Як відкрити рекламне компанію, в форматі btl-агентство

Як відкрити рекламне компанію, в форматі btl-агентство

Асортимент послуг BTL-агентства

  • «Подарунок за покупку», проведення в безпосередній близькості від місця продажу товару (в магазинах, павільйонах, на ринках);
  • семплінг - роздача тестових зразків потенційним покупцям;
  • дегустація;
  • консультації покупців;
  • Ростові ляльки.

Молодому агентству найпростіше було б почати саме з цього напрямку, тому що воно найменш витратний.

пошук клієнтів

Якщо у вас на прикметі немає компаній, які могли б з вами співпрацювати, то влаштуйтеся менеджером в будь-який BTL-агентство. Такий досвід роботи корисний в усіх відношеннях.

  • По-перше, ви зрозумієте, наскільки підходите для цієї сфери діяльності.
  • По-друге, зможете встановити довірчі відносини з деякими клієнтами, щоб потім їх змінити в свою компанію, запропонувавши більш вигідні умови співпраці.
  • По-третє, познайомитеся з промоутерами, яких згодом будете залучати до роботи.

Головні споживачі послуг BTL-агентств - підприємства малого і середнього бізнесу: виробники товарів і послуг, торгові компанії, громадське харчування, салони стільникового зв'язку, агентства нерухомості та інші.

Варто розглядати два варіанти - ІП та ТОВ. Вибір тієї чи іншої форми залежить від кількості засновників і поставлених цілей. Оптимальна форма оподаткування - ССО, оподатковуваний база - доходи мінус витрати, ставка - 15%.

Серед кодів КВЕД варто підібрати таке:

Документи на дозвіл

Спеціальних документів, що дають право займатися цим видом діяльності, не потрібно. Якщо немає дозволу пожежної інспекції на експлуатацію приміщення, то його необхідно отримати. Також варто врахувати, що у співробітників, які проводять дегустації, повинна бути дійсна санітарна книжка.

співробітники

Штат співробітників безпосередньо залежить від кількості проектів і їх складності. Один менеджер одночасно може вести по 3-4 акції, цією роботою на початковому етапі необхідно займатися і самому підприємцю. Якщо взяти до уваги, що у молодого агентства буде не більше 4-х проектів, то в штаті потрібен 1 менеджер.

Кістяк будь-якого BTL-агентства - промоутери. Це ті люди, які проводять акції, спілкуються безпосередньо з кінцевим споживачем. Як правило, в основному школярі і студенти, які не мають можливості працювати повний день. Середній вік промоутера - 17-18 років.

Агентства не практикують офіційне працевлаштування промоутерів. максимум укладають договір підряду. Плинність промоутерів - звичайне явище, проте молоде агентство не може дозволити собі таку розкіш. Ніщо не повинно привести до зриву акції. Заручіться підтримкою декількох людей, які зарекомендували себе.

Тому не втрачайте контакт з промоутерами, ведіть базу потенційних співробітників, розповідайте їм про нові проекти вашого агентства. Цей список імен може вас врятувати в період кадрового голоду, якщо, наприклад, вам терміново потрібно організувати масштабну акцію для федерального клієнта.

Заробітна плата промоутерів погодинна. вони отримують гроші за фактично відпрацьований час. Бажано передбачити преміальні за хороші продажі і тривалу співпрацю. Це підвищить мотивацію. Деякі акції можуть тривати по кілька місяців, і важливо, щоб промоутер відпрацював її повністю, без підмін. Залучення інших виконавців по ходу акції - це додаткові витрати на пошук персоналу та навчання.

Шукати обдарованих промоутерів можна за таким принципом: якщо бачите промоакцію, поспостерігайте за її проведенням протягом години. Чи влаштовує робота співробітника? Запросіть його в ваше агентство.

Ще потрібні супервайзери - люди, які контролюватимуть роботу промоутерів на місцях, робити фотозвіти для менеджерів і клієнтів, розвозити промооборудованіе по точкам. Як правило, вони теж працюють за принципом фрілансу. Двох супервайзерів на старті буде досить.

Заробітна плата супервайзеру нараховується із розрахунку тривалості промоакції, незалежно від того, скільки часу співробітник витрачає на виконання своїх обов'язків по факту. Як правило, ставка в 1,5-2 рази вище, ніж у промоутера. Наприклад, якщо акція йде 4 години, і промоутер отримує за неї 400 рублів, то супервайзер - 600-800.

прибуток агентства

Прибуток складається з агентської винагороди. яке в середньому становить 3% від витрат на оплату праці промоутерів і супервайзерів. Менеджер не береться до уваги - йому з / п платить агентство зі свого прибутку. Можлива також фіксована ціна за послугу, але краще використовувати першу схему. Слід мати на увазі, що в різних містах ставка може відрізнятися, тому розумно було б спочатку проаналізувати, скільки беруть інші агентства, і запросити стільки ж, або навіть трохи менше, але в розумних межах.

Етапи організації промоакції

Щоб організувати одну промоакцію. потрібно:

Тільки потім до роботи приступають промоутери. Але це ще не все.

Після запуску акції необхідно контролювати збереження обладнання, вести облік продажів, направляти звіти замовнику. Під час роботи можуть виникати різні непередбачені ситуації, яких не можна уникнути, але можна звести до мінімуму. Краще заздалегідь їх запобігти.

Запам'ятайте: найстрашніший удар по репутації будь-якого BTL-агентства - невихід на роботу промоутера. Якщо це побачить замовник, він може розірвати контракт. Запізнення співробітника теж обіцяє втрати - за п'ятнадцятихвилинну затримку початку акції агентство штрафують (розмір штрафу прописується в договорі). Тому надважливе завдання для успішного старту - налагодити чітку, як годинник, роботу.