Як розрахувати оренду автомобіля формула розрахунку оренди авто, інструкція з розрахунку

Відкриваючи своє підприємство з оренди транспорту, потрібно вирішити, за якою вартістю надавати послуги. І ціни на них повинні бути обчислені грамотно. Організація не повинна працювати в збиток, але при цьому її розцінки не повинні бути вище, ніж встановлені іншими фірмами, що працюють в цій же галузі.

Деякі підприємства стверджують ціни, орієнтуюся на конкурентів. Це не зовсім вірний підхід. Адже те, якою буде вартість послуги, залежить від багатьох чинників:

• стану транспорту;
• класу машини;
• затребуваності ТС певної марки у споживачів;
• природний знос авто;
• необхідності надання водія (договір оренди з екіпажем).

Знаючи всі статті витрат, співробітники компанії з надання послуг прокату засобів пересування, можуть зрозуміти, яку плату за надання своїх послуг вони мають можливість встановити. Після чого можна скласти прайс, на який будуть орієнтуватися автомобілісти, які бажають скористатися пропозиціями компанії.

Формула розрахунку оренди автомобіля

Щоб правильно порахувати суму витрат і не занизити або завищити вартість послуг, треба орієнтуватися на наступну формулу:

Сума оренди = щомісячний платіж * балансова вартість ТЗ * амортизаційні витрати * коефіцієнт інфляції * коефіцієнт прибутковості.

Ніякі показники не можна занижувати або завищувати штучно. В іншому випадку правильного ціноутворення не вийде.

Хто може провести розрахунки? Це може робити сам орендар або його бухгалтер, який веде облік на підприємстві. Важливий момент - як особи, яка може здавати в прокат транспортний засіб, може виступати як організація, так і приватник, який має на меті налагодити свій бізнес. Але незалежно від того, хто виступає в якості орендодавця, у нього повинні бути повноваження для передачі ТЗ в прокат. Це може бути свідоцтво про власність на машину або довіреність на розпорядження нею.

Якщо людині, який здає особистий автомобіль, або компанії формула здається неповною, що в ній не вистачає якихось коефіцієнтів, вони можуть її скорегувати. Але робити це треба обережно, щоб не допустити отримання неправильних результатів і не встановити ціну, яка не відповідає вартості наданої послуги.

Інструкція з розрахунку оренди автомобіля

В першу чергу треба вивчити всю доступну інформацію з надання машин в прокат. Її можна знайти на бухгалтерських сайтах і сторінках конкурентів. Треба зрозуміти, що потрібно клієнтові, чого він очікує від сторони, що надає послуги. Крім того, треба проаналізувати, як буде працювати бізнес. Адже просто закуповувати машини і почати відразу їх здавати неможливо. Потрібно забезпечити їх підтримку в робочому стані, домовитися про їх технічному обслуговуванні з майстернями або створити свій ремонтний цех, підрахувати, скільки людина знадобиться для розвитку бізнесу. Це будуть майстри-ремонтники, співробітники по мийці ТЗ, бухгалтера, адміністратори. Витрати на їх заробітну плату будуть включені у вартість оренди. Також потрібно закласти в оренду витрати на нещасні випадки, які можуть статися при їзді на машині, покупку страхових полісів і їх регулярне продовження, роботу компетентних Автоюрист.