Який печаткою можна завіряти трудову книжку

Різне

Представники Федеральної служби з праці та зайнятості населення виклали позицію з питання запевнення роботодавцем записів у трудовій книжці працівника. Гостру полеміку викликає не сама процедура запевнення, а статус тієї чи іншої печатки роботодавця, яку він використовує в офіційних документах. Зокрема, наскільки правомірно використовувати друк відділу кадрів організації при засвідченні підпису працівника відділу кадрів. Найчастіше подібні суперечки виникають в ситуаціях, коли вноситься запис до трудової книжки про розірвання трудового договору між працівником і роботодавцем.

Щодо засвідчення записів, внесених до трудової книжки

Як вважають законодавці, нічого очікувати порушенням наявність в трудовій книжці друку кадрової служби, тобто іншої печатки роботодавця, що не спричинить за собою порушення прав працівника.

Варто зазначити, що в чинному законодавстві відсутні нормативно-правові акти, що регламентують дію основних і додаткових печаток. Тому роботодавець сам має право визначити порядок використання печаток, затвердивши відповідний локальний нормативний акт. Головне в цьому питанні, щоб друк відповідала вимогам чинного законодавства і містила ключову інформацію про роботодавця.

Вимоги до печатки організації

Відзначимо в ув'язненні ще один момент. Під роботодавцем-юридичною особою розуміється організація, яка має право мати в користуванні кілька печаток. Всі вони і будуть вважатися печатками однієї організації, якщо на них буде вказано повне найменування юридичної особи. Буде логічно припустити, що печатка відділу кадрів має право називатися печаткою роботодавця, як має конкретну приналежність.

Таким чином, як вважають законодавці, нічого очікувати порушенням наявність в трудовій книжці друку кадрової служби, тобто іншої печатки роботодавця, що не спричинить за собою порушення прав працівника. Досить, щоб дана друк містила інформацію про найменування роботодавця (юридичної особи) та місце його знаходження. Запис про розірвання трудового договору у трудовій книжці працівника буде вважатися підтвердженою, в цьому випадку, як і підпис особи, відповідальної за ведення трудових книжок. Друк роботодавця виступає в якості гарантії того, що представник кадрової служби дійсно наділений повноваженнями вносити записи в персональний документ працівника.

Консультант М.В. Акіньшин. для журналу «Нормативні акти»

Робота з кадрами на підприємстві

Правильно складені документи захистять від штрафних санкцій з боку перевіряючих, виведуть з конфліктної ситуації з працівниками. З електронною книгою «Робота з кадрами на підприємстві» у вас буде в повному порядку вся документація.
Дізнайтеся більше >>

Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>

Читайте також по темі:

Практична енциклопедія бухгалтера