Як стати нотаріусом (помічником нотаріуса) відповідно до нових вимог законодавства про

На посаду нотаріуса в Укаїни призначається громадянин Укаїни, котра здобула вищу юридичну освіту в має державну акредитацію освітньої організації вищої освіти, що має стаж роботи за юридичною спеціальністю не менше ніж п'ять років, яка досягла віку двадцяти п'яти років, але не старше сімдесяти п'яти років, склав кваліфікаційний іспит .

Особи, які претендують на посаду нотаріуса, проходять стажування протягом одного року у нотаріуса, що займається приватною практикою (далі - нотаріус) і має стаж нотаріальної діяльності не менше трьох років.

Стажистом нотаріуса (далі - стажист) може бути громадянин Укаїни, котра здобула вищу юридичну освіту в має державну акредитацію освітньої організації вищої освіти.

Кількість посад стажистів щорічно визначається рішенням нотаріальної палати суб'єкта Укаїни (далі - нотаріальна палата) за погодженням з територіальним органом МінюстаУкаіни (далі - територіальний орган).

Протягом десяти робочих днів після дати визначення кількості посад стажистів нотаріальною палатою затверджуються кандидатури керівників стажування з числа нотаріусів, що мають стаж нотаріальної діяльності не менше трьох років, а також умови проходження стажування.

Не пізніше п'яти робочих днів з дня затвердження кандидатур керівників стажування в загальнодоступних місцях у приміщенні нотаріальної палати, а також в інформаційно-телекомунікаційній мережі «Інтернет» на сайті нотаріальної палати розміщуються такі інформаційні матеріали про майбутню стажуванні:

вимоги, що пред'являються до осіб, які претендують на посаду стажиста;

кількість посад стажистів, визначених рішенням нотаріальної палати і реквізити цього рішення;

терміни, час, місце прийому та перелік документів, необхідних для проходження стажування;

список керівників стажування.

Особа, яка претендує на посаду стажера, подає до нотаріальної палати наступні документи:

документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство Укаїни;

документа про вищу юридичну освіту в має державну акредитацію освітньої організації вищої освіти.

Вищевказані документи, заяву і копії документів можуть бути представлені особисто, через представника або спрямовані поштовим зв'язком рекомендованим листом з повідомленням про вручення. При цьому датою подання заяви є дата його відправлення. Оригінали документів подаються при укладанні трудового договору.

В порядку та в строк, визначені Порядком, особи, які не допущені до здачі іспиту, повідомляються нотаріальною палатою про відмову в допуску до складання іспиту з зазначенням причин відмови.

Порядок проведення іспиту.

Іспит проводиться у формі тестування.

Порядок проведення іспиту та перелік питань, що включаються в тести, визначаються нотаріальною палатою за погодженням з територіальним органом.

Для прийому іспиту формується екзаменаційна комісія у складі не менше шести осіб. До складу екзаменаційної комісії на паритетних засадах входять представники нотаріальної палати і територіального органу. У число представників з боку нотаріальної палати і територіального органу можуть входити члени суддівського та наукової спільноти.

Головою комісії за посадою є начальник територіального органу або його заступник, заступником голови комісії - президент нотаріальної палати або член правління нотаріальної палати.

На посаді стажистів зараховуються особи, які набрали найбільшу кількість балів за результатами складання іспиту.

При рівній кількості балів, отриманих за результатами складання іспиту, на посади стажистів зараховуються всі особи, які отримали рівну кількість балів.

Протягом двох робочих днів з дня складання іспиту в загальнодоступних місцях у приміщенні нотаріальної палати, а також на сайті нотаріальної палати в інформаційно-телекомунікаційній мережі «Інтернет» розміщується інформація про осіб, зарахованих на посаду стажера.

Не пізніше двадцяти робочих днів з дня проведення іспиту нотаріальна палата приймає рішення про призначення керівників стажування особам, зарахованим до стажисти, і укладає з ними трудовий договір на один рік.

За результатами проходження стажування керівник стажування складає висновок про підсумки стажування і представляє його в нотаріальну палату.

Особа, яка не пройшла стажування, знову допускається до стажування на загальних підставах.

Проведення кваліфікаційного іспиту

Особа, яка бажає скласти кваліфікаційний іспит, в тому числі раніше отримала ліцензію на право нотаріальної діяльності, додає до заяви:

документ, що засвідчує особу і підтверджує громадянство Укаїни;

документ про вищу юридичну освіту в має державну акредитацію освітньої організації вищої освіти;

трудовий договір про проходження стажування;

копію висновку керівника стажування про підсумки стажування;

копію спільного рішення територіального органу та нотаріальної палати про скорочення терміну стажування (в разі скорочення терміну стажування відповідно до статті 19 Основ);

документ, що засвідчує особу представника особи, яка бажає скласти кваліфікаційний іспит (при подачі заяви та необхідних документів представником);

довіреність, що підтверджує повноваження представника особи, яка бажає скласти кваліфікаційний іспит (при подачі заяви та необхідних документів представником);

витяг з протоколу засідання апеляційної комісії (в разі прийняття апеляційною комісією рішення про допуск особи до кваліфікаційного іспиту).

У разі повторної здачі кваліфікаційного іспиту особа, яка бажає скласти кваліфікаційний іспит, в заяві також вказує дату здачі попереднього кваліфікаційного іспиту.

Кваліфікаційний іспит проводиться за екзаменаційними білетами, кожен з яких містить теоретичне питання, завдання і завдання по складанню нотаріального акту.

Перелік теоретичних питань розробляється Федеральної нотаріальною палатою і узгоджується МінюстомУкаіни.

Перелік теоретичних питань розміщується на стендах в загальнодоступних місцях у будівлях територіального органу і нотаріальної палати, а також на офіційних сайтах територіального органу і нотаріальної палати в інформаційно-телекомунікаційній мережі «Інтернет».

Перед початком іспиту секретарем кваліфікаційної комісії перевіряються оригінали документів, копії яких прямували до кваліфікаційної комісії поштою. При відсутності оригіналів документів особа, яка бажає скласти кваліфікаційний іспит, не допускається до складання іспиту.

Особа, яка бажає скласти кваліфікаційний іспит, перед початком іспиту представляє секретарю кваліфікаційної комісії документ, що засвідчує особу, отримує у секретаря кваліфікаційної комісії екзаменаційні листи і вибирає один з довільно розкладених на столі екзаменаційних білетів.

У екзаменаційного листа вказуються прізвище, ім'я, по батькові екзаменованих і номер квитка. Екзаменаційні листи поміщаються до особової справи екзаменованих.

З кожного питання квитка екзаменованих виставляється підсумковий бал, який визначається в день проведення кваліфікаційного іспиту усіма членами кваліфікаційної комісії під час відсутності екзаменованих як середнє арифметичне балів, виставлених екзаменованих з даного питання кожним членом кваліфікаційної комісії. При цьому підсумковий бал, обчислений у вигляді десяткового дробу, округляється після коми до десятих.

Іспит вважається зданим в разі отримання екзаменованих підсумкового бала з кожного питання квитка не нижче семи.

Результати складання кваліфікаційного іспиту повідомляються екзаменованих в день проведення кваліфікаційного іспиту після підрахунку кваліфікаційною комісією підсумкових балів. Інформація про результати складання кваліфікаційного іспиту розміщується на офіційному сайті територіального органу і нотаріальної палати в інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет" не пізніше двох робочих днів після дня проведення кваліфікаційного іспиту.

Виписка з протоколу засідання кваліфікаційної комісії видається екзаменованих територіальним органом протягом п'яти робочих днів з дня здачі кваліфікаційного іспиту.

Рішення кваліфікаційної комісії може бути оскаржене протягом десяти днів з дня вручення його копії зацікавленій особі в апеляційну комісію.

заміщення вакантної посади нотаріуса

До участі в конкурсі допускаються громадяни Укаїни, які отримали вищу юридичну освіту в має державну акредитацію освітньої організації вищої освіти, зі стажем роботи за юридичною спеціальністю не менше п'яти років, які досягли віку двадцяти п'яти років, але не старше сімдесяти п'яти років, які склали кваліфікаційний іспит.

Не допускається до участі в конкурсі на заміщення вакантної посади нотаріуса особа:

яка має громадянство (підданство) іноземної держави або іноземних держав, якщо інше не передбачено міжнародним договором Укаїни;

визнана недієздатною або обмежена у дієздатності рішенням суду, що набрало законної сили;

що складається на обліку в наркологічному або психоневрологічному диспансері у зв'язку з лікуванням від алкоголізму, наркоманії, токсикоманії, хронічних і затяжних психічних розладів;

засуджена до покарання, яке виключає можливість виконання обов'язків нотаріуса, за що набрало законної сили вироком суду, а також у разі наявності не знятої або непогашеної в установленому федеральним законом порядку судимості за умисний злочин;

подала підроблені документи або завідомо неправдиві відомості щодо призначення на посаду нотаріуса;

раніше звільнене від повноважень нотаріуса на підставі рішення суду про позбавлення права нотаріальної діяльності на підставах, встановлених Основами законодавства Укаїни про нотаріат, в тому числі в зв'язку з неодноразовим вчиненням дисциплінарних проступків або порушенням законодавства (за винятком випадків складання нотаріусом повноважень в зв'язку з неможливістю виконувати професійні обов'язки за станом здоров'я).

Особи, які склали кваліфікаційний іспит, але не приступили до роботи на посаді помічника нотаріуса або до заміщення тимчасово відсутнього нотаріуса, або не призначення на посаду нотаріуса протягом трьох років з моменту здачі іспиту, або мають перерву понад п'ять років в роботі на посаді нотаріуса (після складення повноважень), помічника нотаріуса або в заміщенні тимчасово відсутнього нотаріуса, допускаються до конкурсу на посаду нотаріуса тільки після повторної здачі кваліфікаційного іспиту.

Особа, яка бажає брати участь в конкурсі, подає секретарю конкурсної комісії заяву, яка реєструється в спеціальному журналі з присвоєнням реєстраційного номера, а також представляє в оригіналі:

диплом про вищу юридичну освіту, виданий яка має державну акредитацію освітньої організацією вищої освіти;

трудову книжку чи інші документи, що підтверджують стаж роботи за юридичною спеціальністю не менше п'яти років;

довідку з наркологічного і психоневрологічного диспансерів про те, що особа, яка бажає брати участь в конкурсі, не перебуває в них на обліку в зв'язку з лікуванням від алкоголізму, наркоманії, токсикоманії, хронічних і затяжних психічних розладів;

довідку з органів внутрішніх справ про відсутність судимості;

заяву про відсутність громадянства (підданства) іноземної держави або іноземних держав.

При подачі заяви та документів, особа, яка бажає брати участь в конкурсі, пред'являє документ, що засвідчує особу.

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, може представити інші документи або їх нотаріально засвідчені копії, що характеризують його професійну юридичну підготовку.

Прийом документів проводиться в строк, встановлений розпорядженням територіального органу. Після закінчення даного терміну документи на конкурс не приймаються.

На підставі поданих документів конкурсна комісія приймає рішення про допуск осіб, які бажають брати участь в конкурсі, до участі в конкурсі.

При виникненні сумнівів у достовірності поданих документів і відомостей, що містяться в них, за рішенням конкурсної комісії територіального органу запитує, в тому числі за допомогою системи міжвідомчого електронного взаємодії, з метою проведення додаткової перевірки в інших органах і організаціях інформацію про достовірність поданих документів і відомостей, що містяться у них.

При обчисленні стажу роботи за юридичною спеціальністю конкурсна комісія враховує періоди роботи за юридичною спеціальністю з дня отримання вищої юридичної освіти.

Особа, яка бажає брати участь в конкурсі, не допускається до участі в конкурсі в разі невідповідності вимогам статті 2 Основ законодавства Укаїни про нотаріат, а також при несвоєчасному або неповному поданні документів.

Проведення конкурсу на заміщення вакантної посади нотаріуса

Оцінка кандидатів проводиться по 10-бальній системі.

За підсумками оцінки кожен член конкурсної комісії виставляє конкурсанту відповідний бал, який заноситься в конкурсний бюлетень, долучається потім до протоколу засідання конкурсної комісії. У конкурсному бюлетені кожним членом комісії повинна бути коротко викладена мотивування, яка послужила підставою для прийняття рішення про відповідну оцінку якостей конкурсанта.

Після оцінки всіх учасників конкурсу та підрахунку набраних конкурсантами балів конкурсна комісія визначає осіб, які перемогли в конкурсі.

Переможцем в конкурсі вважається кандидат, який отримав найбільшу кількість балів.

При рівності балів у декількох кандидатів рішення конкурсною комісією приймається відкритим голосуванням. У разі рівного розподілу голосів членів конкурсної комісії при відкритому голосуванні вирішальним є голос голови.

Результати голосування та рішення конкурсної комісії заносяться до протоколу, який підписується головою, членами конкурсної комісії.

Результати голосування та рішення конкурсної комісії оголошуються особам, які брали участь в конкурсі, на наступний день після закінчення конкурсу. Виписка з протоколу конкурсної комісії видається всім бажаючим особам, які брали участь в конкурсі.

Рішення конкурсної комісії про недопущення кандидата до участі в конкурсі та рішення конкурсної комісії за результатами конкурсу може бути оскаржено до суду в установленому порядку.