Команди головного меню excel

До Оманд головного менюExcel

Многая функціональність з попередніх версій Office перекочувала на цю панель і доступна тільки через неї.

Команди меню «Файл».

Команда «Створити» (меню «Файл»). Створення нового файлу.

Команда «Відкрити» (меню «Файл»). Відкриття або пошук файлу.

Команда «Закрити» (меню «Файл»). Закриття поточного файлу без виходу з програми. Якщо у файлі є не збережені зміни, на екран буде виведений запит на збереження змін перед закриттям файлу. Для того щоб закрити всі файли, слід, утримуючи клавішу SHIFT, вибрати команду Закрити всі в меню Файл.

Команда «Зберегти» (меню «Файл»). Збереження поточного файлу без зміни його імені, місця розташування і формату.

Команда «Зберегти як» (меню «Файл»). Збереження поточного файлу під іншим ім'ям, в іншому місці або форматі. У Microsoft Access, Microsoft Excel і Word ця команда дає можливість збереження файлу з пральний захистом або з забороною його зміни іншими користувачами (кнопка Параметри ...).

Команда «Зберегти робочу область». Збереження у файлі робочої області списку відкритих книг MS Excel, їх розмірів і положення на екрані. Це дозволяє відновити вигляд екрана при наступному відкритті файлу робочої області.

Шляхом створення файлу робочої області досягається можливість відкриття кількох книг за один крок. Цей файл зберігає інформацію про всі відкриті книгах, наприклад, їх розташування, розміри вікон і позиції щодо екрану. При відкритті файлу робочої області за допомогою команди Відкрити (меню "Файл") Ms Excel відкриває все книги, збережені в робочій області. Цей файл не містить самих книг, і тому необхідно продовжувати зберігати зміни окремо для кожної книги.

1.Відкрийте книги, які повинні відкриватися в якості групи.

2.Ізменіте розміри вікон книг і розмістіть їх так, як вони повинні з'являтися при подальшому їх використанні.

3.Виберіте команду Зберегти робочу область в меню Файл.

4.У вікні Ім'я файлу введіть ім'я файлу робочої області.

Команда «Пошук файлів» (меню «Файл»). Служить для пошуку файлів або даних в файлах Microsoft Office. Викликає панель задач з розширеною або скороченою функціональністю з пошуку інформації на комп'ютері користувача.

Команда «Дозволи» (меню «Файл»).

Команда «Параметри сторінки» (меню «Файл»). Установка полів, джерела паперу, розміру і орієнтації аркушів і інших параметрів розміщення тексту для активного файлу.