Як створювати резервні копії файлів пк автоматично

Для чого створювати резервні копії і чи потрібні вони мені?

Якщо ваше життя або трудова діяльність тісно пов'язана з роботою за комп'ютером, якщо ви створюєте або редагуєте документи, зображення, фотографії, схеми, прайс-листи, листи і.т.д. Вам просто необхідно задуматися про постійне або хоча б щоденному створенні резервних копій важливих файлів, адже час і сили, витрачені на створення документів, можуть бути досить значними, а втрата важливих файлів призведе до появи незапланованої роботи і додаткових витрат.

Щоденне створення резервних копій файлів вбереже їх від випадкової зміни або видалення, від псування вірусом, збою файлової системи, збою апаратної частини ПК, наприклад, вінчестера і т.п. і дозволить швидко відновити їх у разі втрати.

Ще один важливий плюс періодичного створення резервних копій, наприклад один раз на годину - це збереження історії змін документів. У разі випадкового зміни документа Ви завжди зможете подивитися яким був ваш файл годину тому, 2 години тому і т.д. (На любою дату в минулому) і легко повернутися до нього ( "відкотитися") і продовжити роботу.

Які існують інструменти для резервного копіювання?

Всі інструменти резервного копіювання можна умовно розділити на 3 частини: ручні, напівавтоматичні та автоматичні.

Не потрібно ніяких програм, нічого встановлювати не потрібно. Просто відкриваєте два вікна Windows (з папкою-джерелом і папкою-приймачем), виділяєте потрібні файли і папки і перетаскуєте їх мишею з вікна у вікно.

Чи не потрібен якийсь софт, досить самому створити bat-файли, налаштувати Task Scheduler в Панелі управління Windows для запуску цих bat-файлів в певний час.

• Потрібні певні знання і час, щоб розробити bat-файли, які будуть створювати резервні копії.
• Bat-файли за зручністю, функцій і гнучкості налаштувань сильно поступаються програмам резервного копіювання.

Автоматичне створення резервних копій

Для автоматичного створення резервних копій зазвичай використовують спеціальні програми резервного копіювання. які зручні в налаштуванні і використанні, володіють багатими функціональними можливостями. але, як правило, платні, хоча їх вартість не велика. Такі програми зазвичай беруть всю роботу щодо створення резервної копії на себе і є повністю автоматичними. Достатньо лише налаштувати їх один раз.

Невеликим мінусом використання таких програм можна назвати їх платність. Хоча якщо задуматися. той факт, що програма платна можна вважати навіть плюсом і ось чому:

• платна програма зазвичай розвивається розробниками, випускаються нові версії, оновлення, що враховують побажання користувачів, виправляються помилки і недоліки;
• хороша технічна підтримка;
• вартість програм резервного копіювання зазвичай невелика;

Безкоштовний софт, як правило, розробника ні до чого не зобов'язує і проект може бути покинутий в будь-який момент просто тому, що розробнику набридло витрачати час на безкоштовну підтримку та доопрацювання програми.

Легкий спосіб автоматизації резервного копіювання за допомогою Exiland Backup

Розглянемо на прикладі, як досить швидко налаштувати Exiland Backup для резервного копіювання робочих документів і фотографій на зовнішній жорсткий диск, підключений до порту USB, а також налаштувати дублювання резервних копій на інший ПК локальної мережі для забезпечення додаткової надійності.

Майстер створення завдання

Скачайте. встановіть і запустіть Exiland Backup. Зліва вгорі головного вікна натисніть кнопку створення нового завдання - з'явиться покроковий майстер створення завдання.

Крок 1 з 7: Найменування завдання

На першому кроці вкажіть будь осмислене найменування для нового завдання, наприклад "Робочі документи" і натисніть "Далі.".

Крок 2 з 7: Тип резервного копіювання

Якщо обсяг вихідних даних не дуже великий, можете вибрати Повний тип резервного копіювання та натисніть "Далі.". Якщо ж обсяг даних обчислюється гігабайтами, виберіть Додатковий тип бекапа (Incremental).

Крок 3 з 7: Вихідні файли і папки

На цьому етапі необхідно вибрати папки і файли, які потрібно копіювати. При цьому ви можете вказати як локальні папки комп'ютера, так і мережеві, на FTP або зовнішніх пристроях. Для кожної обраної папки ви можете вказати маски файлів, наприклад всі файли, крім "* .exe". В даному прикладі вказана локальна папка з робочими документами і фотографіями.

Крок 4 з 7: Стиснення ZIP

Крок 5 з 7: Куди зберігати резервні копії

Як ми і домовилися, зберігати резервні копії ми будемо на зовнішньому вінчестері (HDD), підключеному до порту USB (нехай це буде диск H: \, так він позначився в системі при підключенні) і для зовсім хорошою надійності зробимо дублювання резервних копій на інший комп'ютер локальної мережі (comp2) в розшарений папку "Резервні копії".

Крок 6 з 7: Розклад

Тут ви можете досить гнучко задати одне або кілька розкладів запуску резервного копіювання, наприклад щовівторка о 12:30 та щоп'ятниці о 18:00. Однак в нашому випадку для створення резервної копії необхідно, щоб зовнішній жорсткий диск був підключений до порту USB, на який складаються резервні копії. Тому краще поставити опцію [x] Чи не запускати за розкладом, тому що запускати будемо вручну (по кнопці), після чергового підключення зовнішнього диска.

Крок 7 з 7: Повідомлення

У нашому випадку, немає необхідності повідомлення, оскільки завдання будемо запускати вручну, а, отже, ми і так побачимо результат виконання завдання в журналі.

Натисніть "Готово". Завдання створено, на питання про налаштування додаткових властивостей натисніть "Ні". Натисніть кнопку "Налаштування" у верхній частині стартового вікна програми і переконайтеся, що включена опція "[x] Завантажувати Exiland Backup при старті Windows" і натисніть OK.

При виконанні завдання над областю повідомлень плавно з'явиться панель індикації резервного копіювання, що інформує про хід виконання завдання. Після завершення завдання панель плавно зникне. В результаті буде створена резервна копія у зазначеній вами папці (створені резервні копії відображаються на відповідній закладці в нижній частині головного вікна). Під час виконання завдання ведеться журнал (протокол роботи програми). У вікні "Налаштування" головного вікна програми ви можете вказати різні варіанти появи на екрані панелі індикації копіювання або взагалі її відключити.

На сайті розробника програми ви можете прямо зараз завантажити безкоштовну версію backup програми Exiland Backup Free і оцінити її можливості, а при бажанні, придбати довічну ліцензію на Standard або Professional. Вартість ліцензії на програму Exiland Backup Standard досить скромна, з огляду на можливості і зручності роботи. Незважаючи на багаті можливості безкоштовної версії, вона все таки має обмеження в порівнянні з Standard і Professional: запуск завдань можливий лише вручну по кнопці в програмі. І ще важливо відзначити, що в вартість програми входять всі подальші оновлення і нові версії, а також пріоритетна оперативна технічна підтримка, що не може не радувати, якщо виникнуть складності в налаштуванні. Розробники завжди готові відповісти на ваші запитання.

Сергій Дергачов,
Системний адміністратор.