Як скласти колективний лист

Поле для підпису розташовується в лівому нижньому кутку безпосередньо під текстом ділового листа. Перед рядком для підпису вкажіть найменування посади особи, яка підписує лист. і розшифровку ПІБ. З огляду на те, що ділові листи завжди оформляються на бланках установ, саме найменування організації в підписі не вказуйте. Наприклад: Генеральний директор телерадіокомпанії, підпис. А.П. Сидоров ».

Іноді під діловими листами потрібно поставити дві і більше підписи, в разі якщо потрібно підтвердити дійсність першого підпису або в особливо важливих документах (листи з фінансово-кредитних питань повинні завірятися і підписом головного бухгалтера підприємства). Розмістіть підписи строго одну під інший в тій послідовності, яка відповідає старшинством посади - від більшої до меншої, наприклад: Директор департаменту, підпис. П.В. тропар
Головний бухгалтер, підпис. Т.С. Собанко.

Якщо лист повинні підписувати кілька осіб, що займають однакові / рівні посади, розташуйте їх підписи на одному рівні, наприклад: Начальник фінансового відділу, підпис. П.О. Іванов, Начальник відділу кадрів, підпис. К.О. Петров.

Якщо на момент підписання ділового листа посадова особа, для підпису якого заготовлено місце на проекті бланка, відсутня, документ має право підписати особа, яка виконує його обов'язки, або заступник. Вкажіть фактичну посаду особи, чий підпис стоятиме в листі ( «в.о.» або «зам.») І його прізвище. Не можна підписувати ділові листи, використовуючи прийменник «за» чи косу риску перед зазначенням посади.

Всі екземпляри ділових листів, як відсилаються, так і залишаються для підшивки в справи організацій, повинні мати справжні підписи зазначених посадових осіб. Оригінальна підпис на документі (а діловий лист - це юридичний документ) є головним способом посвідчення його. Якщо на офіційному листі немає жодного підпису, воно не має юридичної сили.

Візовий збір - це основний елемент ділового листування. Саме від грамотності складеного документа залежить позитивний імідж компанії. Складанням ділових листів займаються секретарі та помічники керівників компанії.

Складання ділового листа

Написання ділового листа обов'язково має на меті: запропонувати співпрацю, збільшити продажі організації, прискорити процес оплати товарів, пред'явити претензії, подякувати про щось, укласти угоду, привітати. Лист повинен бути складено з конкретною метою і вона повинна бути максимально в ньому виражена. Обов'язково дізнайтеся подробиці про компанії, куди ви збираєтеся відправляти лист. Про потенційного партнера потрібно знати максимум.

Оформлення ділового листа

Будьте коректними в вашому зверненні, дотримуйтеся ділового стилю викладу суті проблеми. Адекватний запит дозволить вам розраховувати на конструктивну відповідь.