Як змінити формат комірки в excel швидко і якісно

Зміна формату осередків в Excel дозволяє організувати дані на аркуші в логічну і послідовну ланцюжок для професійної роботи. З іншого боку неправильне форматування може призвести до серйозних помилок.

Вміст комірки це одне, а спосіб відображення вмісту комірок на моніторі або друку це інше. Перед тим як змінити формат даних в осередку Excel слід запам'ятати просте правило: «Все, що містить осередок, може бути по-різному представлено, а презентація відображення даних залежить від форматування». Це легко зрозуміти, якщо показати на прикладі. Подивіться, як за допомогою форматування можна відображати число 2 різними способами:

Більшість користувачів Excel користуються виключно стандартними інструментами форматування:

• кнопками на панелі «Головна»;
• готові шаблони форматів осередків доступних в діалоговому вікні відкрито за допомогою комбінацією гарячих клавіш CTRL + 1.

Формати даних вводяться в комірки електронної таблиці

Діапазон осередків A2: A7 заповніть цифрою 2 і відформатуйте всі осередки так як показано вище на малюнку.

Які можливості надає діалогове вікно формат осередків? Функції всіх інструментів для форматування, які містить закладка «Головна» можна знайти в цьому діалоговому вікні (CTRL + 1) і навіть більше.

В осередку A5 ми скористалися фінансовою форматом, але є ще й грошовий, їх дуже часто плутають. Ці два формати відрізняються способом відображення:

• фінансовий формат при відображенні чисел менше ніж 0 ставить мінус з лівого боку комірки, а грошовий ставить мінус перед числом;
• грошовий формат за замовчуванням відображає негативні значення червоним кольором шрифту (наприклад, введіть у комірку значення -2р. і грошовий формат присвоїти автоматично);
• у фінансовому форматі після скорочення валют додається 1 пробіл при відображенні значень.

Якщо натиснути комбінацію гарячих клавіш: CTRL + SHIFT + 4, то осередку присвоїти грошовий формат.

Час для Excel - це значення чисел після коми. Так як у нас в осередку A7 ціле число, час там відображено відповідно.

Формат дати з часом в Excel

Відформатуємо таблицю з даними так, щоб значення в рядках відображалися відповідно назвами стовпців:

У першому стовпці формати вже відповідають його назві, тому переходимо до другого і виділяємо діапазон B3: B7. Потім тиснемо CTRL + 1 і на закладці «Число» вказуємо час, а в розділі «Тип:» вибираємо спосіб відображення такої як зазначено на малюнку:

Так само робимо з діапазонами C3: C7 і D3: D7, підбираючи відповідні формати і типи відображення.