Як зробити виставку

Щодня в столиці і регіонах проводиться величезна кількість виставок найрізноманітніших напрямків. Відвідувачі навряд чи здогадуються, скільки сил, праці і нервів було витрачено, щоб товари та послуги були представлені у всій красі.

Важко в навчанні ...

Курси професійної підготовки виставкових працівників існують майже рік. Вони організовані на базі Московського інституту підприємництва і права і мають державну акредитацію.

Завдання ж організатора роботи персоналу на стенді зробити так, щоб всі учасники діяли злагоджено. Наприклад, викуповує якась велика компанія величезну виставкову площу. Природно, що для роботи на такому стенді потрібно кілька десятків людей. Одні протокол про наміри підписують, інші договори укладають, третя група - візитки роздає, четверта - чаєм пригощає. У кожній групі є свій старший, і є керівник, який тримає перед собою "загальну картинку".

Насправді виставкових спеціальностей набагато більше. Наприклад, "Менеджер - організатор виставок за кордоном" або "Гід для супроводу почесних гостей іноземних делегацій", Але, на думку експертів, ці професії зараз не затребувані.

У минулому навчальному році на курсах можна було вчитися тільки заочно (програма розрахована на три місяці). Заочна форма навчання побудована таким чином. На початку слухачі вибирають тему випускної кваліфікаційної роботи та "прикріплюються" до куратора. Наукові керівники та викладачі курсів - менеджери і керівники великих компаній і виставкових центрів. Наприклад, працівники Експоцентру. А генеральний директор ЗАТ "Експоцентр" Ігор Денисов бере участь в атестації слухачів. Крім теорії, слухачі отримують і практичний матеріал з виставок: зразки договорів, контрактів, документів, каталогів і т.д.

Через три місяці студенти повинні привезти свої роботи з відкликанням керівника. Протягом декількох днів проводяться консультації, потім - захист робіт та атестація. Слухачі, вдало завершили навчання, отримують атестат Московського інституту підприємництва і права.

На сьогоднішній день, за рік існування курсів, вдало захистився 21 осіб.

Закінчив курси за спеціальністю "Менеджер - організатор виставок" генеральний директор Полтаваского виставкового центру. Вчаться дизайнери, які планують в майбутньому організовувати виставки. Багато слухачів з регіонів.

Підприємства зазвичай самі відправляють своїх співробітників на курси і оплачують навчання. Хоча іноді приходять бажаючі "з вулиці". Існує тільки одне обмеження. Оскільки це курси підвищення кваліфікації, то необхідний хоча б річний стаж роботи. Школярів і студентів тут не вчать.

За вітриною виставки

Начальник, фірма якого хоч раз брала участь у виставках, знає, що починає відбуватися за кілька днів до відкриття експозиції. Як правило, щось обов'язково буде не так. Або співробітників, що працюють на стенді, виявиться занадто мало, або частина експонатів раптом пропаде. Та хіба мало цих "або"? Іноді відбуваються зовсім кумедні випадки.

Інший приклад, теж негативний, вчить бути уважним і обережним. Один заповзятливий німець організував вУкаіни свій виставковий комітет і почав проводити в Сокольниках виставки, однойменні з проведеними в Експоцентрі. Він встигав розсилати запрошення раніше інших. Західні компанії орієнтувалися на знайому назву, і грошові перекази текли ні до центрального організатору, а зовсім на інший рахунок. Вирахували "підприємця" швидко, але ось тільки на те, щоб вигнати його ізУкаіни, потрібні були роки.

Іноді не достатньо хорошій інформаційної підготовки і ретельно оформленого стенда. Важливіше часом дізнатися заздалегідь про кроки, які планує зробити прямий конкурент.

Завсідники, які беруть участь в іміджевих виставках з року в рік, як правило, вже знають один одного в обличчя і вітаються за руку. Але і тут можливі свої хитрощі. Одна компанія одного разу поставила на стенд апарат "Чиста вода". Правда, чоловіки, що працюють на цій виставці і які звикли до того, що в кінці дня сил не залишається ніяких, попередньо наповнили каністру горілкою. Тим, кого вони встигли про це попередити, безсумнівно, пощастило.

Виставка - це не тільки кілька днів представлення товару на стенді. Участь в експозиції - це довгострокова акція, яка займає кілька місяців. Вона складається з трьох етапів: підготовчого, власне роботи на експозиції і заключного. І на кожному етапі свої секрети і хитрості, знати які людині, професійно займається виставками, просто необхідно.

Журнал "Навчання за кордоном"