Як сканувати документи, print guru
Що знадобиться для сканування документів?
Звичайно ж, комп'ютер і підключений до нього сканер. Повинні бути встановлені необхідні драйвера і спеціальна програма, наприклад, Fine Reader. Якщо у Вас все це є - можна сміливо приступати до сканування.
На що важливо звернути увагу при скануванні?
- Добре, якщо у Вас є кілька копій документа. Виберіть найякісніший варіант.
- Підшиті в папку документи по можливості треба розшити. Звичайно, якщо цим Ви не завдасте шкоди оригіналу.
- Простежте, щоб документ щільно прилягав до скла сканера. Текст біля згину книги може погано відскановані і, як наслідок, не розпізнатися. Можна задіяти при необхідності додатковий вантаж, тільки не роздушіть сканер.
- Документи розміщуйте на склі акуратно і рівно. Звичайно, програмою коригується кут повороту, але краще все зробити правильно спочатку.
Процес сканування документів
- Акуратно розташуйте документ під кришкою сканера текстом вниз.
- Запустіть програму Fine Reader.
- Натисніть «Файл» - «Сканувати зображення». Якщо треба розпізнати вже наявну на комп'ютері картинку або файл PDF, просто натисніть «відкрити зображення» і вкажіть потрібний файл.
- Після цього запускаються настройки. Якщо Вам потрібен саме текст, виберіть «Чорно-білий малюнок або текст».
- Через якийсь час сторінка відскануйте і з'явиться перед Вами.
- Якщо потрібен не весь документ, виділіть необхідну область і клацніть по ній правою кнопкою миші. З меню, виберіть пункт «Тип блоку - текст». Якщо потрібна картинка, виберіть відповідні параметри.
- Блок виділився зеленою рамкою. Клацніть по ньому запустіть розпізнавання за допомогою пункту «Розпізнати блок».
- Подивіться в віконце справа. Там Ви побачите потрібний Вам текст. Його можна скопіювати і вставити в будь-який документ або передати в Word. Щоб зробити останнє, натисніть «Файл» - «Передати всі сторінки» - «Microsoft Word».
Електронний варіант документа готовий до використання.
Читайте також:
Де купити тонер для заправки картриджів лазерного принтера