Як зібрати дані з різних робочих книг на підсумковий лист
Збір даних з різних книг Excel на один лист в два етапи
У більш ранніх публікаціях розглядалися інструменти, призначені для вирішення інших завдань, але за допомогою яких можна зібрати дані з різних файлів Excel на підсумковий лист в два етапи.
Далі мова піде про те, як виконати все те ж саме, але в одну дію.
Збір даних з декількох робочих книг Excel на окремий лист
Для швидкого об'єднання даних, розташованих в різних робочих книгах можна використовувати надбудову для Excel.
Надбудова дозволяє копіювати задані користувачем діапазони даних на всіх заданих аркушах всіх обраних робочих книг і вставляти скопійовані дані на новий лист активної робочої книги. При роботі з цією надбудовою користувач має можливість:
1) Вибирати потрібні робочі книги для подальшої обробки;
2) Здійснювати вибір листів за іменами, по номерам, по заданому значенню в осередках виділеного діапазону;
3) Задавати діапазони осередків для копіювання;
а) Використовувані діапазони - це діапазони, що починаються з першої використовуваної клітинки і закінчуються останньої використовуваної осередком;
б) Попередньо виділені діапазони на кожному аркуші - діапазони, виділені користувачем самостійно, виходячи з його потреб по консолідації даних;
г) Вибіркові діапазони - діапазони осередків, що починаються з вибраної комірки і закінчуються кінцем листа (останньої використовуваної осередком);
д) Іменовані діапазони.
4) При вставці даних на підсумковий лист замінювати формули результатами їх обчислень (при відсутності об'єднаних осередків);
5) При зборі даних на підсумковий лист вставляти зв'язку, при цьому зміни значень в вихідне діапазонах осередків будуть відображатися на підсумковому аркуші;
6) Підставляти імена робочих книг перед вставляються на підсумковий лист діапазонами;
7) Вибирати вертикальне або горизонтальне розміщення даних на аркуші з підсумками.
* В залежності від обраної опції діапазони будуть розташовуватися один нижче іншого (вертикальне розташування), або один правіше іншого (горизонтальне розташування).
Після установки надбудови залишиться лише запустити програму натисканням однієї кнопки з головного меню Excel або з стрічки, в залежності від версії Excel і в діалоговому вікні вибрати необхідні параметри для збору інформації.
У разі, якщо підсумковий лист містить непотрібні порожні рядки, можна провести їх автоматичне видалення за допомогою надбудови для вибіркового видалення рядків.