Як відбувається реєстрація касового апарату для ооо в податковій інспекції

Коротко: Реєстрація ККТ відбувається за місцем реєстрації ТОВ. Однак перед цим потрібно придбати касовий апарат, включений до Державного реєстру, а також укласти договір на обслуговування з ЦТО. Після цього можна сміливо відправлятися в відділення ИФНС!

Для ведення більшості видів комерційної діяльності необхідна наявність контрольно-касової техніки (ККТ). Але не всі підприємці знають, як відбувається реєстрація касового апарату для ТОВ в Податковій інспекції? Будемо розбиратися.

Хто може обійтися без ККТ?

Існує безліч організацій, які можуть не використовувати ККТ в зв'язку зі специфікою діяльності або розташування. Однак важливою вимогою є знаходження на ССО або патентна система оподаткування. Ось лише деякі види діяльності, що входять до списку:

реалізація журналів і газет;
забезпечення харчуванням працівників і учнів шкіл, дитсадків;
продаж товарів на ринках і ярмарках;
продаж аптечних препаратів в сільській місцевості;
продаж квасу, пива, лимонаду на розлив.

Повний перелік видів діяльності наведено в п.2 ст.346.26 НК РФ. Перед покупкою ККТ упевніться, що ваша діяльність там не визначена.

Етапи та необхідні документи

Перший етап реєстрації - це придбання апарату. Він повинен відповідати вимогам ст.4 Федерального закону: бути внесений до Державного реєстру ККТ і справний, мати фіскальну пам'ять і експлуатуватися у фіскальному режимі.

Коментарі: фіскальна пам'ять - це мікросхема, на якій зберігаються дані про всі видані чеки (вона опломбируется працівниками ИФНС). Відповідно, фіскальний режим - спосіб функціонування техніки, який забезпечує занесення даних про чек на спеціальну мікросхему пристрої.

Після придбання техніки і укладення договору на її підтримку з центром технічного обслуговування (ЦТО) належить підготувати такі документи:

реєстраційна заява;
паспорт ККТ;
договір з ЦТО;
ІПН та свідоцтво ОГРН;
паспорт заявника (гендиректора ТОВ);
квитанція або чек на придбання техніки;
договір оренди приміщення, в якому техніка буде перебувати;
журнал касира-операціонаста за формою КМ-4 (видає ЦТО);
журнал обліку та реєстрації технічних робіт за формою КМ-8 (видає ЦТО).

Тепер ви разом з представником ЦТО можете подати зібрану документацію в відділення ФНС за місцем реєстрації ТОВ.

Реєстрація ККТ в відділення ИФНС проводиться безкоштовно! У Податковій інспекції по закінченні перевірки документів співробітник проведе фіскалізацію апарату, встановивши цифровий пароль, що захищає фіскальну пам'ять техніки від злому.

Після цього вже представник ЦСО опечатує касову машину і опломбує її. Після закінчення цих дій інспектор привласнює обладнанню номер і заносить його в журнал № МК-8. Співробітник ИФНС також запевняє журнал касира-операціоніста, привласнюючи йому той же номер, що і апарату.

Терміни реєстрації та штрафи за порушення

Реєструвати апарат потрібно одноразово. І діяти видана картка буде до закінчення нормативного терміну амортизації апарату або зняття його з обліку представниками ИФНС (таке можливо при виключення моделі з Державного реєстру, але тільки при відправці відповідного повідомлення).