Як стати організатором великих заходів, таких як wgfest, comic con, «Ігромір»

Івент-менеджер зі стажем (освітні, рекрутингові та концертні заходи), фахівець в сфері екології та сталого розвитку, HR Employer Branding фахівець, колишній співробітник McDonalds, активний мандрівник

Шукайте вакансії. На кар'єрних сайтах, групах стажувань, волонтерських центрах. Подавайтеся, телефонуйте, говорите про себе. Навіть якщо у вас немає менеджерського освіти - не біда. Я ось відмінний приклад того, як людина без профільної освіти (а я магістр, спеціаліст) може стати професійним івентщіком. Шляхи у вас в цілому два: почати робити свої івенти або потрапити кудись стажистом (волонтером) і вчитися разом з досвідченими івентщікамі.

Я пішов по суміщеному шляху: в 14 років почав займатися організацією своїх перших заходів. Спочатку це була допомога в продюсуванні шкільних постановок і вистав, спортивних заходів. У старших класах мені пощастило потрапити в промо-лейбл, який займався організацією вечірок в клубах Москви. Там я рік набирався досвіду, допомагаючи в підготовчій частині: координувати велику промоутерську мережу, займався СММ і PR.

В університеті завдяки дуже потужною студентського життя брав участь в організації майже кожного івенту: виїзди, конкурси, містер і місіс, студент року, конференції та інше.

Далі поїхав до Європи по обміну, виявився в місті, де не було абсолютно ніякої студентської інфраструктури для вихідців з СНД і організував власний івент-проект. За два роки ми провели десятки комерційних і некомерційних івентів: спортивні заходи, міські квести, кіно-покази, живі квести, концерти, вечірки, опен-ейри.

За підсумком, повернувшись до Москви, випадково натрапив на вакансію івентщіка в Changellenge. Подався, пройшов відбір. І ось, еколог в моїй особі сьогодні організовує великі освітні конференції, форуми, кейс-чемпіонати, літні школи та бізнес-ігри по всейУкаіни.

Мораль цієї байки така: не маючи досвіду організації івентів стати івентщіком складно, але можна. Набирайтеся досвіду де тільки можна, беріть участь в тих івентах, які вам самим до душі - і все складеться. Беріть контакти організаторів на форумах, вечірках і виставках. Телефонуйте і запитуйте, як вам потрапити до них. Зазвичай це не дуже складно - інтерв'ю + асесмент і все, вас взяли. Пам'ятайте, що прагнення вчитися і набиратися досвіду важливіше самого досвіду =)

Якщо ви ніколи не займалися організацією / продюсуванням заходів, але дуже хочете - невеликий лайфхак: всі великі фестивалі, виставки, форуми десь за 2-3 тижні до початку шукають волонтерів та помічників. Швидше за все це буде безоплатна робота в стилі "подай-принеси-збігай-подзвони-притягли коробку", але, якщо вам дійсно цікава ця сфера, то це не повинно зупинити. Шукаєте сайт заходу (великі міжнародні евенти - Чемпіонат світу з футболу, Moscow Raceway, фестивалі Red bull, Навала, навіть Харківський економічний форум - часто шукають волонтерів безпосередньо в фейсбуці, vdhl і навіть hh.ru), шукаєте контакти організаторів (класно, якщо знайдете менеджера середньої ланки в тому ж фейсбуці) і пишете лист з пропозицією допомоги на заході і своїх навичках / досвіді. Люди на заході потрібні завжди. І чим їх буде більше - тим краще.

А далі - все в ваших руках: якщо станете на майданчику незамінним помічником, дуже велика ймовірність, що вас покличуть ще допомогти і далі в команду організаторів. Я була по обидва боки барикад: прийшла на практику на другому курсі в більшу близько державну організацію, виклалася по повній і через місяць працювала там в штаті. Сім років вже event не відпускає)) Від невеликих зустрічей і круглих столів до виставок і форумів із загальною кількістю учасників і відвідувачів до 70.000 чоловік.

З іншого боку барикади, тому що сама постійно шукаю і набираю помічників на великі заходи, скажу, що треба бути спритним, міркувати на два кроки вперед, багатозадачним без корони на голові ( "можу копати-могу не копать" не пройде і треба однаково ставитися до завдання зустріти якогось випа типу Медведєва, написати пост в інстграмме, принести склянку води, побігати з мікрофоном або потягати коробки з раздаткой - це все теж частина роботи організатора) і бути готовим до ненормованої роботи в період проведення.

Якщо ви знаєте відповідь на це питання і можете аргументовано його обгрунтувати, не соромтеся висловитися

Допоможіть нам знайти відповідь.

Виберіть того, кому варто поставити це питання>

Рейтинг питань за день

Відповіді від тих, хто знає