Як відкрити торгове представництво на кубі

Як відкрити торгове представництво на Кубі

Для торгових відносин з Кубою зовсім не обов'язково відкривати представництво в країні, хоча це нерідко є привабливим для тих, хто хоче міцно влаштуватися в країні.

З точки зору цього декрету під філією розуміється підприємство, що належить торговому суспільству (компанії) або індивідуальному підприємцю, яка зареєстрована на національній території з метою проведення торгових операцій, які будуть йому дозволені. Разом з тим під агентом розуміється національна організація, попередньо отримала дозвіл Міністерства зовнішньої торгівлі, яка відповідно до агентського договору приймає на себе зобов'язання проводити торгові операції від імені і за дорученням того чи іншого торговогог суспільства або індивідуального підприємця.

Як належать торговим товариствам і індивідуальним підприємцям філії, так і національні організації, яким дозволено займатися агентської діяльністю в країні, зобов'язані записатися до Реєстру.

Реєстр відкритий для всіх, і будь-яка особа може отримати інформацію про порядок реєстрації та внесення інших записів до Реєстру після попереднього виконання встановлених для цього вимог.

Сертифікати видаюттся через п'ять робочих днів після здачі заявки на реєстрацію, за винятком випадків, коли цьому перешкоджає будь-яка юридична або матеріальне обставина, про що зазначається в сертифікаті.

За реєстрацію та внесення інших записів, а також за сертифікати стягуються збори в розмірах, в грошових знаках і в терміни, які встановлюються головою Торгової палати.

Заявка на реєстрацію в якості агента подається в письмовому вигляді із зазначенням мотивів прохання і за підписом особи, належним чином уповноваженої національною організацією.

У качетсе агентів можуть виступати тільки ті кубинські організації, громадські цілі яких передбачають провадження посередницької діяльності у внещнеторгових операціях, при цьому повинно бути підтверджено документально, що вони володіють засобами і ресурсами для здійснення такої діяльності.

Не можуть виступати агентами кубинські організації, що входять до підприємницькі системи або корпорації, уповноважені мати мережу магазинів роздрібної торгівлі за ВКВ на внутрішньому ринку країни.

Оформлення, пов'язане з відкриттям філії або проведенням агентської діяльності, починається з подання заявки зацікавленою стороною і завершується її внесенням до Реєстру або відхиленням її прохання, причому оформлення здійснюється в термін не більше 60 робочих днів, починаючи з дня прийому заявки на реєстрацію.

Міністерство зовнішньої торгівлі дозволяє реєстрацію або відхиляє прохання про внесення до Реєстру за допомогою видання відповідної резолюції.

Отримавши дозвіл Міністерства, зацікавлена ​​сторона повинна протягом 90 днів, починаючи з дня видачі дозволу, оформити своє внесення до Реєстру та отримати відповідну ліцензію.

До заявки на реєстрацію філії додаються такі документи:

а) документ з викладенням мотивів прохання за підписом особи, належним чином уповноваженого торговим товариством (компанією) або індивідуальним підприємцем, зацікавленим у відкритті філії. Цей підпис має бути завірений нотаріусом або торговою палатою.

б) копія нотаріальної записи про заснування іноземного торгового товариства (компанії) та її статуту. Індивідуальний підприємець докладає документ з дозволом проводити соотвествующих підприємницьку діяльність у своїй країні.

в) нотаріальна запис або довіреність, яка визначає фізична особа, яка буде діяти в якості представника і керуючого філією, а також його повноваження.

г) перелік товарів і послуг, які охоплюються торговельною діяльністю товариства (компанії) або індивідуального підприємця і складають предмет його торгових операцій на національної території.

д) банківське свідоцтво про торговому суспільстві (компанії) або індивідуального підприємця, термін дії котрої не пізніше, ніж за три місяці до подання заявки на реєстрацію, і отримане через один з банків національної банківської системи Республіки Куба.

е) "curriculum vitae" представника.

ж) загальна інформація про виробничу, технічну діяльність або надання послуг торговим товариством (компанією), або індивідуальним підприємцем протягом останніх п'яти років, а також діяльності дочірніх компаній і відділень в інших країнах, якщо вони є, в разі наміру включити їх в свої відносини з Кубою.

з) перелік націоанльних організацій, з якими має ділові відносини торгове товариство (компанія) або індивідуальний підприємець, і обсяг операцій, проведених за останні три роки, які повинні бути належним чином завірені керівником відповідного кубинського відомства або установи.

Примітка: До документів, виконаним на іноземній мові, супроводжуються перекладом на іспанську мову з посвідченням, що вони відповідають оригіналам.

Фізична особа, яка виступає представником філії має мати іноземне громадянство.

Філії та агенти іноземних компаній можуть діяти на національній території тільки після реєстрації в Реєстрі, що засвідчується відповідною ліцензією, яка видається їм з цією метою.

Ліцензії видаються в оригіналі та копії терміном на п'ять років. На прохання зацікавленої сторони ліцензія може продовжитися на наступні три роки.

Дія ліцензії припиняється в тому випадку, якщо вона не була продовжена в установлені строки, або в разі відхилення прохання про продовження через невиконання умов або припинення обставин, які зумовили її видачу. Невнесення платежів за право записи в установлені строки також веде до скасування ліцензії.

Заявки на зміну, розширення або припинення ліцензії і відкриття вторинних представництв (офісів) надаються до Реєстру в письмовому вигляді за підписом особи, уповноваженої торговим товариством, індивідуального підприємця або агента.

Видана ліцензія не дає права на безпосереднє проведення експорту та імпорту торгового характеру. Вона також не дає права на проведення оптового та роздрібного продажу товарів і послуг, за винятком пост продажного сервісу і гарантійного обслуговування, які повинні бути ясно обумовлені в контрактах на зовнішньоторговельні операції. Філіям іноземних компаній також забороняються розподіл (доставка) і перевезення товарів на кубинській території.

Філії та агенти іноземних компаній в питаннях найму (контрактації) персоналу для виконання адміністративних, технічних і будь-яких інших функцій керуються положеннями чинних законодавчих і адміністративно-правових актів, виданих з цією метою.

Міністерство зовнішньої торгівлі має право приймати рішення про остаточне скасування ліцензій, виданих філіям та агентам, що не дотримуються зазначені вище обмеження.

Ця інстанція також може скасовувати ліцензії по прічінвм суспільної користі чи національних інтересів, або в разі зміни умов і інтересів, які обумовили видачу дозволу на реєстрацію в Реєстрі.

Для того, щоб нотаріальні документи або посвідчення, видані іноземним нотаріусом або іноземним представником, мали законну силу, вони повинні бути належним чином легалізовані кубинським консульським працівником в країні видачі документа, в Міністерстві закордонних справ Республіки Куба та протоколізіровани кубинським нотаріусом в порядку, встановленому в Регламенті до Закону про державних нотаріальних конторах, якщо тільки в цьому відношенні не встановлено щось інше в договорах, підписаних Кубою.