Як зберегти в pdf офісний документ

Е слі у вас є текстовий документ, електронна таблиця, презентація чи ілюстрація підготовлена ​​в офісній програмі, то рано чи пізно перед Вами може стати питання - як зберегти в PDF цю інформацію. Звичайно ніщо не заважає для цих цілей встановити віртуальний PDF-принтер і зберігати документи за допомогою нього. Але є більш швидкий та зручний варіант - скористатися для цих цілей вбудованими функціями офісних додатків. Зокрема безкоштовні офісні пакети LibreOffice і OpenOffice дозволяють зберегти редагований документ відразу в формат PDF без використання стороннього програмного забезпечення. Тому в наступному тексті ми розглянемо, як це можна зробити на прикладі програми LibreOffice.

Як запустити LibreOffice?

Програми LibreOffice і OpenOffice безкоштовні для будь-якого використання і завантажити їх можна з офіційних сайтів. Для прискорення процесу можна скористатися портативними версіями програм. Зокрема для LibreOffice портативну версію можна отримати на цій сторінці закачки. Для цього необхідно на цій сторінці клікнути на посилання з текстом «LibreOffice Portable MultilingualNormal».

Завантажену програму слід запустити і вказати папку, куди слід розпакувати файли. Після того як всі дані з архіву будуть розпаковані, в зазначеній папці можна буде побачити програми для запусків різних підсистем безкоштовного офісу. Сюди входять програма LibreOfficeWriterPortable для підготовки текстових документів, LibreOfficeCalcPortable для роботи з електронними таблицями, LibreOfficeImpressPortable для підготовки презентацій і ряд інших програм. Але можна не запускати ці програми окремо, а запустити програмну оболонку клікнувши на файл LibreOfficePortable.exe.

У вікні цієї програмної оболонки можна як створити документ потрібного типу, так і відкрити збережений раніше документ.

Як зберегти в PDF за допомогою LibreOffice?

Процес збереження PDF-файлу відбувається вкрай просто. Для його демонстрації створимо довільний текстовий документ.

Далі необхідно викликати пункт меню «Файл / Експорт в PDF»

Що з'явилося вікно містить найрізноманітніші настройки. Але найчастіше їх можна залишити без змін. Адже стандартні настройки виставлені такими, які підходять більшості користувачів. Тому для збереження документа можна просто натиснути кнопку «Експорт».

Після цього з'явиться стандартне вікно з вибором папки, в яку слід зберегти файл. Після вибору папки і завдання імені файлу буде логічним натиснути кнопку «Зберегти».

додаткові зауваження

Функція експорту в PDF працює однаково для всіх видів документів, з якими працює LibreOffice. Тому знаючи як зберегти в PDF текстовий документ Ви зможете зробити те ж саме і для електронної таблиці, і для презентації та для всіх інших типів документів. Точно так же ця функція працює і в офісному пакеті OpenOffice.

Деяким користувачам може знадобитися поміняти якісь настройки в процесі збереження. Найчастіше це може стосуватися номерів зберігаються сторінок, якості стиснення зображень, позначки документа водяними знаками тощо. Всі ці найбільш затребувані параметри розміщені в головній вкладці «Загальні» вікна з параметрами експорту. В інших вкладках теж розміщуються різні параметри, але вони настільки специфічні, що використовуються тільки вузькоспеціалізованими фахівцями, які займаються підготовкою друкованих видань та електронних книг.