Яка періодичність проведення інвентаризації грошових коштів в касі установи чи потрібно

Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:

Періодичність проведення інвентаризації, в тому числі готівки та інших цінностей (майна) в касі установи, затверджується щорічно в складі облікової політики. При цьому чинними нормативно-правовими актами не виключається можливість проведення, наприклад, раптової (позапланової) інвентаризації відповідно до окремим наказом керівника установи.

Чинні нормативні акти не вимагають обов'язкового щорічного поновлення наказу про склад інвентаризаційної комісії.

Згідно п. 6 Інструкції N 157н суб'єкт обліку з метою організації бухгалтерського обліку, керуючись законодавством України про бухгалтерський облік, нормативними актами органів, що регулюють бухгалтерський облік, названої інструкцією, формує облікову політику виходячи з особливостей своєї структури, галузевих та інших особливостей діяльності установи і виконуваних їм відповідно до законодавства України повноважень. В обліковій політиці затверджується, крім іншого, порядок проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, в тому числі каси.

Пунктом 20 Інструкції N 157н встановлено, що інвентаризація майна, фінансових активів та зобов'язань (в тому числі каси) проводиться суб'єктом обліку в порядку, передбаченому нормативно-правовими актами, прийнятими МінфіномУкаіни відповідно до законодавства РФ.

Пунктом 1.5 Методичних вказівок N 49 встановлені випадки, коли проведення інвентаризації каси обов'язково, а саме:

- при передачі майна організації в оренду, викуп, продажу, а також у випадках, передбачених законодавством при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;

- перед складанням річної бухгалтерської звітності;

- при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);

- при встановленні фактів розкрадань, зловживань, псування цінностей;

- в разі стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;

- при ліквідації (реорганізації) організації перед складанням ліквідаційного (розділового) балансу і в інших випадках, передбачених законодавством України або нормативними актами Мінфіну.

Крім випадків обов'язкового проведення інвентаризації, періодичність і терміни інвентаризації (в тому числі каси) Методичними вказівками N 49 не встановлені. Таким чином, крім інвентаризації перед складанням річної бухгалтерської звітності (обов'язкової) інші терміни і періодичність інвентаризації каси визначаються установою самостійно.

Згідно п. 2.2 Методичних вказівок N 49 для проведення інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань створюються робочі інвентаризаційні комісії.

Пунктом 2.3 Методичних вказівок N 49 встановлено, що персональний склад постійно діючих і робочих інвентаризаційних комісій затверджує керівник організації. Документом про склад комісії можуть бути наказ, постанова, розпорядження і т.п.

Передбачено також, що відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними (абзац 4 п. 2.3 Методичних вказівок N 49).

Таким чином, якщо склад постійно діючої інвентаризаційної комісії залишається незмінною, ми не бачимо підстав для перевидання наказу керівника про склад інвентаризаційної комісії. А порядок, періодичність і терміни проведення інвентаризації каси, так чи інакше, затверджуються щорічно в складі облікової політики установи.

Рекомендуємо також ознайомитися з наступним матеріалом:

Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ

Контроль якості відповіді:

Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.