Яким має бути робоче місце з точки зору співробітників

Офісні "куби" обмежують взаємодію між співробітниками. З іншого боку, у відкритому офісному просторі буває складно зосередитися, особливо тим, кому для роботи потрібна тиша.

Як же створити оптимальне робоче місце? Ось п'ять порад, завдяки яким ви зможете перетворити свій офіс в бажане для співробітників місце:

Обладнайте місця для спільної роботи

Таким чином, в умовах, що склалися ключову роль відіграє ефективне спілкування. У тому ж самому дослідженні зазначено, що за словами 52% опитаних недолік інформації на робочому місці підвищує рівень стресу, а 40% вважає спілкування по електронній пошті марною тратою часу.

Для того щоб адаптуватися до змін, співробітникам потрібно простір для спільної роботи. Побудуйте відкриті офіси, в яких вони зможуть вирішувати робочі питання спільними зусиллями і спілкуватися безпосередньо, а не перекидатися листами. Не виключено, що вашій команді не вистачає можливості влаштувати стихійний мозковий штурм або швидко обговорити нагальні питання.

Не відмовляйтеся від місць для усамітнення

Поряд з відкритим простором в офісі повинні бути присутніми кімнати для індивідуальної роботи. Деяким співробітникам потрібно тиша і самота. За даними Wrike, 21% опитаних визнає, що галасливі колеги сильно знижують продуктивність їх роботи.

Якщо ви вирішили відмовитися від "кубів", не забудьте залишити кілька приміщень для того, щоб окремі співробітники могли скористатися ними при необхідності. І знову, приміщення може бути обставлено гранично просто. Важливо, щоб воно дозволяло налаштуватися на робочий лад.

Незважаючи на всю важливість спільної роботи, деяким співробітникам потрібно особистий простір. Не забороняйте їм користуватися навушниками - іноді саме так можна досягти граничної концентрації при роботі над важливим проектом.

Пливіть за течією

Багато роботодавців виділяють кожному співробітнику окремий стіл. Чи можна назвати цей підхід оптимальним? Фіксовані місця не тільки сприяють кращій організації, але і вводять додаткові обмеження. За результатами опитування, проведеного Unify в цьому році, 90% опитаних визнають, що їм більше до душі неформальне робоче місце.

Спробуйте забути про жорстких межах і дозвольте співробітникам вільно переміщатися від місця до місця. Це полегшить взаємодію і дозволить людям сідати поруч з тими, хто їм потрібен, тим самим спрощуючи командну роботу.

Крім того, подібна гнучкість зроблено для природнього ходу роботи. Наприклад, сьогодні комусь потрібно обговорити свої творчі ідеї з колегами, а завтра - усамітнитися, щоб вчасно закінчити звіт.

Створіть робоче місце, яке дасть співробітникам можливість вибирати, адже в кінцевому підсумку їм потрібна саме свобода вибору.

linkedin.com, переклад: Айрапетова Ольга