Введення часто повторюваних фрагментів тексту - програмні продукти

Як в Word зробити так, щоб в різних частинах документа був розташований однаковий шматок тексту і щоб при зміні його, наприклад, тільки на початку документа - він змінювався у всіх інших, таких же шматках тексту, в усьому документі?

З таким запитанням за останній місяць мені задали вже кілька людей. Насправді, все досить просто. Потрібно використовувати в документі спеціальне поле REF. Ось як це робиться на прикладі одного шаблону.

Отже, створіть новий документ і збережіть його як шаблон, наприклад, під ім'ям Договор.dot. Далі виконайте наступні дії:

• Поставте пробіл в тому місці документа, де ви будете вводити основний текст, потім виділіть цю прогалину і вставте закладку.
• В іншому місці документа, де ви плануєте мати оновлюваний текст, поставте курсор введення і натисніть клавіші "Ctrl" + "F9". З'являться дві фігурні дужки з миготливим курсором введення між ними.
• Вставте між дужками такий вираз: REF "Імя_вашей_закладкі". де "Імя_вашей_закладкі" (без лапок) буде ім'я тієї закладки, яку ви вставили для основного тексту (для пропуску).
• Збережіть шаблон і на його основі створіть новий документ.
• Введіть в поля основного тексту документа ваші дані, а потім поновіть поля в документі (спочатку виділити весь документ: "Ctrl" + "A", а потім обновити поля: "F9").
• На місці вставленого поля з'явиться ваш текст, який ви ввели в місці закладки.
• Повторіть ці дії для тих фрагментів тексту, які ви плануєте повторювати в вашому документі.