Як роздрукувати документ у вигляді книги
Щоб роздрукувати документ у вигляді книги, необов'язково звертатися в друкарню - підійде і звичайний принтер. Однак у цього процесу є свої складності. Не враховуючи їх, ви ризикуєте даремно витратити багато часу, паперу і тонера. Якщо хочете роздрукувати книгу швидко, легко і без помилок, скористайтеся нашими порадами.
Примітка: якщо сторінок більше 20, то краще скористатися спеціальними програмами. Наприклад: FinePrint (пошук на Яндексі) і ClickBook (пошук на Яндексі).
Перший етап - виготовлення обкладинки. Перейдіть у вкладку «Вставка», клікніть на кнопку «Титульна сторінка» і виберіть відповідний варіант. Запропоновані шаблони можна змінювати на свій розсуд. Якщо жоден варіант обкладинки вам не підходить, просто переробіть будь-який з шаблонів так, як потрібно.
Наступний крок - нумерація сторінок. Перейдіть у вкладку «Вставка», клікніть на «Номер сторінки» і задайте потрібні настройки. Цифри можна розташувати вгорі, внизу або на полях. Також програма дозволяє додати номер глави, почати нумерацію з будь-якого числа.
Microsoft Word автоматично відкриває вкладку «Конструктор», якщо клікнути по колонтитулу. Там ви можете задати додаткові налаштування. Наприклад, на обкладинці зазвичай не вказують номер, тому має сенс поставити галочку в пункті «Особливий колонтитул для першої сторінки».
Якщо в книзі кілька частин, варто скористатися опцією «розрив». Безумовно, можна обійтися без цього і перенести початок кожного розділу на окрему сторінки за допомогою клавіші Enter, але в цьому випадку будь-яка зміна, в тому числі додавання, видалення шматків тексту або зміна шрифту, призведе до того, що розташування заголовків зіб'ється і документ доведеться переробляти . При установці розриву глава починається з нової сторінки, а заголовок завжди знаходиться вгорі. Щоб скористатися цією опцією, встановіть курсор в початок тексту, який потрібно перенести, а потім клацніть на «Розрив сторінки» у вкладці «Вставка». Також можна використовувати поєднання клавіш Ctrl + Enter.
Залишається останній етап підготовки до друку книги. Потрібно встановити шрифти для заголовків, підзаголовків і абзаців, задати розмір полів, вирівняти текст, переконатися, що все малюнки правильно розташовані і при необхідності їх підкоригувати.
Перед відправкою документа на друк потрібно змінити налаштування:
- встановити відповідний розмір полів;
- задати друк двох сторінок на аркуші замість однієї;
- вибрати двосторонній друк замість односторонньої.
У параметрах сторінки можна також вказати ширину палітурки.
Зверніть увагу: оскільки замість однобічного друку ми використовуємо двосторонню, листи з віддрукованим текстом потрібно буде повторно покласти в лоток принтера. Microsoft Word дає наступну рекомендацію:
Однак є один важливий момент. подача і вихід паперу в принтерах можуть бути різними і залежать від моделі пристрою. У деяких випадках, дотримуючись рекомендації програми, можна отримати листи, одна сторона яких виявиться чистою, а на другий текст буде протягнутий в пресі двічі. Може трапитися і так, що на половині сторінок текст буде розташовуватися догори ногами. Щоб уникнути цього, проведіть невеликий тест і спробуйте роздрукувати один лист з двох сторін. Коли ви розберетеся, як класти папір в лоток принтера, можна перейти до чистової друку примірника.
Якщо в книзі багато сторінок, скріпити листи буде непросто. Кращий варіант - розбити документ на частини по 10-20 сторінок, роздрукувати у вигляді брошур і зшити кожну з них окремо. Після цього шматочки книги можна буде з'єднати між собою, а якщо знадобиться, навіть виготовити міцний халепу.
Як роздрукувати документ у вигляді брошури: інші варіанти
Можна обійтися і без Microsoft Word. Один з найдоступніших, але при цьому досить складних способів вирішення завдання - вивести документ на друк і задати потрібні налаштування:
- Число сторінок на аркуші - 2.
- Книжкова орієнтація.
- Формат А4.
- Двохсторонній друк.
Потім потрібно вказати номери сторінок для друку. У цьому полягає головна складність. Щоб краще зрозуміти принцип, візьміть аркуш, складіть його навпіл, потім пронумеруйте сторінки і знову розгорніть папір. Ви побачите, що з одного боку виявилися цифри 4 і 1, а з іншого - 2 і 3. Це означає, що потрібно вказати друк сторінок 4, 1, 2, 3. Якщо листів більше, завдання ускладнюється. Наприклад, так виглядає послідовність, якщо потрібно роздрукувати брошуру з 8 сторінок:
Якщо сторінок 12, потрібно вказати номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Якщо їх 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Якщо 20 - 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Як бачите, цей спосіб друку порівняно простий, тільки якщо сторінок мало. Якщо ж їх багато або якщо ви захочете розбити документ на декілька частин, роздрукувати кожну у вигляді брошури і зшити, доведеться провести серйозну підготовчу роботу для правильного підбору послідовності.
Якщо описаний вище варіант не підходить, можна скористатися програмами, призначеними для швидкої підготовки документа до друку. Приклади: FinePrint (пошук на Яндексі) і ClickBook (пошук на Яндексі). Більшість таких програм умовно-безкоштовні. Це означає, що ними можна користуватися протягом декількох днів, після чого потрібно заплатити за активацію. Однак якщо вам не доводиться часто роздруковувати текст у вигляді брошури або книги, платна версія і не знадобиться - стандартного тестового періоду буде цілком достатньо.
Також враховуйте, що мова інтерфейсу в більшості таких програм - англійська. Наприклад, так виглядає ClickBook:
Який би спосіб ви не вибрали, після друку документа обов'язково перевірте результат і переконайтеся, що всі сторінки правильно розташовані і пронумеровані, колонтитули знаходяться на своїх місцях, розмір полів підібраний без помилок. Кращий варіант - перед виготовленням книги або брошури провести тестову друк. Ця проста запобіжний засіб нерідко допомагає усунути помилки перш, ніж ви приступите до друку всіх сторінок.