Як службі таксі відповідати новим законом про касові апарати - блог про бізнес таксі

Як вибудувати роботу служби в нових умовах?

Варіант перший - нічого не робити

Можна все залишити як є і притягуватися до адміністративної відповідальності, так як незастосування ККТ тягне за собою лише накладення адміністративного штрафу.

«Для посадових осіб в розмірі від однієї четвертої до однієї другої розміру суми розрахунку, здійсненого без застосування ККТ, але не менше 10 000 рублів. Для юридичних осіб штраф складе від трьох четвертих до одного розміру суми розрахунку, здійсненого з використанням готівкових грошових коштів та (або) електронних засобів платежу без застосування ККТ, але не менше 30 000 рублів. »

Якщо ж продавець не направить покупцеві касовий чек або бланк суворої звітності в електронній формі, то це спричинить за собою

До певного часу можна обмежитися штрафами. Однак, в разі рецидиву штрафи будуть рости і можуть в подальшому призвести до припинення діяльності терміном до 90 днів. Що для служби таксі може означати серйозну втрату клієнтів і ймовірну смерть.

Варіант другий - використовувати ККТ нового типу

Всі нові ККТ повинні відповідати певним вимогам і забезпечувати:

• формування фіскальних документів (касових чеків і БСО) в електронній формі;
• можливість передачі даних оператору фіскальних даних (ОФД);
• друк фіскальних документів з QR-кодом для мобільного додатка перевірки чеків.

При переході на нові ККТ важливо дотримати кілька умов:

Напевно «Евокор» і подібні до нього пристрої можна буде об'єднати з програмними таксометрами, і тоді чималі грошові витрати служби таксі стануть більш виправданими.

Варіант третій - використовувати БСО

Під БСО розуміється документ, сформований в електронній формі або видрукуваний за допомогою «автоматизованої системи для БСО» - пристрої, який фактично є різновидом контрольно-касової техніки. Отже до цього пристрою будуть застосовані всі ті ж вимоги, що застосовуються до всіх видів подібної техніки - вони повинні забезпечувати захист, фіксацію, зберігання відомостей про бланк документа, а також передачу даних через оператора фіскальних даних.

Таким чином БСО трансформується в один з видів касового чека, в якому необхідно буде вказувати цілий перелік реквізитів, і якщо раніше вони включали всього десять найменувань, то тепер до цього переліку додалися:

Оскільки з вступом в силу нового закону бланк суворої звітності фактично прирівнюється до чеку, то службі таксі буде потрібно купувати спеціальне обладнання, яке є різновидом контрольно-касової техніки. При цьому використовувати БСО зможуть далеко не всі організації, зокрема, не зможуть ті, які працюють на загальній системі оподаткування. Вигод від використання БСО практично не залишається.

Варіант четвертий - використовувати електронний чек

Отриманий клієнтом в електронному вигляді (наприклад, у вигляді посилання на веб-сторінку), касовий чек може бути в подальшому роздрукований. У такому вигляді він прирівнюється до БСО або касового чеку, надрукованому за допомогою ККТ. Головне, щоб відомості, зазначені в роздрукованому чеку, були ідентичні відомостями БСО або касового чека в електронній формі. Якщо ж в розрахунках була допущена помилка і чек або бланк виписані неправильно, в законі передбачена можливість формування чека або бланка корекції. Правда, скорегувати можна буде тільки помилки поточного дня - для більш ранніх розрахунків така функція не діятиме.

У разі оплати клієнтом поїздки через додаток банківською картою (без готівкових розрахунків з водієм) електронний чек - це єдиний варіант, до того ж вельми економний для служби таксі. На жаль, ще довго далеко не всі поїздки будуть оплачуватися безготівковими платежами, тому такий спосіб не зможе стати єдиним (звичайно, якщо ви не Uber або Gett).

На закінчення

Новий закон дозволяє державі контролювати роздрібні покупки. Але для більшості представників малого та середнього бізнесу це означає величезні витрати і фінансові втрати. На жаль, поки не видно простого способу піти від цих витрат, і у служб таксі, як і у будь-якого іншого роздрібного бізнесу, виникне серйозний спокуса зробити значну частину свого бізнесу сірим. І якщо великі служби, таксопарки з високими доходами, що працюють в бізнес- і віп-сегменті зможуть дозволити собі додаткові витрати, то невеликі служби та диспетчерські, що працюють з приватниками (до них, в тому числі відносяться, і «федерали»), швидше за все , виявляться в дуже непростій ситуації.

Розповісти про статтю друзям!

1) Робота просто диспетчерської під відсотки від замовлень, НЕ зможе працювати, так як податкова буде вважати всю суму за замовлення і відповідно нараховувати податки. Є Два виходу першого взяття всіх водіїв на офіційну роботу (і просто прогоріти :). Друге змусити всіх водіїв відкрити ІП і повністю супроводжувати їх по всьому юр і бух питань (більш реально).
2) Великі таксопарки зі своїм авто втратять купу грошей, а агрегатори знову будуть в кураж. 3) У кого свій автопарк вихід один водій ІП і машину здавати в оренду інакше смерть

Добрий день, я керівник таксі невеликого міста, IP, працюю з найманими водіями, природно ніхто з них відкривати ІП не буде, щоб купити ККМ і зареєструвати його в податковій, не той дохід (середня поїздка 69руб.). Працюємо без таксометрів, за фіксованим тарифом.
У мене питання до виробників програмістам таксі- Майстер, чи можливий такий варіант, що я купую один ККМ, підключаю його до програми Таксі-Майстер в офісі, при вимозі пасажира видати касовий чек, водій натискає кнопку «розпечатати чек», через інтернет з'єднується з касовим апаратом в офісі, він або друкує, або відразу відправляє інформацію оператору фіскальних даних, а клієнту приходить смс з посиланням де можна роздрукувати чек?
Якщо таке можливо, то і Ви зможете заробити на оновленні програми і у нас «головняк» відпадуть.
Дякуємо

Перебуваю в такій же ситуації як і Станіслав. Виходу в запропонованому ним варіанті не бачу. При видачі чека до оператора фіскальних даних йде сума поїздки, а ІП отримує тільки відсоток від цієї суми. З цього інформація надійшла ОФД буде не вірна та ВП буде нарахований податок за не отримане дохід. Але це державі не цікаво. Так що ця система нас просто розорить.
На мою думку ІП треба купити один ККТ прив'язати його до програми і раз на місяць відправляти сумарний чек (сума отриманих відсотків) ОФД на який і повинні нараховуватися податки. Тоді ще можна буде працювати.

Раз на місяць не вийде дані повинні відразу відправлятися в податкову, так як тепер сам принцип інший. Зараз зобов'язані видати чек (або БСО) по ВИМОГУ, а буде так зобов'язаний видати чек, якщо не видав то налітав на штраф або ще гірше податкову перевірку.