Як заповнити трудову книжку директора

Підстави для внесення запису

Якщо у організації кілька засновників, директора вибирає установчі збори. Коли засновник один, призначення керівника підприємства - його одноосібне рішення.

Прийом на роботу директора ТОВ обов'язково починається з укладення трудового договору строком від року до п'яти років. З боку наймача його підписує голова установчих зборів або єдиний засновник фірми. Якщо керівник підприємства і засновник - одна людина, то він підписує трудовий договір з двох сторін: і як наймач, і як найнятий працівник.

Наступний крок - видання наказу про призначення директора по формі Т-1. Його також підписує директор або зареєструйтесь як роботодавець прийнятого працівника. У цьому наказі обов'язково прописується оклад керівника. Тому його не дуже зручно використовувати в судах, банках та інших організаціях, де буде потрібно документальне підтвердження повноважень керівника. Для цих цілей зазвичай видається ще один наказ про вступ на посаду директора. Там буде вказано, з якої дати і на підставі якого рішення керівник має право представляти організацію.

У судах, банках та інших організаціях додатково знадобиться підтвердження повноважень керівника.

Оформлення трудової книжки директора

Запис про прийом генерального директора в трудову книжку робиться з посиланням на наказ форми Т-1 і протокол установчих зборів. Як і у всіх співробітників, обов'язково вказується її порядковий номер і дата призначення на посаду. Зразок подібної записи можна подивитися тут.

Якщо трудової книжки у директора немає, то її треба завести і оформити за загальними правилами. На першій сторінці вказуються прізвище, ім'я, по батькові співробітника і дата його народження. Вносяться відомості про освіту, отриманої професії та спеціальності. Також ставиться дата закладу книжки, підпис особи, який оформляв її, і печатку підприємства.

У ситуації, коли єдиний засновник підприємства стає його керівником, може здатися, що оформлення всіх цих документів - зайві формальні клопоти. Однак в разі перевірки кадрового діловодства за їх відсутність може бути накладено штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Правильне оформлення трудової книжки генерального директора при організації нового підприємства - перший крок до створення порядку в документообігу. Адже керівник не може випускати накази, укладати трудові угоди з іншими співробітниками, підписувати договори з партнерами, якщо його юридичні права не підтверджені документально. Правильно оформити вищезазначені документи повинен працівник. на якого покладено обов'язки ведення кадрових паперів, або сам керівник.