Як скласти план графік або календарний план проекту
У ньому вказуються заходи, які потрібно виконати, щоб створити підприємство. Тут я розповім, як його потрібно складати, точніше, як його я складаю, коли мені потрібно отримати інвестиції на відкриття чогось (хтось може і по-іншому робить).
Календарний план складається в програмі Microsoft Project. Це дуже зручна програма для цих цілей. Якщо, наприклад, ви відкриваєте мережу магазинів, можна зробити один шаблон, ставити дату початку робіт і програма сама перерахує всі терміни.
Тобто вам не потрібно буде складати календарний план кожен раз заново. Програма сама побудує діаграму Ганта, ГД наочно видно всю послідовність процесів, які справи виконуються паралельно.
План-графік складається з наступних колонок: назва завдання, початок виконання, закінчення виконання, попередники.
На зображенні видно як це виглядає:
А тут я змістив екран і видна сама Діаграма Ганта:
Тепер я хочу навести приклад завдань для бізнес-плану з відкриття аптеки. Це перелік заходів, які потрібно виконати для відкриття аптеки. Я їх взяв з календарного плану. У кожного завдання стоїть тривалість виконання, дата початку та дата закінчення виконання.
Ухвалення рішення про відкриття аптеки
- відкриття аптеки
- Договір оренди
- Ремонт, оздоблення, електрика, ОПС
- Ремонт приміщення
Роботи по електриці
- ОПС
- УГПС, РПН
- висновок УГПС
- висновок Росспоживнагляду
- Рзн
- Підготовка до виїзду ліцензійної комісії на об'єкт
- Виїзд комісії на перевірку
- засідання комісії
- Отримання ліцензії
- План приміщення з розмірами
- узгодження плану
- Розстановка ТО і узгодження
- Розстановка ТО готова
- Ескізний проект, кошторис, договір
- ТО замовлено
- Виготовлення та збирання ТО
- збірка завершена
- Затвердження штатного розкладу
- Пошук завідуючої аптеки, провізора
- завідуюча оформлена
- Персонал аптеки (фармацевт, консультант, санітарка)
- персонал оформлений
Асортимент і ціноутворення
- Надання асортиментних матриць і рекомендацій
- система навігації
- Корекція асортиментних матриць
- Підбір постачальників, узгодження умов роботи з постачальниками
- Заповнення анкет по постачальникам, системі ЦО, алгоритму розподілу заявки
- Підтвердження правил регіонального ЦО
- Аптека відкрилася (перший чек)
Точно так же робиться для будь-якого іншого процесу. Прописуються завдання, виставляються терміни, і програма сама будує діаграму. При складанні планів-графіків, рекомендую, намагатися виконувати завдання максимально паралельно, де для цього є можливості. Цим ви скоротите терміни відкриття підприємства і заощадите час і гроші.