Як швидко порахувати підсумки в таблиці

Припустимо у нас є якась таблиця. Ми "намалювали" її самі або отримали у вигляді звіту з облікової системи. У ній все добре тільки немає підсумків. Доведеться вводити формули і потім їх копіювати. Залежно від розмірів таблиці цей процес може зайняти тривалий час. У цій статті я розповім, як це можна зробити дуже швидко.

Отже, приступимо. Є у нас ось така таблиця:

Ми виділяємо все числові дані плюс один рядок знизу і один стовпець праворуч, щоб вийшло так:

Переходимо у вкладку "Головна" і в розділі "Редагування" натискаємо кнопку "Автосумма":

І MS Excel все зробив за нас:

Нам залишилося тільки написати відсутні назви рядка і стовпця.

А якщо наша таблиця виглядає трохи складніше і нам недостатньо порахувати загальні підсумки? Давайте розберемо таку таблицю:

Крім загальних підсумків по стовпцях і рядках, нам необхідно отримати проміжні підсумки по менеджерам, щоб було так:

Давайте приступимо до вирішення. Виділяємо всю таблицю, переходимо у вкладку меню "Дані" і в розділі "Структура" натискаємо кнопку "Проміжний підсумок":

Після чого наша таблиця набуде такого вигляду:

Якщо вас "напружують" плюсики і мінусики, що утворилися зліва, у вкладці "Дані" в розділі "Структура" натисніть кнопку "Розгрупувати", у випадаючому списку натисніть пункт "Видалити структуру":

Що робити далі ви вже, напевно, здогадалися? Виділяємо всі числові дані і один порожній стовпець праворуч, у вкладці меню "Головна" в розділі "Редагування" натискаємо "Автосумма":

Таблиця набуде такого вигляду:

Форматуємо необхідні рядки і стовпці і отримуємо що хотіли: