Як реалізується депозитарне зберігання документів

Депозитарне зберігання документів - це послуги Позаофісне зберігання ваших паперів, що виключають доступ третіх осіб, що гарантують безпеку і належні умови збереження.

Відповідальне зберігання та аутсорсинг архіву

Оренда сейфа в банку - найбільш простий спосіб депозитарного зберігання

Однак слід переконатися, що сейф для зберігання документів відрізняється не тільки стійкістю від зломів, але і пожежонебезпекою.

Другий тип депозитарного зберігання застосовується на порядок частіше

Мова йде про передачу маси документів компанії в приватний архів (на склад). У цьому випадку забезпечується повне збереження всіх паперів, відповідний мікроклімат і захист. Важливим є те, що збереження документів повністю конфіденційно: навіть обслуговуючий персонал складу не знає, чиї саме документи в якій коробці знаходиться: це досягається за допомогою використання спеціальних кодованих міток на архівних коробках, які містять будь-яких реквізитів вашої компанії. По суті, кожна коробка з документами асоційована з місцем на складі і деяким кодом, за яким ви можете отримати до неї доступ.

Економія бюджету і виграш щодо офісних площ

Важливо і те, що депозитарне зберігання документів компанії проводиться відповідно до архівних законодавством, тобто проводиться регулярна експертиза цінності і документи з терміном зберігання конфіденційно знищуються. Таким чином, ви можете просто віддати виконані документи вашої компанії на Позаофісне зберігання - і більше не згадувати про них.