Коли застосовувати нову форму транспортної накладної

Даний документ складається вантажовідправником у 4 примірниках на кожну поїздку автомобіля для кожного одержувача окремо з обов'язковим заповненням усіх реквізитів (п. 10 Інструкції).

Транспортна накладна підтверджує укладення договору перевезення вантажу, обов'язковим учасником якого повинен бути перевізник. Виходячи з визначення можна зробити висновок, що якщо доставка здійснюється силами постачальника або покупця без залучення третьої особи, складати транспортну накладну не слід. Однак чиновники Мінфіну наполягають на зворотному.

Обов'язок доставити товар покупцеві за загальним правилом лежить на постачальника. Якщо доставку із залученням перевізника організовує продавець, то оформляє ТТН він.

Транспортний розділ взятий за основу у 1-Т і доповнений новими реквізитами необхідними для потреб перевезення.

Сама по собі транспортна накладна - є перевізним документом, що підтверджує укладення договору перевезення. Виходячи з визначення можна зробити висновок, що якщо немає третьої сторони - перевізника, то не укладається договір, а значить виписувати транспортну накладну не слід.

Оформлення транспортної накладної здійснює відправник вантажу. Він може бути фізична або юридична особа, яка вказується в транспортній накладній (ст. 2 Закону від № 259-ФЗ).

Оформлення транспортної накладної іншою особою може бути передбачено договором перевезення. Згідно п. 9 Правил транспортна накладна складається в 3 примірниках (оригіналах), відповідно, для вантажовідправника, вантажоодержувача і перевізника. Вона може бути складена як на одну так і на кілька партій вантажу. При цьому кількість накладних повинно відповідати числу транспортних засобів, які перевозили вантаж.

Одна іншу не замінить

Виходячи з вищесказаного можна зробити висновок, що нова форма транспортної накладної не скасовує застосування форми 1-Т, колізії також не відбувається. Оформлення транспортної накладної є обов'язковою при укладенні договорів перевезення в силу закону, а без ТТН знову ж відповідно до закону перевізник не має права прийняти вантаж.

При цьому дані накладні призначені для різних цілей. Транспортна накладна визначає умов перевезення вантажу і підтверджує виконання перевізником послуг з доставки, а товарно-транспортна накладна необхідна для бухгалтерського і податкового обліку операцій, пов'язаних з реалізацією товарно-матеріальних цінностей і послуг перевізника.

Нова форма транспортної накладної не скасовує форму № 1-Т. Також не відбувається і колізії. Тому в разі доставки вантажу перевізником слід виписувати як нову транспортну накладну, так і накладні за формою № 1-Т і ТОРГ-12.

При цьому в затвердженої Правилами перевезення вантажів формі транспортної накладної містяться всі необхідні відомості про перевізника, вантажовідправника, вантажоодержувача, умовах перевезення вантажу, а також дані, що підтверджують факт транспортування вантажу і витрати на таке перевезення.

Відповідно до пункту 1 статті 252 Податкового кодексу витратами зізнаються обгрунтовані й оформлені відповідно до законодавства витрати, понесені організацією.

У разі наявності договору перевезення вантажу, підтвердження витрат організації на перевезення вантажу автомобільним транспортом і факту його транспортування здійснюється на підставі як транспортної накладної, так і накладної форми № 1-Т, використовуваної в бухгалтерському та податковому обліку.

Таким чином у разі доставки вантажу третьою особою слід оформляти як транспортну накладну за новою формою, так і звичну товарно-транспортну накладну.

Перевезення власними силами

Ми з'ясували, що виписувати транспортну накладну товарно-транспортну накладну потрібно в будь-якому випадку, якщо до перевезення залучалося третя особа. Однак які документи необхідні виставляти, якщо перевезення доставляється силами постачальника або самостійно покупцем?

Розглянемо окремо дві ситуації, перша, коли покупець здійснює самовивіз товару зі складу продавця, друга, коли постачальник самостійно доставляє товар до покупця.

самовивіз покупцем

Доставка силами продавця

Позиція Мінфіну не безперечна і багатьом компаніям вдавалося довести, що при доставці постачальником вантажу без залучення третьої особи ТТН виписувати не слід.

Так тут може бути дві ситуації: коли доставка товару окремо не виділяється, тобто включена у вартість товару і коли доставка товару силами постачальника виділена окремим рядком.

Якщо продавець доставляє товари власними силами і вартість доставки входить в ціну товару, то для оприбуткування та відображення в обліку вартості товарів досить тільки товарною накладною. Виписувати транспортну накладну не слід.

Таблиця Документи, які підтверджують перевезення

Хто доставляє вантаж

відповідальність

Чим ризикує компанія, яка не оформляла своєчасно транспортну накладну?

Оскільки вона підтверджує наявність договору перевезення, перевіряючі можуть трактувати її відсутність як невиконання послуги з транспортування вантажу автомобільним транспортом. А значить, якщо послуги не було, то і витрати, яка зазнала організація не можуть бути визнані витратами і зменшити оподатковувану базу по прибутку. Можливо також чиновники намагатимуться визнати, що товарів взагалі не було і вони не були оприбутковані. В цьому випадку під загрозою опиниться сама вартість товару і відрахування ПДВ по ним.

Тому у уникнення конфліктів з податковими органами, слід своєчасно оформляти транспортні документи: як транспортну накладну за новою формою, так і звичну ТТН.

Практична енциклопедія бухгалтера

Поділитися

Підпишись на розсилку

вибір Новомосковсктелей