначають з наступного дня.