Якою має бути кімната для бізнес переговорів

Вирішили змінити застарілу обстановку в конференц-залі? Або в офісі нарешті з'явилося місце для організації окремого переговорного кабінету? Неважливо, з якої причини ви задаєте собі це питання - у вас є унікальна можливість обладнати приміщення для ведення зустрічей за останнім словом ділового етикету, тим самим, зробивши внесок у розвиток відносин з партнерами.

Класика або модерн

Для початку визначтеся, в якому стилі буде виконана зона переговорів. Класичний стиль припускає використання дорогих меблів і м'яких шкіряних крісел на великій площі. У такій кімнаті все говорить про солідність і надійності запросила боку, створюються комфортні умови для спілкування. Сучасний стиль менш вибагливий. Простір може бути не настільки великим, а в деяких випадках - просто відокремленим від решти робочої зони спеціальними перегородками. Інтер'єр підбирається з урахуванням необхідності швидкого розгортання - стільці та столи можуть бути модульними, легко укладаються у вигляді стопки. Такий підхід дозволяє регулювати число посадочних місць.

Колір і світло

Психологи давно визначили колірну гамму, яка позитивно впливає на хід подій. Наприклад, теплі тони створять робочу атмосферу, відтінки коричневого підвищать виконавську дисципліну, синій колір допоможе зосередитися, а жовтий і оранжевий додадуть в бесіду креативності. Не забувайте і про здатність палітри кольору впливати негативно. Так, фіолетовий і чорний надають «давить» вплив на психіку, а рожевий надмірно розслабляє. У переговорному залі бажано передбачити широкі віконні прорізи - для конструктивної роботи природне сонячне світло краще штучного освітлення.

Велике розмаїття форм стільниць, а так само модульні блоки дозволяють проявити фантазію і ефективно використовувати квадратні метри переговорного приміщення. Стіл може бути прямокутним, а також збудованим у вигляді букв «Т», «П» або в інший довільній формі. Фахівці в області психології настійно рекомендують використовувати для переговорів округлі столи - це підкреслить рівність всіх учасників бесіди. Відстань до стіни повинно залишатися не менше одного метра, між посадочними місцями - 70 сантиметрів. Вид стільців повинен безпосередньо відповідати загальним пристрою кімнати - як за розкішною стільницею з масиву дерева недоречні металеві стільці, так і за полегшеним столом ні до чого шкіряні крісла. Не перестарайтеся зі стелажами, шафами, системами зберігання - їх повинно бути мінімум. Великі приміщення додатково обладнуються трибуною для виступів.

Якщо у вашій компанії достатньо коштів і площ, ви можете створити кілька приміщень для окремих видів переговорів. Загальна простора аудиторія, виконана в лаконічному стилі, підійде для зустрічей будь-якого рівня. Ексклюзивна VIP-переговорна поруч з кабінетом керівника - невелика, з елітними меблями і картинами, спеціально для неформальних бесід з особливими гостями. Корпоративна переговорна - місткий зал для зустрічей співробітників з шефом, яка одночасно може служити кімнатою відпочинку.

Не забудьте поділитися: