Касовий апарат для ип і ооо в 2018 р, чи потрібен

Про обов'язки застосування ККТ

Всі організації та ВП, які здійснюють готівковий грошовий розрахунок або розрахунок з використанням банківських карт, зобов'язані застосовувати зареєстровану контрольно-касову техніку (ККТ), при продажу товарів, виконання робіт або надання послуг.

Але є винятки, і обов'язок застосовувати касовий апарат лягає не на всіх, наприклад, в сфері надання послуг населенню застосування ККМ не обов'язково, але за умови видачі бланків БСО (це, свого роду, альтернатива касових чеків). Платники податків, що знаходяться на ЕНВД і патенті, можуть теж не використовувати касовий апарат при виконанні однієї умови. Всі подробиці нижче.

Чи потрібен касовий апарат для ІП і ТОВ

1) Індивідуальні підприємці та організації на будь-якій системі оподаткування, які надають послуги фізичним особам (населенню), можуть не застосовувати ККМ. Але тоді при розрахунках з клієнтами необхідно видавати бланки суворої звітності (БСЗ), які видаються всім клієнтам, які сплачують послуги (за фактом кожної «покупки»). Список послуг населенню наведено в класифікаторі ОКУН.

2) ІП та організації на ЕНВД (вменёнка) і патенті (ПСН) мають право не застосовувати касовий апарат.

В цьому випадку підприємці на вимогу покупця (клієнта) замість чека ККМ повинні видавати документ, що підтверджує прийняття готівки за відповідний товар (товарний чек, квитанція, БСО). Цей документ повинен містити такі обов'язкові дані:

  • Назва документу
  • Порядковий номер документа, дату його видачі
  • Найменування організації (ПІБ підприємця)
  • ІПН організації (підприємця)
  • Найменування і кількість оплачуваних придбаних товарів
(Виконаних робіт, наданих послуг)
  • Суму оплати, здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки (в рублях)
  • Посада, прізвище та ініціали особи, яка видала документ, і його особистий підпис

    • Для друку такого документа зручно використовувати чекодрукуючих машинку (ЧПМ). По ряду функцій і зовнішнім виглядом ці машини схожі з касовими апаратами (фіскальними реєстраторами), за винятком того, що в них відсутній Еклз (Електронна контрольна стрічка захищена).

    Чекодрукуючих машину не потрібно ставити на облік в податковій і щорічно проводити заміну Еклз, що зручно для підприємств та ВП, що знаходяться на спеціальних податкових режимах (ЕНВД і ПСН). Багато моделей ЧПМ сумісні з торгово-обліковими програмами (наприклад, 1С). У разі переходу на інші податкові режими, що передбачають обов'язкове застосування ККМ, апарат ЧПМ можна доповнити блоком Еклз.

    Зареєструвати онлайн-касу можна в цьому автоматизованому онлайн-сервісі.

    Штрафи в зв'язку з застосуванням касового апарату

    Нагадаємо, що ФЗ № 54 поширюється тільки щодо грошових коштів надходять за продаж товарів, виконання робіт і надання послуг. В інших випадках (наприклад, прийом внесків, пожертвувань, відшкодування шкоди і т.д.) застосовувати ККМ не потрібно.

    ІП або юр. особа не застосовує контрольно-касову техніку взагалі (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)

    • Посадові особи - штраф від ¼ до ½ від суми розрахунку, здійсненого без ККТ (мінімум 10 000 руб.).
    • Юридичні особи - штраф від ¾ до 1 суми розрахунку, здійсненого без ККТ (мінімум 30 000 руб.).

    При повторному порушенні (незастосування ККТ, вказане в ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ), якщо сума розрахунків, здійснених без застосування ККТ, становить 1 млн. Рублів і більше (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ):

    • Посадові особи - дискваліфікація на строк від 1 року до 2 років.
    • ІП та юр. особи - призупинення діяльності на строк до 90 діб.

    Застосування контрольно-касової техніки, яка не відповідає встановленим вимогам. Це, якщо, наприклад, стару ККТ вчасно не поміняєте на нові онлайн касси.А також порушення порядку реєстрації ККТ; термінів і умов її перереєстрації, порядку та умов її застосування (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ)

    • Посадові особи - попередження або штраф 1 500 - 3 000 руб.
    • Юридичні особи - попередження або штраф 5 000 - 10 000 руб.

    ІП, юр. особа не звертає клієнту чек або бланки суворої звітності (БСЗ) в електронній формі або не видає їх в паперовому вигляді на вимогу покупця (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ)

    • Посадові особи - попередження або штраф 2 000 крб.
    • Юридичні особи - попередження або штраф 10 000 руб.

    Термін «придатності» каси

    Нормативний термін експлуатації каси - не більше 7 років з моменту введення в користування. Однак:

    1) Якщо ККМ виключили з Держреєстру ККТ, а термін експлуатації ще не закінчився, то використовувати ККМ буде до кінця її нормативного терміну «придатності».

    2) ККМ із закінченим нормативним терміном експлуатації (7 років), але при цьому все ще включена до Держреєстру ККТ, може далі використовуватися аж до виключення її з цього Держреєстру.

    3) По закінченню терміну «придатності» каси і після виключення її з Держреєстру, податкова зазвичай сама знімає з обліку ККМ, при цьому обов'язково письмово повідомивши вас заздалегідь.

    Наочна таблиця застосування ККТ на різних системах оподаткування

    Організаційно-правова форма

    Застосовувана система оподаткування

    Вид діяльності
    (Крім роздрібної торгівлі алкоголем та видів діяльності в п.3 ФЗ №54)