Як зробити звіти в ПФР за 2018 у 1с 8
1. У журналі Зарплата - Документи з обліку зарплати - якщо були документи Нарахування зарплати, перевіряємо, щоб були документи Внески з ФОП. Для нульовою декларації см. П. 4.
2. Відкриваємо Зарплата - Розрахунки по страхових внесках - додаємо новий документ Insert або копіюємо з попереднього F9. Вибираємо Сплата в ПФР - вказуємо Дата платежу, дата документа - Заповнити сплатами - ОК
3. Тут же додаємо новий документ Insert або копіюємо з попереднього F9. Вибираємо Сплата в ФОМС - вказуємо Дата платежу, дата документа - Заповнити сплатами - ОК
7. Дивимося заповнення Розділу 2.1. Вибираємо перед таблицею праворуч код тарифу: 01 - ОСНО основний тариф, 52 - ССО основний тариф, 53 - ЕНВД основний тариф і т.д. перевіряємо заповнення рядків сумами.
8. Задаємо номер пачки звіту.
Правило. номера пачок повинні бути унікальні, більше номерів звітів попереднього періоду.
При цьому номер пачки присвоюється як формі РСВ-1, так і формам СЗВ-6-4 і АДВ-6-2. Тому зверніть увагу, щоб номер пачки не використовувалася в будь-якому файлі звітності попереднього періоду.
9. Якщо все заповнено вірно, натискаємо Налаштування ... -закладка Властивості розділів - знімаємо прапорці з незаповнених розділів 3.1-5, щоб не витрачати папір - ОК.
10. Декларація РСВ-1 готова, натискаємо ОК.
Формування індивідуальних відомостей персоніфікованого обліку
12. Якщо «нулевка» і керівник перебуває в адміністративній відпустці, або декретниці, або «матуся», то створюємо пачки вручну.
При ручному створенні пачок кожен файл вивантажується з створеного документа натисканням на кнопку Записати файл на диск - Записати тільки файл ..., для РСВ-1 натисканням на кнопку Вивантаження - вивантажити - вибираємо шлях і Зберегти. Далі перевіряємо як зазначено в п. 17.
Правило. всі файли повинні знаходитися в одній папці або на одній дискеті.
Роздруковується також кожен документ натисканням кнопки Друк.
13. Перевіряємо цифри, потім натискаємо Перевірити: спочатку Вбудованої перевіркою, на питання Зберегти поточні налаштування натискаємо ОК, дивимося повідомлення, - Закрити.
14. Потім встановлюємо останні версії програм перевірки CheckXML-Ufa і та CheckXML
15. Після цього знову натискаємо Перевірити - Програмою CheckUFA,
в результаті перевірки повинно бути Добре,
потім Перевірити - CheckXML, на обох вкладках має бути Успіх.
При виявленні помилок їх необхідно виправити.
16. Тільки після перевірки, якщо все пройшло добре і успішно, натискаємо Файли на диск, задаємо шлях і зберігаємо - або дискета (рекомендується попередньо відформатувати), або флешка (по можливості порожня, або без інших файлів формату XML і без інших звітів). При відправці по телекомунікаційних каналах зв'язку необхідно разово завантажити всі файли.
Щоб роздрукувати звіти в ПФР, натискаємо Друк і роздруковуємо всі форми в 2 екз.
17. Для перестраховки бажано перевірити файли безпосередньо на дискеті / флешці, для чого потрібно зайти в раніше завантажені і встановлені в п. 14 програми і виконати перевірку.
У CheckXML-UFA Відкрити, щоб переглянути файл - вибираємо будь-який з комплекту, перевіряються всі файли в папці. У протоколі повинно стояти Добре.
У CheckXML - Дані - Тестування файлу ПФР (режим списку)
Додати - Все пачки з каталогу - вибираємо шлях файлів
Перевірити - Все пачки.
У протоколах кожного файлу повинна стояти Успіх.
Якщо якийсь з файлів підсвічений червоним, в ньому помилка!
18. Залишається тільки здати. Успіхів!
P.S. У процесі складання інструкції використовувалася версія 1С: Підприємство 8.2 Бухгалтерія підприємства, редакція 2.0 (2.0.55.7).