Як розрахувати середній денний заробіток працівника в різних випадках

Ще зі шкільних часів кожен знає, що розрахунок середньої величини вважається досить простим в порівнянні з іншими математичними діями. Отже, навіть початківці бухгалтера не повинні відчувати складнощів, розраховуючи середні заробітки за місяць або за день. Однак у новачків часто з'являються різні питання, коли їм доводиться заповнювати графи, пов'язані з визначенням середніх величин заробітку.

Теоретичні основи базових розрахунків

Щоб полегшити поставлене вище завдання, слід чітко усвідомлювати існуючі принципи розрахунку середньої величини. Їх існує не так і багато, але всі вони можуть вважатися досить важливими.

Щоб зрозуміти, як розрахувати середній заробіток, важливо усвідомити, що такі розрахунки проводяться на основі величини заробітку за цілу відпрацьовану зміну (тобто, денного). Показник заробітку за відпрацьовану годину використовують тільки тоді, коли це зручно для твору внутрішніх розрахунків підприємства. Якщо період розрахунку не обговорений, то він вважається рівним останньому році роботи співробітника. Іноді можуть бути присутніми і варіанти: наприклад, якщо від зміни цього періоду середньомісячна величина заробітку явно не зменшиться. Такі зміни нерідко зустрічаються при визначенні середньої величини заробітку людей, що працюють в певному сезоні або на тимчасовій основі.

Виробничий календар, з якого можна витягти відомості про кількість в досліджуваному періоді робочих днів, є найбільш важливим інструментом кожного бухгалтера. Для обчислення середнього заробітку беруться до уваги тільки ті дні, в які працівник фактично працював, перебуваючи на своєму робочому місці. При цьому лікарняні і відпускні дні, незважаючи на те, що в цей час зарплата працівникові нараховується, як зазвичай, вважаються неробочими і для визначення середнього заробітку не враховуються. Те ж саме стосується і днів, проведених працівником у відрядженні. З усіх випадків, коли працівник не перебуває фактично на роботі, виняток робиться тільки для годуючих матерів: час, відведений їм на годування дитини, включається в робочий час.

Зовсім недавно в дію були введені нові правила, згідно з якими для того, щоб розрахувати середній денний заробіток, слід враховувати всі без винятку виплати, які були отримані співробітником. Якщо до введення нових правил враховувалися тільки величина зарплати і премій, регулярно видаються підприємством, то тепер в обліковуються суми входять також «преміальні», які працівник отримує від клієнтів підприємства за згодою керівництва.

Якщо співробітник влаштувався на роботу недавно, то розрахунковий період для визначення середньої величини зарплати в будь-якому випадку повинен складати 12 місяців (тобто, рік). Щоб не втратити своїх грошей, новому співробітнику слід пред'явити бухгалтерії довідку, видану на місці його попередньої роботи, про те, який середній заробіток він мав, працюючи у них.

Визначення середнього заробітку для відрядження

Якщо працівник залишає офіс не по своїй волі, а за вказівкою керівництва, то для розрахунку середнього заробітку потрібно врахувати кілька моментів. По-перше, відрядження і викликані нею незручності нерідко супроводжуються виплатою деякої «моральної компенсації», а по-друге, якщо співробітник був у відрядженні, то кожен робочий день в цей період для нього повинен вважатися ненормованим, оскільки неможливо точно вирахувати, скільки саме годин йому треба було для виконання завдання. Крім того, заробітна плата відряджених в високогірну місцевість або на Крайню Північ вважається з використанням певного коефіцієнта.

Бухгалтер, вираховуючи середній заробіток для співробітника, колишнього в відрядженні, повинен діяти за певним алгоритмом. Спочатку йому потрібно обчислити середній денний заробіток цього співробітника, а потім помножити його на преміальний коефіцієнт (якщо цей коефіцієнт на підприємстві встановлено в розмірі 30%, то денний заробіток множиться на 1,3). Отримана величина, якщо це необхідно, додатково множиться на коефіцієнт для роботи в «важкою» місцевості, а після цього результат слід помножити на кількість днів, яке тривало відрядження. Ця цифра виходить з відрядження звіту, при цьому кількість днів має враховуватися разом з датами виїзду та приїзду, а також зі святами і вихідними, збіглися з днями відрядження. Від підсумкового результату віднімається податок на доходи фізичної особи.

Важливо чітко розуміти, що гроші, витрачені співробітником на відрядження (тобто, проїзні, добові і квартирні), не є заробітком співробітника і, відповідно, не обкладаються податком: вони всього лише враховуються бухгалтерією, як накладні витрати.

Обчислення середньої величини заробітку в разі тимчасової непрацездатності (лікарняний, вагітність, догляд за дитиною)

Згідно зі змінами законодавства, величина допомоги для непрацездатних на тимчасовій основі співробітників розраховується відповідно до середньомісячного заробітком, а такі показники, як величина їх останніх зарплат і трудовий стаж, при цьому не враховуються. Однак, якщо працівник числиться на підприємстві менше трьох місяців, то допомога для нього обчислюється виходячи з розміру мінімальної зарплати, встановленої в законодавстві.

Визначення середнього заробітку в разі звільнення

При звільненні працівника можуть виникнути обставини, що створюють деякі спірні питання у визначенні середнього заробітку. До таких ситуацій належать обставини звільнення і необхідність компенсації для співробітників, що не використовували належні їм відпустки.

Чинне законодавство не регламентує для формули розрахунку середнього заробітку обліку обставин, при яких відбулося звільнення. Розрахунки проводяться з урахуванням реального заробітку навіть в тому випадку, якщо співробітник на робочому місці був викритий у злочині.

Компенсація за невикористану відпустку нараховується за певним алгоритмом пропорційно реальному відпрацьованому працівником час. Спочатку бухгалтер вираховує вартість відпускного дня співробітника (як уже було зазначено, ці дні відносяться до неробочим), грунтуючись на середній кількості днів у місяці, що дорівнює 29,4. Таким чином, відпустку, дорівнює 30 дням, передбачає, що кожен з 12 місяців року повинен давати відпускнику компенсацію за 2,5 робочих дня.

Для бухгалтера важливо також знати, як розрахувати середній заробіток при скороченні штату, оскільки вже при звільненні працівника має бути виплачено разову допомогу, а потім, якщо він не зможе працевлаштуватися, роботодавець повинен виплачувати йому певні суми, незалежно від виплат належного йому допомоги по безробіттю, тому середній заробіток при скороченні розраховується для кожного скороченого працівника в обов'язковому порядку.

Практичні приклади розрахунків середнього заробітку

Для прикладу припустимо, що співробітник працював на підприємстві 12 місяців, отримуючи щомісяця 12 тисяч рублів. Таким чином, його загальна сума заробітку за розрахунковий період складе 144000 рублів, а фактична кількість відпрацьованих днів, виходячи з середньої кількості днів у місяці, становить 12х29,4 = 352,8. Отже, його заробітна плата в день дорівнює 144000 / 352,8 = 408,16.

Якщо ж співробітник в цей період в один з місяців працював в повному обсязі (тобто, хворів, був у відрядженні або у відпустці), то кількість днів, відпрацьованих їм, слід вираховувати за формулою: 29,4 / кількість днів в неповністю відпрацьованому місяці * фактична кількість відпрацьованих в цьому місяці днів.

Важливо пам'ятати, що якщо співробітника звільняють в результаті ліквідації підприємства, то йому належить виплатити одноразову допомогу, розмір якого дорівнює його середньомісячної зарплати. В цьому випадку для підрахунку береться число днів, яке буде значитися в наступному за датою звільнення співробітника місяці. Якщо ж співробітник працював за дорученням керівництва більше норми (наприклад, в святкові або вихідні дні або допізна), то його середній заробіток повинен бути помножений на відповідний (нічний, вечірній або святковий) поправочний коефіцієнт. Це правило актуально тільки в тому випадку, коли понаднормова робота не входить в основні функціональні обов'язки співробітника.