Як зробити домашній офіс, бізнес-блог №1

Як правильно зробити домашній офіс? Що слід продумати? На що звернути увагу?

Проблеми з транспортом у години «пік», звільнення за скороченням штатів, прагнення до свободи, необ-ходімость виховувати дітей, наявність фізичних обмежень, тяга до підприємницької діяльності - є десятки причин, за якими домашній офіс так приваблює більшість з нас. Але незалежно від того, відкриваєте ви свій бізнес на дому або займаєтеся віддаленою роботою, організація домашнього офісу вимагає розвитку і вдосконалення певних навичок, без яких вам буде складно в цьому досягти успіху. Для початку задайте собі наступні питання.

А так чи чудово працювати вдома, як про це говорять? І так і ні. У плані зручності, витрат і комфорту з домашнім офісом не зрівняється ніщо. Низькі накладні витрати, відсутність необхідності їздити на роботу, дотримуватися офісної політиці, а також можливість планувати свій трудовий день самостійно - це лише деякі з плюсів. Мінуси ж - тільки ваш склад характеру: якщо ви недисципліновані, ви будете більше часу проводити з домочадцями або перед телевізором, ніж на робочому місці. Але так ви ризикуєте зазнати краху.

Топ-7 рад, як облаштувати домашній офіс

Намагайтеся по можливості не працювати в погано освітленому приміщенні. Краще збільшити кількість ламп. Пам'ятайте, що тривале перебування в приміщенні з недостатнім освітленням не підвищує працездатність.

# 2 Подбайте про комфорт і наявності всього необхідного для роботи. Важливе значення має оформлення офісу. Головне функціональність, проте це не означає, що він повинен бути похмурим або суворим - в приміщенні, де ви відчуваєте себе комфортно, вам працюватиметься набагато краще. Витрачати масу грошей на оформлення зовсім не обов'язково, але потрібно подбати про хороше освітлення, вибрати фарбу / шпалери, підлогове покриття і т. Д. Щоб вам було затишно.

І, нарешті, не забудьте, що вам знадобляться канцелярське приладдя: олівці, папір, ручки, самоклеючі листки, степлер, ножиці, маркери та інше.

користуватися ергономічною комп'ютерною мишкою - в цілях зниження навантаження на зап'ястя і м'язи передпліччя;
придбати клавіатуру з упором для рук.

Створіть собі комфортні умови. Якщо ви проводите багато часу за письмовим столом, дуже важливо мати хороший стілець-крісло. Щоб вам сиділося комфортно, виконайте наступне:

відрегулюйте спинку і підлокітники так, щоб сидіти прямо, не сутулячись, ваша спина при цьому повинна повністю спиратися на спинку стільця-крісла;
відрегулюйте його висоту так, щоб ваші зап'ястя, долоні і передпліччя перебували в площині, паралельній поверхні письмового столу;
поставте ноги так, щоб вони повністю стикалися з підлогою, або користуйтеся підставкою для ніг, якщо вам так зручніше;
тримайте голову прямо, плечі при цьому повинні бути розслаблені;
приберіть з-під столу все, що заважає вам зручно розмістити ноги.

Чи не перенапружуйте очі. У багатьох людей від тривалої роботи за комп'ютером втомлюються або навіть червоніють очі. Щоб не допустити подібних неприємних відчуттів:

Не допускайте безладу! При виборі письмового столу переконайтеся, що за ним зручно працювати і при цьому залишається достатньо місця для паперів, книг та інших речей, які вам можуть знадобитися. Чим би ви не займалися, намагайтеся не «зберігати» свої приналежності на підлозі: це не тільки небезпечно, але і неестетично, так як нагромадження паперів і книг будуть тільки рости. По можливості розміщуйте документи в папки і регулярно переглядайте стоси паперів, безжально викидаючи або знищуючи непотрібні. Якщо ви помилково викинули щось важливе, не переживайте. Якщо документ дійсно важливий, ви так чи інакше його відновите згодом.

Страхування комп'ютера. Якщо ваш ПК ще не застрахований, вам дійсно варто подумати про це. Є різні способи страхування комп'ютерного обладнання, що обумовлюється в договорі.

Щоб не допустити подібного, в день, погоджений з колегами, проведіть «тестовий прогін», що- б завчасно виявити всі потенційні проблеми. Таке тестування буде особливо корисно, якщо ви збираєтеся працювати вдома на постійній основі або більшу частину тижня. Воно також дозволить вам визначитися з послідовність ністю дій.

Помилки в облаштуванні домашнього офісу

Ви не створюєте повноцінний офіс. Почати облаштовувати домашній офіс з обіднього столу - не дуже вдала ідея, як, втім, і виконати лише половинчасте перетворення вітальні в офіс. Якщо ви не сприймаєте свій офіс всерйоз, велика ймовірність того, що ви не будете сприймати всерйоз і свою діяльність. Визначтеся з приміщенням і обладнайте в ньому повноцінний офіс; від такого рішення ви і ваша робота тільки виграєте.

Ви не зберігаєте свою роботу. Якщо ви, трудящих будинку, виконуєте роботу в основному на комп'ютері, пам'ятайте, що у вас тут немає системи резервного копіювання, яка є в офісі компанії. Регулярно зберігайте свою роботу, використовуючи також функцію автозбереження, яка є в багатьох програмних пакетах; ви можете встановити ви- поділений інтервал автозбереження (скажімо, три або п'ять хвилин), щоб, якщо ваш комп'ютер раптом вийде з ладу, вам не довелося починати все з нуля.