Камеральна перевірка фсс як пройти, документи, терміни, приклад

Контроль за відрахуваннями підприємств страхових внесків до ФСС і здійсненням витрат проводиться регіональними відділеннями Фонду. Оперативним заходом контролю є камеральна перевірка, період, що перевірявся якої становить 3 місяці. Термін проведення процедури обчислюється від дати подання платником податків розрахунку про нараховані та сплачені внески. У статті розглянемо як проходить камеральна перевірка ФСС, її терміни і необхідні документи.

Основні моменти проведення камеральної перевірки

Процедура проведення камерального заходи контролю має особливості:

• Підставою для початку перевірки є розрахунок, поданий платником податків.
• Для відкриття перевірки не потрібно видання спеціального рішення керівника. Підставою для початку процедури є подання організацією або ІП звітності - квартального розрахунку внесків. Заходи контролю охоплюють підприємства, що мають передумови до перевірки.
• Перевірка проводиться ревізорами Фонду в відділенні ФСС без повідомлення платника податку. При відсутності помилок або необхідності підтвердження витрат підприємство не знайомлять з процедурою і результатом.
• Перевіряючий компанію ревізор установи має право запросити первинні документи для підтвердження відрахувань або витрат.

Передумови для проведення перевірки

Платники податків, регулярно представляють звітність, своєчасно сплачують внески і виробляють помірні витрати, рідко піддаються перевірці ФСС. Під перевірку потрапляють компанії в випадках:

Безумовним підставою для проведення камеральної перевірки є подання платником податків розрахунку із заявою на відшкодування витрат.

Документи, що перевіряються в ході ревізії

Камеральна перевірка має на меті виявлення відповідності облікових даних фактичним, законодавчим нормам і підтвердження цільового витрачання коштів. Якщо в процесі перевірки виявляються помилки або дані, що вимагають підтвердження, підприємству надається 5 днів на підготовку і подачу виправдувальних документів. Інспектор ФСС має право зажадати документи, що стосуються нарахованих, сплачених внесків і вироблених витрат періоду.

Показники, що піддаються контролю

При перевірці документів ревізором можуть бути запитані загальні відомості про підприємство та діяльності. При виявленні помилкових даних відповідальні особи подають пояснювальні з приводу фактів допущених порушень.

Призначення виплат, перевіряються Фондом

У процесі контролю витрат ревізори ФСС перевіряють цільові витрати роботодавця, що направляються на оплату:

• Допомоги, яка виплачується при настанні тимчасової непрацездатності, включаючи виплати по вагітності та пологах.
• Одноразових виплат при народженні дитини.
• Допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років.
• Допомоги на поховання.
• Оплати додаткових вихідних днів по догляду за дитиною-інвалідом.
• Путівок в оздоровчі заклади.
• Витрат по травматизму і професійних захворювань.

Кожен напрямок витрат має свій перелік виправдувальних документів, що використовуються при перевірці інспектором. Про наявності підтвердних виплати документів роботодавець і працівники бухгалтерії повинні подбати до проведення розрахунків.

При подачі до Фонду пакету паперів для підтвердження цільового призначення витрат перелік документів уточнюється у ревізора.

Розглянемо приклад №1 переліку документів при виплаті одноразової допомоги при народженні дитини. Працівник підприємства ТОВ «Схід» Ковальова В.М. звернулася до роботодавця за виплатою допомоги при народженні дитини. До бухгалтерії організації Ковальова В.М надала: заяву з проханням про виплату допомоги, копію свідоцтва про народження дитини, оригінал довідки з органів РАЦСу про реєстрацію дитини, оригінал довідки, виданої роботодавцем чоловіка про відсутність виплат.

За підсумками кварталу ТОВ «Схід» справило відшкодування витрат з бюджету і надало документи для перевірки. Камеральна перевірка ТО ФСС визначила повноту документів для твори виплати.

Перевірка виплат за листками непрацездатності. приклад

Переважні суми витрат спрямовуються роботодавцями на виплати за листками непрацездатності. Працівник отримує на час відсутності середній заробіток, розрахований на підставі попередніх нагоди 2-х років. При перевірці відповідності вимогам розрахунків ревізором Фонду визначається повнота відомостей.

Показники до перевірки

Наявність понижуючих (при роботі з оформленням на половину ставки) і підвищують (при роботі в місцях Крайньої Півночі) коефіцієнтів

Контроль ревізора спрямований на підтвердження:

• Повноти реквізитів листка непрацездатності.
• Відповідності всіх документів по датах - табеля обліку робочого часу, дат листка.
• Вірності визначення середнього заробітку і стажу працівника.
• Точності проміжних даних розрахунку і підсумкової суми.

При визначенні тривалості стажу, використовуваного для виплат за листками непрацездатності, враховується загальний стаж. Розглянемо один з поширених випадків помилок, що допускаються при розрахунку.

Підприємство ВО «Іскра» виплатило допомогу з непрацездатності працівнику М. має загальний стаж менше 6 місяців. На момент настання хвороби (відкриття листка) стаж працівника склав 5 місяців 20 днів. На дату закриття листка стаж склав 6 місяців 3 дні. Бухгалтерський працівник ВО «Іскра» визначила стаж на момент розрахунку, що суперечило датою настання страхового випадку. Виплата була проведена з розрахунку середнього заробітку.

При проведенні камеральної перевірки ТО ФСС ревізор виявив розбіжність даних, що призвело до до нарахування податку. Виплата працівникові М. повинна бути проведена з розрахунку розміру МРОТ.

Порядок подання документів, запитуваних у ході перевірки

Документи, що подаються в ФСС, представляються у вигляді дублікатів, завірених встановленим чином. Інспектор має право зажадати для звірення оригінали форм, представлених дублікатами. Нотаріально завірені документи для перевірки в ФСС не подаються.

Порядок посвідчення документів залежить від організаційної форми підприємства.

Роботодавець повинен запевнити кожен документ, що подається на перевірку. Склад документів вказується в супровідному листі, що містить номер і дату відповідно до журналу реєстрації вихідних документів. Лист завіряється підписом відповідальної особи (керівника, головного бухгалтера, ІП) і відбитком печатки при її використанні предпріятіем.Допускается уявлення документів в електронному вигляді, що направляються по каналах зв'язку.

Складання акта камеральної перевірки

При відсутності у платника податків документів, що підтверджують обгрунтованість витрат або виявленні не усуває помилок нарахування, а також при ігноруванні запитів ФСС складається акт проверкі.На оформлення акта відводиться 10 днів, який обчислюється від дати закінчення перевірки.

Акт перевірки не складається, якщо порушень законодавчих норм під час розрахунків платника податків не виявлено.

Ознайомлення з актом керівника підприємства і підпис проводяться протягом 5 днів. При відсутності зв'язку з підприємством або відмову в отриманні акт після закінчення терміну пересилається поштою. Датою вручення визнається 6-й день після відправки (або 11-й день від дати видання). Заперечення за фактом перевірки подаються протягом 15 днів, що обчислюються від дати отримання акта.

Заперечення по акту перевірки

Платник податків має право опротестувати дані акта камеральної перевірки. Заперечення, подані в письмовому вигляді за матеріалами перевірки, направляються на ім'я начальника територіального відділення Фонду. Період розгляду начальником ТО ФСС заперечень становить 10 днів, що розраховується від дати подання заперечень (реєстрації документа в ФСС). На підставі поданих доказів приймається рішення про відмову в претензіях Фонду або притягнення до відповідальності. Опротестувати рішення можна тільки в порядку судового діловодства.

Розглянемо відповіді на найбільш актуальні питання платників податків

Питання № 1. Скільки років необхідно зберігати документи, що підтверджують виплати з ФСС?

Питання № 2. Чи може відділення ФСС зажадати документи, що стосуються попереднього періоду в рамках камеральної перевірки?

Підставою для проведення камерального контролю служить розрахунок, поданий платником податків. Запитувати документи, що підтверджують витрати попередніх періодів, Фонд може тільки в рамках виїзної перевірки.

Питання № 3. Чи можуть ревізори ФСС виробляти опитування працівників про величину заробітної плати в рамках камеральної перевірки?

Опитування свідків на предмет виявлення величини винагород працівників не дозволені законодавством.

Питання № 4. Який термін відводиться підприємству на оплату сум, зазначених у вимозі за рішенням камеральної перевірки.

На погашення боргу перед ФСС у вигляді недоїмки, пені або штрафу платнику податків надається 10 днів від дати отримання вимоги.