Як розраховується відпустку - кількість днів, додаткові дні
Будь-якій людині дуже важливо мати можливість спланувати своє дозвілля, в тому числі вирахувати відпустку в днях. Саме тому відпустку як правильно розрахувати повинен знати не тільки фахівець відділу кадрів, але також і сам співробітник, який планує побувати у відпустці. З одного боку, порахувати дні відпустки не так вже й складно, при цьому розраховують з урахуванням безлічі додаткових нюансів, які в обов'язковому порядку слід враховувати також.
загальні положення
Єдине, що впливає на дане право - період роботи. За загальним правилом потрібно конкретно мінімальний відпрацьований період (півроку), щоб мати можливість просити про відпочинок. При цьому з даного правила можуть бути певні винятки, які роботодавець також повинен враховувати.
У будь-якому випадку працівник повинен і самостійно знати, як порахувати відпускні дні. Період відпустки важливо вміти визначати заздалегідь в першу чергу для того, щоб мати можливість правильно порахувати покладені виплати.
Розглядаючи, як розрахувати кількість днів відпустки, відразу слід обумовити важливий нюанс: Трудовий Кодекс регулює лише загальні положення, як вважати відпустку. При цьому також існує конкретна інструкція, яка більш предметно допомагає при розрахунку для кожного конкретного працівника.
Важливо також враховувати, що скільки днів відпочинку буде покладено працівникові зазвичай вказується не тільки в трудовому законодавстві. Це може бути передбачено також і в деяких галузевих положеннях і нормах. Наприклад, для працівників північних регіонів або ж важкого виробництва можуть бути передбачені додаткові дні оплачуваної відпочинку.
Важливо! Колективним договором або будь-якими підзаконними актами може бути передбачено лише більшу кількість днів відпочинку, ніж Трудовим Кодексом. Зменшити ж раніше обумовлену кількість днів відпочинку неможливо - це буде суворим порушенням законодавства. Те ж саме можна сказати і про виплати: іноді нараховуються додаткові премії, але зменшити мінімальну суму неможливо.
Підрахунок днів відпустки
За загальним правилом, як розраховується відпустку, зазвичай враховують 28 календарних днів. Це вважається мінімальною тривалістю відпустки як для повного робочого дня, так і для неповного.
При цьому, якщо на цей час потрапляє святковий день або вихідний, то він не віднімається від загальної кількості. Час свята входить в загальну кількість днів відпочинку. Тобто, якщо працівник думає, як розрахувати відпустку, то це важливо враховувати в першу чергу. Від цього буде залежати не тільки як порахувати дні, але і як розрахувати відпускні.
Якщо під час розрахункового періоду потрапляють святкові дні, то за них також не будуть нараховані виплати (як і зарплата за відпрацьований період, якби працівник був не у відпустці).
Тобто розрахувати повністю час відпочинку важливо і для того, щоб розуміти, як розрахувати зарплату. Оклад і інші виплати за відпрацьований час тут беруться до уваги. Так як святковий день не оплачується, то і відпускні за нього не нараховуються.
Порада! Якщо передбачуваний період відпочинку включає в себе занадто багато святкових днів, то бажано вибрати інший час - такі канікули і так працівник отримає, тому немає сенсу витрачати дні відпочинку. Виняток становлять лише ті роботи, на яких співробітники задіяні по змінах - в цьому випадку графік роботи для відпустки буде абсолютно іншим.
Виняток: на відміну від правил розрахунку відпустки для звичайних співробітників, для вагітних співробітниць законодавством передбачається виключення - оформити відпочинок можливо ще до відпрацювання півроку. Навіть якщо працівниця була прийнята на службу всього 1 день назад, то вона цілком може претендувати на відпустку відразу ж в повному обсязі. Але мова йде лише про відпочинок, який оформляється перед початком лікарняного по вагітності.
У ФЗ чітко виділений пункт про те, що жінка може приєднати щорічну відпустку до лікарняного (між ними немає ні 1 робочого дня). У цьому випадку можливо отримати весь покладений за рік відпустку - відпрацювання за цей час передбачається вже після виходу з декрету. Підрахунок покладених днів ведеться, виходячи з трудового договору для даної посади (основна та додаткові відпустки в повному обсязі).
додаткові дні
Найкраще попередньо уточнити, чи вважаються обумовлені в колективному договорі дні такими. Обумовлені періоди іноді можуть бути заплановані в якості неоплачуваної відпочинку (наприклад, додаткові дні на весілля). Тому попередньо слід уточнити, як розраховувалася тривалість відпочинку.
До найбільш поширених додаткових відпусток можна віднести:
Додатковий час відпочинку працівник може використовувати як разом з основною відпусткою, так і окремо від нього. Яких-небудь додаткових застережень, як розрахувати період відпочинку в цьому випадку, немає, тому скористатися додатковим днем можливо на свій розсуд.
Святковий день, вихідний і інші канікули тут віднімаються від загальної кількості стандартно. Тобто, попередньо обчисліть загальну кількість покладених днів, а далі вже вибирайте часовий діапазон.
Попередньо все ж необхідно обумовити всі ці нюанси з роботодавцем - від цього буде залежати, як розрахувати резерв відпусток. Це важливо, щоб в бюджеті організації було достатньо коштів для виплати відпускних. Якщо відпустка є оплачуваною, то тоді все потрапили робочі дні за цей час будуть оплачені, як і той час, коли співробітник знаходиться на робочому місці.
приклад розрахунку
При неповному робочому дні за днями відпустку будуть вираховувати стандартно (тобто не 28/2 днів, якщо оформлений на півставки, а саме 28 днів). Різниця лише у виплатах - залежить від того, яка зарплата нараховувалася. Якщо ж співробітник оформлений в повному обсязі, а за сумісництвом, то тоді для працюючого на таких умовах може бути передбачений більш тривалий відпочинок - за тривалістю на основному робочому місці. Єдиний нюанс: за додатковий час не нараховуються виплати (бере він їх за свій рахунок).
