Як скласти лист про заборгованість
Оскільки лист є, по суті, нагадуванням про борг. назвіть документ "Повідомлення", помістивши його найменування в центрі листа. Почніть основну частину з нагадування про умови порушеного угоди. Наведіть номер договору і дату його укладення. Повідомте про окремі пунктах, які не були виконані боржником у повному обсязі. Запропонуйте погасити сформувалася за цей час суму заборгованості в цифрах і прописом та вкажіть термін для виконання ваших вимог.
У заключній частині звернення нагадайте про штрафні санкції і пошліться на пункти договору, в яких вони були вказані. Зрозуміло, якщо такі пункти були включені в нього і сам договір був укладений за всіма правилами. У будь-якому випадку, в кінці звернення повідомте про ваші наміри передати справу до суду для подальшого розгляду. Підписати лист-повідомлення повинен керівник вашої організації. При цьому, не забудьте вказати його посаду і розшифровку підпису (ПІБ) в дужках.
Даючи гроші в борг хорошим знайомим або родичам, будь-яка людина розраховує на добропорядність позичальника і сподівається повернення внесених кошти в термін і в повному обсязі згідно з домовленістю. Але життя непередбачуване, все може змінитися в один момент. Наприклад, вам терміново знадобиться ця сума або у боржника зміняться обставини, і він не поверне в належний час свій борг. В такому випадку, напишіть йому листа з вимогою про повернення боргу.
Напишіть лист у вільній письмовій формі, але дотримуючись ділового стилю і оформлення, оскільки цей лист може бути пред'явлено до розгляду в суді, якщо ваша вимога про погашення боргу не буде виконано. У такому випадку воно стане документом, що свідчить про ваших спробах врегулювати спірне питання мирним шляхом в досудовому порядку. Ви також можете набрати його на комп'ютері і роздрукувати, але не забудьте обов'язково власноруч підписати.
Почніть лист з обігу до боржника "Шановний", розмістивши його в центрі листа на початку нового абзацу. Далі коротко нагадаєте про його зобов'язання перед вами, посилаючись на укладений договір позики (якщо такий був складений).
Опишіть обставини, які стали підставою для написання звернення (пропущений термін платежу або необхідність дострокового погашення боргу). Повідомте ваші вимоги (повернення боргу, погашення відсотків або переукладання договору позики).
Вкажіть термін, який ви відводите позичальнику для їх виконання. Повідомте про свої наміри звернутися до суду для захисту ваших інтересів. Розпишіться і поставте дату.
Віднесіть лист на пошту для отримання дозволу доставку з повідомленням. Не забудьте скласти опис, щоб не дати можливості боржнику послатися на відсутність в поштовому відправленні зазначеного документа. Ці кроки, зрозуміло, мають значення тільки в тому випадку, якщо ви дійсно маєте намір звернутися до суду для вирішення конфлікту.
Зверніть увагу на той факт, що лист не має такої юридичної сили як договір позики, але його можна прикласти в якості свідоцтва до позовної заяви при зверненні до суду. Це стане доказом дотримання вами процедури досудового врегулювання спору.
Форма такого листа не регламентується ніякими нормативно-правовими актами, тому його можна скласти у вільному стилі, але з дотриманням загальноприйнятих норм ділового етикету.
- приклад листа-повідомлення про заборгованість