Як трудова інспекція проводить планові перевірки в 2018 році

Для перевірки підприємств будь-яких форм власності на їх відповідність трудового законодавства створені спеціальні державні органи. Їх цілі, а також регламент, підстави і принципи здійснення перевірок закріплені в наглядовому законодавстві.
Що перевірять на виїзній перевірці трудової інспекції? Які документи необхідно підготувати?

Що перевіряє трудова інспекція

Відповідно до ст. 353 ТК України і 356 ТК РФ, трудова інспекція перевірять виконанням роботодавцями норм трудового законодавства.
Проводять перевірки підприємств все форм власності територіальних відділень Державної інспекції праці. Перевірки регулюються нормами ТК РФ, Федеральним законом № 294 «Про захист прав юридичних осіб та ВП при здійсненні державного і муніципального контролю», а також Постановою Уряду України № 875.
На місцевому та регіональному рівні також є свої законодавчі норми, які відносяться до перевірок від трудової інспекції.

Інспектори не можуть проводити перевірки підприємств в будь-який зручний для них час. Інша справа, що перевірки можуть бути плановими і позаплановими. Але для будь-якої перевірки потрібні вагомі підстави.

З моменту останньої перевірки минуло вже 3 роки
З моменту державної реєстрації підприємства вже пройшло вже 3 роки
З моменту державної реєстрації ІП пройшло вже 3 роки

Однак перевіряючі не мають права озвучувати причини проведення планової перевірки.

Для проведення позапланової перевірки трудової інспекцією необхідно більш вагома підстава. Як правило, вони проводяться по «сигналу» від працівників підприємства про різного роду порушеннях ТК РФ.
До підстав для позапланової перевірки роботодавця трудовою інспекцією можуть належати:

Письмове звернення працівника, що сигналізує порушення роботодавцем його трудових прав
Письмовий запит від працівника про проведення трудової ревізії умов праці на конкретному робочому місці
Отримання заяв про порушення трудових норм, які можуть завдати шкоди життю і здоров'ю працівників. В даному випадку, заява може надійти не тільки від працівників, а й від сторонніх осіб
Термін для виправлення порушень за приписом трудової інспекції закінчився
Запит прокурора, Уряду України або особисто Президента про проведення позапланової перевірки на даному підприємстві. Наказ про проведення такої перевірки видається особисто керівником територіального підрозділу Державної інспекції з питань праці

Які документи перевіряє трудова інспекція при плановій перевірці

Перелік документів для перевірки трудової інспекцією законодавчо не закріплений. Крім того, він не залежить від того, планова проводиться перевірка або позапланова.
Трудові інспектори, в ході проведення перевірки, мають право зажадати, щоб переглянути будь-які документи роботодавця, що мають відношення до праці.
Роботодавець зобов'язаний пред'явити оригінали всіх документів для трудової інспекції, в тому числі докази того, що співробітники були ознайомлені з даними документами належним чином. Тобто, роботодавець повинен пред'явити також і підписи журналів.

Всі документи, які можуть перевірити інспектори можна умовно розділити на 3 великі групи. це:

1. документи кадрової служби. це:

статут
установчі документи
трудові договори
трудові книжки
колективні договори
особові картки співробітників
посадові інструкції
штатний розклад
накази по кадрам
листки непрацездатності
графіки відпусток
табель обліку робочого часу
положення про оплату праці та преміювання
журнали реєстрації вхідних і вихідних документів
інші документи, що мають відношення до кадрової службі

2. бухгалтерські документи. це:

платіжні відомості з оплати праці
розрахункові листки
особові рахунки
інші документи, що мають відношення до трудових виплат

3. документи з охорони праці. це:

положення про персональних даних
інструкції, пов'язані з охороною праці
положення про атестацію
документи про навчання працівників
документи про медогляди працівників
журнал інструктажу з техніки безпеки
журнал реєстрації нещасних випадків
інші документи, що мають відношення до охорони праці

Який період перевіряє трудова інспекція при плановій перевірці

Які року зазвичай перевіряє трудова інспекція? Планова перевірка проводиться 1 раз на 3 роки. Відповідно інспектори перевіряють всі документи за останні 3 роки, що минули з моменту останньої перевірки.

Позапланові перевірки можуть бути проведені в будь-який час. При цьому Роструд повинен повідомити підприємства за 3 дні до початку перевірки. Перевіряються всі документи за період, який пройшов з моменту останньої перевірки.

Перевірка не може тривати більше 20 днів, а для філій встановлений термін - 60 днів. Для підприємств малого бізнесу та мікропідприємств термін відповідно 50 годин і 15 годин.

Перевірка трудової інспекції малого підприємства - покрокова інструкція

Підприємства малого бізнесу не можна перевіряти протягом 3-ох років з моменту державної реєстрації.

локальні нормативні акти, якими малі підприємства часто нехтують
всі кадрові документи повинні спочатку складати і оформляти «на чистовик». Не варто залишати це «на потім». Але, в будь-якому випадку, потрібно перевірити всі документи, які мають відношення до кадрів - накази про прийом на роботу і про звільнення, накази про відпустки та преміювання, посадові інструкції. З кожним таким документів працівник повинен бути ознайомлений особисто. Його підпис має стояти не тільки на наказі або посадової інструкції, а й повинна бути в журналі ознайомлення
всі вихідні і вхідні документи повинні бути зареєстровані
перевірити наявність і «заповненість» всіх трудових книжок
Перевірити всі розрахункові відомості по заробітній платі та преміювання. Вони повинні бути підписані роботодавцем або особою, яка уповноважена це робити

Крім приписи, по закінченню перевірки інспектор складає акт у 2-ух примірниках. Один - у інспекторів, інший - у перевіреної компанії.
Якщо роботодавець не згоден з рішенням трудових інспекторів, то його можна оскаржити в судовому порядку.