Як зробити сортування, комп’ютер плюс

Сортування в ворде потрібна при складанні різних списків, наприклад списку літератури при написанні реферату. При редагуванні таблиць в цьому додатку сортування допомагає розташувати рядки в певному порядку.

Сортування списку

Існує три типи списків, які можна сортувати в Word. Перший - це простий список. кожен елемент цього списку є окремий абзац. Другий тип - невпорядкований або маркований список. Третій - нумерований. в якому має значення порядок розташування частин цього списку. Для всіх цих типів списків сортування виконується однаково.

Для автоматичного сортування потрібно виділити весь список за допомогою миші або клавіатури. Потім у вкладці «Головна» в розділі «Абзац» знайти значок і клікнути по ньому - відкриється вікно сортування тексту. У вікні буде активна тільки одна рядок, в якій зазначено «спочатку по абзацах» і «тип: текст», тобто сортування можлива тільки по першій букві кожного абзацу.

Кнопка сортування знаходиться в розділі абзац головного меню

При сортуванні списку є два варіанти: по зростанню (тобто від А до Я, сортування за алфавітом) чи спадний (тобто від Я до А). Щоб вибрати необхідний спосіб сортування, за алфавітом або навпаки, потрібно поставити крапку в відповідний ряд і натиснути «ОК»

у вікні сортування списку можна змінити порядок - по зростанню (за алфавітом) або навпаки

Сортування таблиці

Сортування рядків в таблиці відрізняється від сортування списків тільки тим, що тут можна задати декілька параметрів і порядок їх застосування. Наприклад, список будь-яких подій можна спочатку впорядкувати за їх датою, а потім, всередині кожного дня, за алфавітом.

Отже, щоб зробити сортування таблиці потрібно:

1. Виділити таблицю (за допомогою миші або з клавіатури);
2. Відкрити вікно сортування тексту, клацнувши відповідне кнопці стрічки меню;
3. Задати порядок сортування рядків (спочатку по ..., потім по ...);
4. Уточнити, чи є заголовок (шапка) таблиці. Якщо поставити крапку навпроти «з рядком заголовка», то заголовок залишиться на місці і не буде відсортований разом з усією таблицею;
5. Натиснути «ОК».

Сортування таблиць можлива за значеннями її стовпців

Сортування в Word, звичайно ж, менш функціональна, ніж в Excel, однак, наявних можливостей цілком достатньо для вирішення більшості офісних завдань.

Примітки

Інтерактивну кнопку відкриття вікна сортування таблиці можна знайти не тільки в розділі «Абзац», а й в з'являється вкладці «Макет», розділі «Дані»;

При сортуванні багаторівневих списків не зберігається приналежність частин списку до батьківського рівню;

Таким чином, в додатку Word Office є зручний, не переобтяжений зайвою функціоналом інструмент для сортування всіх типів списків і таблиць.

Навігація по публікаціям