Коректурні знаки і правила їх застосування - студопедія
При оформленні оригіналу документа нерідко допускаються помилки, а також може виникнути необхідність в зміні порядку слів, у включенні в текст додаткових слів або фраз. Крім того, можливо, буде потрібно зробити вказівки для друкарки, яка друкуватиме документ, про виділення елементів тексту друкуванням вразрядку, підкресленням і т.д. Для цієї мети використовуються коректурні знаки.
Коректурні знаки - це система графічних знаків, службовців для вказівки місця і характеру виправлення помилок в тексті. Графічні зображення цих знаків наведені в ГОСТ 16347-76 «Знаки коректурні», який набрав чинності з початку 01.01.77 (в даний час він не скасований).
Коректурні знаки поділяються на такі групи: 1) знаки заміни, викідкі і вставки; 2) знаки перестановки друкованих знаків; 3) знаки зміни прогалин; 4) знаки абзацного відступу, нового рядка; 5) знаки виправлення технічних дефектів набору.
Застосування в тексті
Зробити абзац. Знак ставлять в тому місці, де повинен бути зроблений абзац
В установах існує три організації діловодства: централізована, децентралізована, змішана
Друкувати текст без абзацу (в підбір)
Загнутими кінцями лінії з'єднують кінець попередньої і початок наступної рядків. Це означає друкувати текст-в підбір
Вимкнути рядок посередині формату (в новий рядок). Знак ставиться на початку і в кінці виключається рядки
Тема, формули пишуть посередині формату. Наприклад: Номенклатура справ
Написати слово вразрядку
Цим знаком підкреслюють слова, в яких треба зробити розрядку.
Прибрати розрядку всередині слів
Цим знаком підкреслюють слова, в яких слід знищити розрядку
Поміняти місцями сусідні букви, слова або групи слів
Половиною знака букву охоплюють одну або групу буку (слів), іншою половиною знака - іншу
Над словами ставлять дужки, з цифрами, які показують, у порядку якому слова переставити слід
Переставити слова або групу слів з одного рядка в іншу
Підлягає перестановці текст обводять кружком, від якого проводиться до місця перестановки стрілка
Лінійка, в яку впирається стрілка, показує, до якої межі зрушити текст
Зробити прогалини між словами
Цим знаком поділяють слова, помилково надруковано разом
Знищити пробіл в слові або зменшити між словами
Знаком користуються для знищення прогалин між літерами або зменшення пробілів між словами
Знищити зайву букву в слові
Цим знаком викреслюють зайві літери в середині слів
Виключити помилково написане слово
Помилково надруковані слова закреслюють горизонтальною лінією з поперечними рисками і хвостиками на кінцях
Прибрати зайвий текст, знаком перекреслюють неправильно надрукований текст
Зайвий текст, надрукований на двох і більше рядках перекреслюють і обводять замкненою лінією
Відновити помилково закреслена слово
При скасування виправлення під закресленим словом ставлять точки
Вставити букву в слово, замінити букву
Цим знаком закреслюють неправильно написану літеру і зверху пишуть ту, яку треба
Вставити слово або кілька слів
Знак ставлять в місці пропуску і над ним підписують відсутню слово
Замінити кілька поруч розташованих букв або слів
Знаком перекреслюють неправильно написані слова і зверху пишуть правильні
Замінити рядкову букву прописаний і прописну рядкової
У першому випадку букву підкреслюють двома рисками знизу, в другому випадку дві рисочки ставлять над буквою
Зробити вставку тексту з подібним знаком
Поруч з даними знаком повинно стояти вказівка, звідки береться вставка - сторінка або позначка «див. на звороті"