Як визначити суму збитку, яку можна стягнути з співробітників - енциклопедія початківця
У минулій статті ми попросили своїх Новомосковсктелей відповісти на одне підступне запитання. Який спосіб визначення суми для стягнення ви вважаєте правильним?
//
Чому саме цей варіант? Як ви міркували?
логіка підприємця
Власник міркує приблизно так. Якщо ревізія показала наявність недостачі, можливі дві причини: або товар вкрадений (покупцями або працівниками), або числиться занадто багато залишків (бардак в обліку). Пробачити співробітникам можна тільки товар, вкрадений покупцями, але як це довести і вирахувати? Тому не прощаємо нічого!
Якщо виявлена пересортиця, то це теж свідчить про помилки обліку або поганому знанні товару касирами. Рівноцінний пересорт пробачити ще можна, а ось нерівноцінний, коли товар продається за ціною більш дешевого - це вже зловживання. Надлишки можуть з'явитися тільки в разі пересортиці або грубих помилок обліку, тому що багато реальних залишків просто не може бути (не приносять ж продавці свої товари). Тому, наявність надлишків - теж привід знайти винуватого.
Отже, будь-які відхилення реальних залишків з обліковими - це помилки бухгалтера або зловживання продавців. Тому прощати надлишки - значить, заохочувати пересортицу. А суму стягнення визначу-ка я як недостачу в роздрібних цінах, тому що інакше вийде, що я продаю товар співробітникам за собівартістю, тобто заохочую злодійство.
логіка закону
Методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних матеріально-виробничих запасів, затверджені наказом МінфінаУкаіни № 119н, в пункті 29 уточнюють:
суми недостач списуються з рахунків обліку за їх фактичною собівартістю, яка включає в себе договірну (облікову) ціну запасу і частку транспортно-заготівельних витрат, що відноситься до цього запасу. Порядок розрахунку зазначеної частки встановлюється організацією самостійно.
Тобто, фактичні витрати роботодавця з придбання товару, відображені в бухгалтерському обліку, - це і є сума недостачі, що підлягає списанню. І цю суму потрібно стягувати з матеріально-відповідальних осіб.
Знайдемо тепер статтю 246 Трудового кодексу РФ, яка дозволяє стягнути з працівника шкоди виходячи з ринкових цін втраченого товару. Але скористатися цією статтею вкрай важко, оскільки трудове законодавство не пояснює, як порахувати ринкову вартість товару. Можна, звичайно, скористатися положеннями Закону №135-ФЗ «Про оціночної діяльності в РФ»:
Під ринковою вартістю об'єкта оцінки розуміється найбільш ймовірна ціна, по якій даний об'єкт оцінки може бути відчужений на відкритому ринку в умовах конкуренції, коли сторони угоди діють розумно, розташовуючи всією необхідною інформацією.
І ризикнути визначити вартість товарів, яких за ринковими цінами. Але врахуємо два важливих моменти:
1. Визначати ринкову ціну товару потрібно буде на день заподіяння шкоди, а якщо неможливо визначити цей день, то на день виявлення шкоди (тобто на день проведення інвентаризації).
2. Якщо виникне суперечка про суму стягнення, то роботодавець повинен буде документально довести правильність визначення ринкової вартості товару. При нестачі доказів ринкову ціну визначить суд.
Отже, стягнути недостачу товару можна і в ринкових цінах. Але чи завжди це вигідніше для магазину?
трохи статистики
Причини нестачі в роздрібних магазинах:
• 25% - злодійство покупців,
• 25% - шлюб / псування товару,
• 30% - злодійство касирів,
• 20% - злодійство іншого персоналу магазина.
Нормальним рівнем крадіжки визнається 0.3-0.5% від обороту. При більш високому рівні крадіжок потрібно терміново вживати заходів.
Який же правильну відповідь на питання?
Ви дали свою відповідь? Я подивлюся результати опитування, і в наступній статті ми розставимо всі крапки над Е, а також почнемо детально розглядати алгоритм стягнення шкоди з МОЛ після проведення інвентаризації.