Компенсація при звільненні тимчасового працівника

Відповідно до чинного законодавства, трудящий, який пропрацював на підприємстві менше 6-ти місяців, він має право нарівні з іншими службовцями отримати всі належні виплати при звільненні. Це стосується і компенсації невикористаних днів відпустки. Щоб визначити величину належних виплат кадровому відділу необхідно підготувати інформацію:

• Сумарний стаж трудової діяльності, що звільняється службовця на даному підприємстві.
• Наявність або відсутність в поточному часовому проміжку, часу, що підлягає виключенню з робочого стажу, що не дає права на щорічні дні відпустки. Воно визначається в календарних днях.
• Визначення днів, виключаються із загального стажу, що дають право на дні щорічної відпустки.
• Підрахунок загальної кількості днів відпочинку, які покладаються службовцю в поточному звітному періоді і не були ним використані на даний момент. Якщо службовцям були використані відпускні дні понад фактично зароблених, то їх оплата буде вирахувана з розрахункових засобів.

У ч.1 і ч.2 ст. 121 ТК України встановлено порядок і правила розрахунку стажу що дає права на щорічну відпустку. Згідно з цією нормою в облік даного часу беруться не тільки фактично відпрацьований час, а й періоди, коли службовець був відсутній на підприємстві, але за ним зберігалася його посаду. Це стосується днів відпустки, святкових і вихідних, часу вимушеного простою і прогулу, а також часу, коли він перебував у відпустці за власним бажанням без відплати. В останньому випадку чинним законодавством встановлено обмеження на тривалістю такого відпочинку - не більше 14 днів протягом одного робочого року.

Загальний розмір компенсації за відпустку тимчасовим працівникам при звільненні буде визначатися виходячи з кількості невикористаних днів відпочинку. Відповідно до встановленого порядку за кожний відпрацьований місяць службовцю нараховується 2,33 дня відпустки. При цьому «трудовий рік» визначається не календарною датою. Згідно ст.14 ТК Україна відлік починається з дня працевлаштування на підприємство.

Крім того необхідно враховувати, що на відміну від календарного року, дата завершення трудового року може варіюватися. Це залежить від наявності або відсутності в поточному звітному періоді часу що не включається в відпускної стаж. Згідно ч.2 ст.121 ТК Україна трудовий рік продовжується на кількість таких днів.

Порядок розрахунку компенсації за відпускні при розірванні трудових відносин зі службовцем закріплений в Правилах №169 від 30.04.1930г. Про чергові і додаткові відпустки. У п.28, 29, 35 даного документа зазначено, що службовець трудящий на підприємстві 11 місяців має право на отримання компенсації за відпустку в повному річному обсязі. При цьому сума грошових виплат буде дорівнює відповідній оплаті днів відпочинку даної тривалості.

В інших випадках розрахунок компенсації здійснюється в загальному порядку, коли за кожен робочий місяць службовцю налічується 2,33 дня відпустки. При цьому не повністю відпрацьований період округляється в більшу сторону, якщо трудящий відпрацював більше половини необхідного часу.

Винятком в даному випадку є тимчасові працівники, які уклали трудові відносини на термін менше 2-х місяців. Для них встановлено інший коефіцієнт. Згідно ст. 291 ТК України - за кожен місяць роботи таким службовцям налічується 2 дні відпустки. Цей термін діє і відносно сезонних трудящих, термін дії договору яких не перевищує 6-ти місяців.

Загальний порядок розрахунку компенсації

В процесі розірвання трудових відносин особлива увага приділяється правильності проведення остаточного розрахунку. Порядок здійснення даної процедури закріплений в трудовому законодавстві і використовується у всіх випадках, незалежно від специфіки ситуації. У загальну суму виплат входять:

1. Оплата праці за останній звітний період;
2. Компенсація за невикористані відпустки (стягування надміру сплачені коштів за невідпрацьовані дні відпочинку);
3. Додаткові виплати.
4. При наявності несплачених листків непрацездатності - перерахування належних сум проводиться не пізніше 10 днів після розірвання трудових відносин.

Розрахунок компенсації за відпустку тимчасового працівника при звільненні проводиться так само, як і для службовців трудящих безстроково. Кожен день відпустки оплачується виходячи із середнього заробітку працівника. Його розмір залежить від величини окладу або тарифної ставки, встановленої для даної посади. Крім того, за службовцям під час відпустки зберігаються всі належні йому додаткові виплати. Загальна сума розраховується виходячи із середнього заробітку працівника за останній звітний період.

Стосується до тимчасових працівників, які уклали трудові відносини на строк 2 місяці і менше, кількість днів компенсації не розраховується виходячи з встановлених на підприємстві норм, а завжди дорівнює 2-м дням відпочинку за відпрацьований місяць.

Після завершення необхідних підрахунків визначається загальна сума остаточного розрахунку. Вона вручається який звільняється співробітнику після того як був виданий наказ по підприємству і співробітник з ним ознайомився. Також в останній робочий день йому вручаються всі необхідні документи, в тому числі належним чином оформлена трудова книжка.

Особливості нарахування компенсації на практиці

На практиці процес розрахунку компенсації відпускних днів часто не викликає особливих складнощів. Розглянемо на прикладі тимчасових працівників, які уклали трудовий договір на 2 місяці. Як було зазначено вище, таким службовцям нараховується по 2 відпускних дня незалежно від прийнятих на підприємстві.

Відповідно до чинного законодавства при розрахунку величини оплати щорічної часу відпочинку в розрахунок береться 6-денний робочий тиждень. Таким чином, якщо співробітник відпрацював все належний час, то за календарем на 2 місяці доводиться 42 трудових дня. Виходячи з цього, сума компенсації за даний період складе: заробітна плата / 42 дня х 4 відпускних.

Також необхідно звернути увагу на правила округлення часу роботи. Якщо співробітник відпрацював в поточному трудовому місяці менше 14 днів, то округляється в меншу сторону, якщо 15 і більше - то в більшу. Таким чином, виходить, що якщо співробітник звільняється через 7 місяців і 8 днів, то в розрахунку відпускних кількість днів відпочинку буде обчислюватися за 7 повних місяців. Якщо ж цей термін складе 7 місяців і 16 днів, то розрахунок проводиться на 8 робочих місяців.