Як розрахувати відпускні формула розрахунку відпускних при звільненні, законпрост!
Трудове законодавство Укаїни гарантує кожному офіційно працевлаштованому громадянину право на щорічну оплачувану відпустку в розмірі 28 днів. У ряді випадків його тривалість може збільшуватися (для окремих професій, посад), але це той мінімум, на який може претендувати кожен працівник, який відпрацював повну норму, ніж передбачалося. Який принцип нарахування відпускної премії? Як здійснюється розрахунок відпускних при відпустці, невикористаний частково або повністю? Що таке розрахунковий період? Як отримати відпускні при звільненні?
Що таке відпускні?
- Спеціаліст відпрацював покладений рік і виходить у відпустку.
- Спеціаліст відпрацював менше року і виходить у відпустку.
- Спеціаліст звільняється, але не використав покладений йому законом відпустку (потрібно виплата компенсації).
Формула розрахунку відпускних і розрахунковий період
У кожному з трьох випадків необхідно визначити розрахунковий період і обчислити відповідний йому середньоденний заробіток. Для цього необхідно підсумувати всі доходи працівника і розділити на кількість відпрацьованих днів. До переліку доходів увійдуть:
- зарплати;
- премії;
- надбавки;
- доплати, виплати за умови праці, надбавки за вислугу років.
У розрахунок відпускних не можна включати:
- матеріальну допомогу,
- відшкодування витрат на харчування,
- лікарняні,
- відрядження.
Таким чином, формула розрахунку відпускних при річній відпрацювання буде виглядати наступним чином:
Відпускні = середньоденна зарплата * кількість днів відпустки,
де середня денна зарплата = сукупний заробіток за рік / (12 / 29,3), а 29,3 - середня кількість днів в одному місяці за розрахунковий календарний рік.
У ситуації, коли потрібно знайти суму відпускних при відпрацюванні неповного року, необхідно правильно вирахувати середньоденний заробіток. Для початку визначаємо кількість днів в обсязі відпрацьованих місяцях:
Дні в повних місяцях = кількість місяців * 29,3
Далі вираховуємо кількість днів в неповному місяці:
Дні в неповному місяці = 29,3 / загальна кількість днів у неповному календарному місяці * кількість відпрацьованих в цьому місяці днів
Після додавання кількості отриманих днів ми отримаємо розрахунковий період, який допоможе нам знайти середньоденний заробіток (доходи за розрахунковий період / кількість днів).
Нарешті, третя ситуація, при якій працівникові виплачується компенсація за невикористану відпустку. В даному випадку також необхідно обчислити середньоденний заробіток, використовуючи методологію з попереднього прикладу, після чого помножити отриманий результат на кількість належних днів відпустки для компенсації. Зазвичай роботодавцями тут застосовується особлива формула:
Кількість днів відпустки = кількість відпрацьованих повних місяців * 2,33,
де кількість відпрацьованих повних місяців округляється до цілого (звільнення до 15-го числа - в меншу сторону, після 15-го числа - в більшу), а 2,33 - кількість відпускних днів за кожен відпрацьований місяць.
Приклад розрахунку відпускних при відпрацюванні повного року
Умови: співробітник відпрацював повний рік (розрахунковий період - 12 месцев), отримавши за цей час дохід в розмірі 600 000 рублей, і йде у відпустку на 28 днів.
Середньоденний заробіток = 600 0000/12 / 29,3 = 1 706 руб.
Сума відпускних = 1 706 * 28 = 47 768 руб.
Приклад розрахунку відпускних при відпрацюванні неповного року
Середньоденний заробіток = 600 0000 / (29,3 * 8) + (29,3 / 30 * 9) = 600 000/243 = 2 469 руб.
Розрахунок відпускних = 2 469 * 20 = 49 380 руб.
Як розрахувати відпускні при звільненні: розрахунковий період, приклад
Середньоденний заробіток = 200 0000 / (29,3 * 5) + (29,3 / 30 * 5) = 200 000/151 = 1 324 руб.
Розрахунок відпускних = 1 324 * (5 * 2,33) = 1 324 * 12 = 15 888 руб.
Даний метод дозволив отримати наступні результати: тривалість невикористаної відпустки, за який фахівця призначена компенсація - 12 днів, розмір компенсації - 15 888 рублів.
2. Другий метод пов'язаний з використанням особливої формули розрахунку кількості днів невикористаної відпустки:
Кількість днів невикористаної відпустки = (кількість відпрацьованих повних місяців * тривалого щорічної відпустки) / 12
Стосовно нашого прикладу розрахунок буде виглядати наступним чином:
Середньоденний заробіток = 200 0000 / (29,3 * 5) + (29,3 / 30 * 5) = 200 000/151 = 1 324 руб.
Відпускні = 1 324 * (5 * 28/12) = 1 324 * 12 = 15 888 руб.
Таким чином, українські роботодавці мають справу з двома методами визначення кількості днів відпустки, що надаються працівникові до моменту його звільнення, причому один з них був розроблений ще в 30-х роках минулого століття. Разом з тим, все це не суперечить чинному законодавству, а значить, бухгалтери підприємств мають право вибирати для своїх розрахунків ті способи, які їх влаштовують. Універсальне правило, яке гарантовано допоможе уникнути будь-яких проблем з контрольними органами: все округлення необхідно проводити з точки зору отримання вигоди безпосередньо працівником.
Щодо додаткової відпустки за ненормований робочий день
Крім того, ненормована робота не прирівнюється до роботи в нічний час і не вважається понаднормової, а сама установка ненормованого робочого дні не передбачає отримання згоди від співробітника на роботи, які йому доведеться здійснювати понад норму. Закон також дозволяє ігнорувати і вимоги профспілки (якщо вони мають місце). Як визначається тривалість додаткової відпустки в даному випадку?
