Як встановити пароль на відкриття документа word

Якщо Ви створюєте документ Word, який містить конфіденційну інформацію, призначену для певного кола осіб, то можете встановити пароль для відкриття документа. Таким чином, відкрити документ зможе тільки той, хто знає пароль. Ми покажемо Вам два способи зробити це.

Перший спосіб - за допомогою уявлення Backstage. Відкрийте документ, для якого необхідно встановити пароль на відкриття, і перейдіть на вкладку Файл (File).

У вікні Відомості (Info) натисніть Захист документа (Protect Document) і в випадаючому меню виберіть Зашифрувати за допомогою пароля (Encrypt with Password).

Відкриється діалогове вікно Шифрування документа (Encrypt Document). Введіть пароль в поле Пароль (Password) і натисніть ОК.

У діалоговому вікні ще раз введіть той же самий пароль і натисніть ОК.

Розділ Захист документа (Protect Document) у вікні Відомості (Info) виділиться жовтим кольором, а Вам буде показано повідомлення про те, що для відкриття документа потрібно пароль.

Другий спосіб створити пароль на відкриття документа Word - за допомогою діалогового вікна Збереження документа (Save As). Відкрийте документ, для якого потрібно задати пароль на відкриття, і перейдіть на вкладку Файл (File). В меню зліва натисніть Зберегти як (Save As).

Виберіть папку, в якій потрібно зберегти захищений паролем документ. Ви можете вибрати варіант Даний розділ (Current Folder), папку зі списку Останні папки (Recent Folders) або скористатися кнопкою Огляд (Browse).

Перейдіть в потрібну папку. Далі натисніть кнопку Сервіс (Tools) і в випадаючому меню виберіть Загальні параметри (General Options).

У діалоговому вікні введіть пароль в поле Пароль для відкриття файлу (Password to open) і натисніть ОК.

У діалоговому вікні Підтвердження пароля (Confirm Password) ще раз введіть той же самий пароль і натисніть ОК.

Натисніть Зберегти (Save), щоб зберегти документ з паролем. Тепер, коли Ви будете відкривати цей документ, Word попередньо запросить у Вас пароль.

Обидва способи дозволяють створити один і той же пароль. Якщо Ви захочете видалити пароль, відкрийте документ Word, викличте діалогове вікно Шифрування документа (Encrypt Document) або Загальні параметри (General Options), як було описано вище, і видаліть пароль. Не забудьте зберегти документ!