Як зняти недорогий офіс в Москві для початку свого бізнесу

Здавалося б, прозвучить абсурдно, але перше, що потрібно врахувати при виборі офісу, - його цільове призначення.

Керуючий партнер компанії EVANS Анна Левітова вважає, що необхідно чітко визначитися з місцем. Так, окремий вхід потрібен компаніям, які за родом своєї діяльності кожен день приймають велику кількість відвідувачів. В цьому випадку вітрина і розташування в прохідному місці можуть залучити додаткових клієнтів. Такими орендарями є нотаріуси, туристичні агентства, агентства нерухомості масового сегмента, банки і т.д. А ось бізнес, який продає товари і послуги іншим бізнесам (B2B), рідко приймає клієнтів у себе і не потребує окремого вході.

Директор з розвитку департаменту офісної нерухомості компанії Penny Lane Realty Максим Шахраїв в свою чергу зазначає, що у кожної компанії, яка вирішила зняти офіс, свої цілі. "Комусь потрібно перше приміщення для бізнесу, який орієнтований під товари - шоу-рум, офлайн-точка інтернет-магазину. У цьому випадку, наприклад, вимоги до доступності офісу невисокі, оскільки відвідувачі будуть приходити за попереднім погодженням. Якщо мова йде , скажімо, про туристичну або юридичної компанії, де потік клієнтів досить щільний, то вимоги вже зовсім інші. Третім для бізнесу взагалі потрібен тихий, спокійний офіс, де можна поставити столи і почати працювати. Так що потрібно відразу виділити важливі критерії і кричи ентіроваться на них ", - підкреслює експерт.

Дуже важливим фактором, про який багато хто забуває, є обмеження доступу в офіс. Багато офісних центри або будівлі обмежують доступ в офіси у вихідні або пізно ввечері і рано вранці, в нестандартне робочий час. "Якщо бізнес надає послуги або пов'язаний з роботою в різних часових поясах, це може перешкодити нормальному веденню бізнесу. Це також може бути суттєвим обмеженням для стартапів, співробітники яких можуть буквально жити в офісі, проводити там по 16 годин на день", - вважає Ганна Левитова. Якщо будівля має сувору пропускну систему і на вході відвідувачам необхідно пред'являти паспорт, це також може засмутити клієнтів, стурбованих питаннями конфіденційності.

Особливу увагу потрібно приділяти договору оренди офісу - це необхідний і найважливіший етап угоди.

"Юридична чистота - це те, що об'єднує всі угоди по оренді у всіх сегментах. Орендувати приміщення необхідно у власника, крім того, за договором оренди краще проконсультуватися з юристом. Деякі орендодавці через умови договору можуть впливати на орендаря, змінювати умови угоди, наприклад, підвищувати вартість. Взагалі корисно подивитися відгуки про орендодавця, благо в інтернеті їх досить багато ", - підкреслює Максим Шахраїв.

Договір набуває чинності з моменту державної реєстрації. Якщо термін договору менше року, то реєструвати його не обов'язково. Іноді деякі орендодавці спеціально укладають договори на 364 дня або на невизначений термін, щоб уникнути реєстрації.

Що має бути присутнім в типовому договорі:

Ще один важливий момент - укладання договору суборенди нежитлового приміщення.

Такий договір вимагає документально зафіксувати згоду власника. При цьому, якщо власник приміщення - будь-яка юридична або фізична особа, в договорі на строк до року досить візи власника з підписом і печаткою в правому верхньому кутку: "Не заперечую" або "Погоджено". А ось все довгострокові (від одного року і більше) договори оренди необхідно реєструвати у відповідних інстанціях незалежно від форми власності. Справа в тому, що договір суборенди, оформлений без візи або реєстрації, позбавляє орендаря права отримати ліцензію, оформити вивіску. Витрати з оплати рахунків за таким договором не можуть бути зараховані на витратні рахунки і віднесені на собівартість.

При оцінці приміщення не слідуйте сліпо за пропозицією орендодавця. Пам'ятайте, що на ціну впливає багато факторів, і деякі з них можуть виявитися в вашу користь - вкажіть на це орендодавцю. Враховуйте якомога більше критеріїв: місце розташування приміщення, його готовність до заселення, ремонт, стан адміністративної будівлі, в якій розташовано офіс, поверх, наявність комунікаційних мереж, охорони, парковки.

До загальних вимог до хорошого офісу можна віднести наявність зв'язку, інтернету. Якщо компанія досить велика, варто подумати про те, наскільки просто співробітникам дістатися від метро і чи є поруч кафе або їдальні.

Директор з розвитку ТОВ "Навігатор Нерухомість" Світлана Архипова розповіла про те, як їй вдалося вирішити проблему оренди першого офісу. "Справа в тому, що недалеко від місця проживання у будь-якої людини гарантовано є певна кількість бізнес-центрів, - розповідає починаюча бізнес-вумен. - Я зібрала їх контакти і планомірно обдзвонила на предмет того, чи є у них відповідне для мене приміщення. Для мене було важливо, щоб офіс знаходився в пристойному місці, а не в промзоні на території заводу, щоб в ньому була власна інфраструктура. а ось питання парковки, до слова, був не критичний, хоча для багатьох він вкрай важливий. Зв'язок і доступ в Інтернет є в 99% офісних і бізнес-ц нтров, питання лише в кількості провайдерів, десь їх два, а десь десять. Що стосується можливості затримуватися на роботі після певного часу, то це питання вирішується додатковим договором. Власне, за підсумками уточнення всіх деталей ми підписали договір оренди і акт прийому-передачі. Завдання зважилася досить просто, хоча і довелося витратити час. Однак результат того вартий ".