Які документи оформляються при прийомі на роботу в 2019 році

Ухвалення на роботу являє собою завершальний етап найму працівників, що підтверджують документальним оформленням трудових відносин між роботодавцем і робітником.

Згідно з чинним Трудовим кодексом РФ, роботодавцем трудові відносини з прийнятою на роботу особою в обов'язковому порядку повинні бути оформлені в письмовій формі. Документи, які оформляє роботодавець при прийомі на роботу, далі і будуть розглянуті в статті.

Які документи оформляються при прийомі на роботу

Що стосується питань працевлаштування документація на підприємстві включає документи, пов'язані з рухами кадрового складу в його межах, і, в залежності від функціонального призначення, охоплює: первинні облікові (наприклад, особова картка), особисті (трудова книжка), розпорядчі (наказ) і ін .

Документи особового складу:

трудовий договір;
трудова книжка;
розпорядження про працевлаштування;
особова картка;
особовий рахунок працівника;
особиста справа працівника.

Розглянемо більш детально кожен з цих документів, акцентувавши увагу на їх відмінні риси.

Чи потрібна згода працівника на обробку його даних при працевлаштуванні

Трудовий договір

З переліком документів, які повинен подати наймачеві влаштовується на роботу, кожного претендента інформують в індивідуальному порядку. Однак, які документи повинен надати роботодавець при прийомі на роботу влаштовується працівнику? Трудовий договір - один з таких документів.

Залежно від характеру роботи, контракти про співпрацю бувають терміновими і безстроковими. По виду діяльності цей документ може бути або трудовим договором, укладеним за основним місцем діяльності, або трудовим договором з сумісником.

У разі, якщо працевлаштований громадянин не приступив до виконання своїх професійних обов'язків у встановлений контрактом день початку співпраці, роботодавець має право анулювати цей документ.

Кожен підписаний контракт про співпрацю в обов'язковому порядку реєструється у відповідному журналі. Якщо в якості останнього використовується паперовий носій, то його сторінки повинні бути пронумеровані, а сама книга - прошитою, прошнуровані та опломбованій печаткою і підписом керівника підприємства.

Можливим чи є працевлаштування за відсутності прописки?

Форма журналу може бути довільною, проте в ньому повинні бути такі графи:

номер контракту;
П.І.Б. робітника;
спеціальність, посада, професія;
дата укладення договору;
структурний підрозділ;
дата вступу договору в силу;
вид контракту;
дата і підстави для припинення контракту;
примітки.

Трудова книжка

Трудова книжка обов'язково входить в пакет документів, оформлюваних при прийомі на роботу наймачем, і порядок внесення записів в неї чітко регламентується Постановами № 69 і № 225 ТК РФ. Акцентуємо увагу на часові рамки внесення записів в цей особистий документ.

Ст. 66 ТК Україна визначено, що ведення роботодавцем трудової книжки працівника повинно починатися після того, як останній пропрацює у нього п'ять днів, якщо, звичайно, професійна діяльність у даного наймача для працевлаштовується є основною.

Якщо людина працевлаштований в даному підприємстві вперше, вноситися відповідна відмітка в його трудову книжку має в його присутності, в термін, що не перевищує тиждень з дати укладання контракту.

Прийом організацією від працевлаштовується трудової книжки супроводжується твором відповідної позначки в книзі обліку не пізніше, ніж через тиждень після початку виконання покладених на нього посадою зобов'язань.

Розпорядження про прийом на роботу

Розбираючи питання про те, які документи оформляє роботодавець при прийомі на роботу, необхідно розглянути процедуру складання наказу про працевлаштування. який видається, виходячи зі змісту укладеного контракту.

Складений розпорядження повинно бути оголошено приймається на певну посаду особі під підпис протягом 3-х днів від початку його діяльності. При відмові працівника поставити підпис в наказі складається відповідний акт.

Всі подібні розпорядження реєструються в «Книзі реєстрації наказів», ведення якої здійснюється кадровиком. Цей журнал повинен бути пронумерований, прошнурований, завірений підписом керівника та скріплений печаткою підприємства. Дана книга являє собою документ постійного зберігання і суворої звітності.

Особиста картка

Повідомлення про працевлаштування колишнього держслужбовця

розпорядження (наказу) про працевлаштування;
паспорта або іншого засвідчує особу,
трудової книжки;
свідоцтва про страхування, виданого Державним пенсійним фондом;
документів обліку військовослужбовців;
свідоцтва про кваліфікацію, освіту, наявність спеціальних навичок і знань (в разі заміщення посади, де будуть потрібні спеціальна підготовка або знання).

Для окремих випадків, в залежності від специфіки діяльності, чинним законодавством України передбачена можливість запиту роботодавцем додаткових документів. Зміни даних про робочому в його особовій картці завіряються підписом кадровика, який їх вносить.

Особистий рахунок

Заповнення цього документа входить в обов'язки працівників бухгалтерії.

У великих підприємствах особовий рахунок відкривається на кожного співробітника, малі компанії віддають перевагу розрахунково-платіжними відомостями, в яких поєднуються функції особового рахунку, платіжної і розрахункової відомості робітника.

Особиста справа

Всі вищеназвані документи при прийомі на роботу від роботодавця в складі кадрової документації повинні бути в обов'язковому порядку.

Особиста справа працівника, що представляє собою сукупність документів, в яких наведені персональні дані робітника і інша інформація, пов'язана з його професійною діяльністю, може бути оформлено за бажанням.

Найчастіше ведення особових справ характерно для державних органів, тоді як в приватному бізнесі їх складають лише на керівний склад фахівців і матеріально відповідальних осіб.

Законодавством порядок складання і ведення особових справ ніяк не регламентується, з урахуванням чого все пов'язані з ними питання наймачами вирішуються самостійно.